Commissie voor vrijwilligerswerk

 Kennismaken met het concept van vrijwilligerswerk  Vrijwilligerswerk inpassen in uw dagelijks leven  Betrokkenheid en motivatie ontwikkelen  Teamgeest ontwikkelen met alle medewerkers van verschillende groepen  Mogelijkheden bieden voor ontwikkeling van passende vaardigheden  Voldoen aan werkelijke behoeften 2

 Team samenstellen  Informatie verzamelen  Project plannen  Samenkomen met groep  Presenteren aan andere groepen  Project uitvoeren  Vieren en evalueren 3

Team samenstellen Informatie verzamelen Project plannen Samenkomen met groep Presenteren aan andere groepen Project uitvoeren Vieren en evalueren 4

 Contact opnemen met aanbevolen afdelingsvertegenwoordigers  Opvolgen van alle tips totdat alle functies zijn vervuld 5

 Vragen voor teamleiders  Vragen voor groepsvertegenwoordigers 6

 Hoeveel tijd wilt en kunt u besteden?  Hoeveel tijd wilt u uw team laten besteden?  Is er een project dat u altijd al hebt willen doen?  Is er een project waar u al mee bezig bent (of al van plan bent uit te voeren) waarmee we kunnen helpen?  In hoeverre wilt u dat het team betrokken is bij het kiezen van het project? 7

 In welke zaken zijn uw medewerkers geïnteresseerd?  Wat is het vaardigheidsniveau van uw medewerkers?  In hoeverre zijn uw medewerkers toegewijd?  Welk type projecten verwacht u dat deze medewerkers kunnen uitvoeren (collecteren, activiteit, fondsenwerving; zie Resource- notebook)?  Kunt u een medewerker aanbevelen die een goede planner voor vrijwilligerswerk zou kunnen zijn voor uw groep? 8

 Wanneer begint en eindigt het project?  Wanneer wordt het project geïntroduceerd bij de medewerkers?  Hoeveel inbreng zullen de medewerkers hebben in de keuze van het project?  Als er geen inbreng van werknemers is, kiest u een project.  Als er wel inbreng van werknemers is, kiest u een paar geschikte projecten.  Welke taken moeten worden uitgevoerd voor het project?  Wie voert deze taken uit? 9

 Het project introduceren bij de medewerkers  De parameters van het project schetsen  Discussie 10

 Schrijven over ervaringen  Ideeën verzamelen over groepen met specifieke behoeften  Artikelen of inspirerende verhalen lezen 11

 Tijdlijn  Hoeveel tijd gaat de groep besteden?  Gaan alle medewerkers deelnemen aan het project? 12

 Welke projectsoort willen we doen?  Welk probleem willen we oplossen?  Wat zijn de doelen van dit project?  Wat hebben we nodig om deze doelen te bereiken?  Wie voert deze taken uit?  Welke materialen hebben we nodig?  Wanneer worden de taken uitgevoerd? 13

 Overleggen met de teamleider over de beste manier om te communiceren  Agendaonderwerpen van teamleider voor volgende teamleidersvergadering  De methode is afhankelijk van het project en de beslissingen die worden genomen tijdens de groepsvergadering. 14

 Benodigdheden verzamelen  Posters maken om het project te promoten  Voortgang bijhouden  Het hele bedrijf informeren  Deelnemen aan en bijwonen van projectevenementen, zoals opruimacties of werkfeesten 15

 Slotactiviteit  Beloning om succes te delen  Informele bespreking van resultaten  Wat kan er de volgende keer beter  Projecten voor volgend jaar 16