CAPACITEIT EN ROOSTERMANAGEMENT

Inhoud 1.C&R i.r.t. de nieuwe koers van Zuidwester 2.Samenvatting capaciteit & rooster- management (C&R)methoden 3.C&R binnen Zuidwester 4.Gevolgen van de inzet van C&R

Nieuwe koers Zuidwester Innovaties, projecten, cultuur Nieuwe visie & kernwaarden Zelfverantwoordelijke teams Werken vanuit de driehoek

Proces is van het team Netwerk heeft inzicht & invloed Actuele cliënt- vragen centraal C&R en route 2020

Het C&R proces. Cliëntvraag Cliënt 1 ? ? ? Cliënt 2 ? Cliënt 3 ? ? ? ? Agenda 0700…… …… …… …….. Cliëntagenda ? ? Agenda 0700…… …… …… …….. Agenda 0700…… …… …… …….. TijdVraagInzet 0700ZorgOMW 0800HulpMW 0900ContactVW 1000SteunMW Maandag Cliënt Gebonden Tijd Zorgontwerp Directe interactie Structurele activiteiten 4 wekelijks patroon Indirect Cliëntgebonden Tijd Interactie met cliënt Buiten 4 wekelijks patroon Organisatie Gebonden Tijd Geen directie interactie Activiteiten noodzakelijk voor borgen werkzaam- heden in CGT en ICT

Samenvatting C&R. Volumebegroting Cliënt Gebonden Tijd Indirect Cliëntgebonden Tijd Organisatie Gebonden Tijd … uur per week Benodigd FTE Flexformule Flexpool ? Teamflexer ? Actueel & locatie gebonden % verzuim % vakantie % cursus % etc Formatiebegroting FTE & pers. Mix Salariëring Minus andere werkzaam- heden, zoals OR, of project. Financiële begroting Schoonmaak Huisvesting Materialen Investeringen

Samenvatting C&R. Volumebegroting Cliënt Gebonden Tijd Indirect Cliëntgebonden Tijd Organisatie Gebonden Tijd Rooster - Omgangsmethoden - Jaarrooster syst. - Operationeel rooster Flexibiliteit -Proces flexaanvraag -Vullen Flexpool met vaste FTE Formatiebegroting Financiële begroting ?EXPLOITABEL? NEE JA ZZP mix?

C&R binnen Zuidwester Regio Zeeland sinds 2013 conform C&R Eind 2015 regio Goeree-Overflakkee gestart verkennen mogelijkheden invoer C&R (0- meting en flexpool formeren). Pilot C&R binnen zelfverantwoordelijke teams. Specifieke opdracht is betrekken driehoek. Aanbestedingstraject loopt voor het overgaan van de hele organisatie naar C&R.

Voordelen van C&R Actuele cliëntvraag staat centraal Zorgplan is leidend Juiste begeleiding op het juiste moment Heeft het proces in eigen hand Kan kennis en expertise maximaal inzetten Persoonlijke omstandigheden meegenomen in rooster Rooster biedt duidelijkheid en stabiliteit Invloed op de inzet van zorg rond hun verwant Stimulering van betrokkenheid van het netwerk Transparantie in inzet van (financiële) middelen CLIENT MEDEWERKER NETWERK

Consequenties Moet ORT altijd in het weekend en ‘s avonds? Moet er altijd een jaarrond evenwichtig arbeidspatroon gehandhaafd worden? Moet de compensatie feestdagen alleen gelden voor officiële feestdagen? Meer invloed van de werkvloer vraagt om meer flexibiliteit van management en regelgeving

Vragen