De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

© copyright by Bisnez Management Het verschil tussen een programma en een project Kenniscafé 14 mei 2009 Michiel Dijkman Jaap Paardekooper.

Verwante presentaties


Presentatie over: "© copyright by Bisnez Management Het verschil tussen een programma en een project Kenniscafé 14 mei 2009 Michiel Dijkman Jaap Paardekooper."— Transcript van de presentatie:

1 © copyright by Bisnez Management Het verschil tussen een programma en een project Kenniscafé 14 mei 2009 Michiel Dijkman Jaap Paardekooper

2 © copyright by Bisnez Management What’s in a name ? filmpje

3 © copyright by Bisnez Management Wat is een programma..? Wat is een programma? Dikke van Dale: pro·gram·ma het; o -’s; -maatje 1 lijst, overzicht van wat zal plaatshebben 2 (pol) beginselverklaring en opgave vd te volgen gedragslijn 3 lijst van instructies die door de computer uit te voeren opdrachten stap voor stap beschrijven 4 radio- of televisie-uitzending Kenmerken van een programma: –Beschrijven en implementeren van een verandering in een organisatie –Middels een portfolio van projecten –Op basis van een vision statement en een blueprint –Focus op benefits, niet op deliverables of doelstelling

4 © copyright by Bisnez Management Wat is een project…? Wat is een project? Dikke van Dale: pro·ject het; o -en vooraf omschreven, gezamenlijk te verrichten werkzaamheden, leidend tot een eindproduct Kenmerken van een project: –Eenduidig doel –Binnen x tijd te bereiken –Met n aan benodigde middelen –Heldere deliverables en eindproducten –Van tevoren benoemde acceptatie- en kwaliteitseisen

5 © copyright by Bisnez Management Roept u maar, programma of project…???!! Noord-zuidlijn (metro) Rabo 2010 Deltaplan Samenvoegen Postbank en ING OV chipkaart Modernisering rechterlijke organisatie Eigen voorbeelden…

6 © copyright by Bisnez Management Soorten programma’s  Portfolio programma met weinig samenhang Focus op prioriteitstelling en delen van resources (mens, systeem en kapitaal)  Portfolio programma met sterke samenhang Focus op prioriteitstelling, het managen van afhankelijkheden en het delen van resources  Verander Programma Programma is verantwoordelijk voor rapportage over de benefits, niet voor het realiseren van de verandering  Strategie Programma Programma is verantwoordelijk voor realiseren van een strategische verandering

7 © copyright by Bisnez Management Soorten projecten Oorsprong doelgroep of markt product of dienst technologie organisatievorm wettelijk kader Type objectgericht, enkelvoudig en meervoudig procesgericht systeemgericht structuurgericht gedragsgericht

8 © copyright by Bisnez Management Een project is makkelijker te managen dan een programma Stelling

9 © copyright by Bisnez Management Organisatiestructuur Programma Programme Steering Committee Senior Responsible Owner Senior (Business) Management Programma Manager Programma Support Office Business Change Manager Project Manager Produceert management informatie en richt programma- ondersteuning in Opleveren van nieuwe functionaliteit en besturen van het programma Realiseert de doelstellingen middels het integreren en implementeren van de nieuwe functionaliteit in de ‘business’ Onderschrijven van de overall Business Case en zeker stellen dat de baten worden gerealiseerd Keten Manager Monitoren van het programma en faciliteren van de strategische verandering vanuit het perspectief van het org onderdeel Als hoofdaannemer primair verantwoordelijk voor oplevering van degewenste resultaten

10 © copyright by Bisnez Management Organisatiestructuur Project Project Board Project Assurance Project Manager Team Manager Project Support Senior Supplier Opleveren van de afgesproken resultaten conform afgespoken eindtijd, kwaliteit en resources Verantwoordelijk voor oplevering van het afgesproken deelresultaat (workpackage) Business excecutive Senior User Realiseren van de benifits die zijn vastgesteld in de business case Leverancier van de belangrijkste resources Neemt de nieuwe functionaliteit in gebruik

11 © copyright by Bisnez Management PlanningBijzonderheden Tranches (plateaus) kunnen parallel Niet alles ligt in beton gegoten (planningen flexibel) Pipelines Planning programma

12 © copyright by Bisnez Management PlanningBijzonderheden Planning staat vast Oplevering voldoet aan een vastgesteld eindresultaat en doelstelling Planning project

13 © copyright by Bisnez Management CompetentiesBijzonderheden OvertuigingskrachtGebruikt indirecte invloed OrganisatiesensitiviteitBegrijpt complexe politieke situaties binnen een organisatie BesluitvaardigheidNeemt beslissingen op basis van beperkte gegevens AanpassingsvermogenSpeelt in op nieuwe zaken LeiderschapIndividugericht leiderschap Competenties programmamanager

14 © copyright by Bisnez Management Competenties projectmanager CompetentiesBijzonderheden OvertuigingskrachtGebruikt directe invloed OrganisatiesensitiviteitBegrijpt politieke situaties binnen een organisatie BesluitvaardigheidNeemt beslissingen op basis van zorgvuldige afweging ProbleemanalyseMaakt complexe analyses (issue mgt) LeiderschapGroepsgericht leiderschap

15 © copyright by Bisnez Management Alleen een echte leider kan een project managen Stelling

16 © copyright by Bisnez Management Structuur programma StructuurBijzonderheden Benifits staan centraal Projecten zijn variabel (de weg ernaartoe)

17 © copyright by Bisnez Management Structuur project Functionaliteit Budget Tijd Kwaliteit Business Case StructuurBijzonderheden Sterke onderlinge afhankelijkheid stuurvariabelen Relatie met Business case cruciaal

18 © copyright by Bisnez Management Samenvatting Programma (uit een veranderplan) Realiseert een strategische verandering met een grote impact op de organisatie De opleveringen en het einddoel worden bij aanvang concreet vastgesteld, maar kunnen veranderen. Focus blijft op de benefits. Lange doorlooptijd en meer flexibiliteit in de structuur dan een project. Project De (operationele) veranderingen zijn kleiner en met veel minder impact Focus ligt op oplevering met afgesproken kwaliteit binnen tijd en budget Heeft een vastgestelde einddatum en kent weinig verandering in de structuur

19 © copyright by Bisnez Management Het doet er niet of het om een project of een programma gaat, met Prince 2 kom je er wel Stelling


Download ppt "© copyright by Bisnez Management Het verschil tussen een programma en een project Kenniscafé 14 mei 2009 Michiel Dijkman Jaap Paardekooper."

Verwante presentaties


Ads door Google