Van samen beschrijven, inkopen naar allemaal gebruiken; de uitdaging op informatie. Samen: alleen als het ons uitkomt!? Theo Peters (KING)VIAG themadag vrijdag 11 december 2015

Doel van deze workshop In deze sessie wil ik graag stilstaan bij het opzetten van een gezamenlijke vraag/opdracht organisatie. Hoe ver willen jullie gaan in het samen oppakken van uitdagingen in de informatievoorziening en dan ook daadwerkelijk overnemen van functionaliteit. Dus echt gaan gebruiken van wat er gezamenlijk ingekocht/georganiseerd wordt. In de Digitale Agenda 2020 zit de nadrukkelijke wens/opdracht om collectief op te treden. Wat moeten VIAG en VNG/KING daarin organiseren en welke rol willen jullie, en jullie organisatie, vervullen? 2

Vereniging van Nederlandse Gemeenten Vereniging van Nederlandse Gemeenten Digitale Agenda 2020 Den Haag 29 september 2015

Aansluiting bij landelijke governance Digicommissaris 4

5 Ambities Digitale Agenda 2020 Open en transparant in de participatiesamenleving staan. Werken als één efficiënte overheid. Massaal digitaal & maatwerk lokaal. De VNG & KING faciliteren met projecten in een collectieve aanpak voor gemeenten

Digitale Agenda Uit: Verenigingsstrategie en collectieve agenda De informatiesamenleving heeft zo’n impact, op de bestuurlijke taakuitoefening, in de interne werkprocessen en in de gemeentelijke dienstverlening, dat we alleen als gemeenten samen deze uitdagingen aan kunnen. Trendwatching, visieontwikkeling, collectieve voorzieningen en standaardisatie zijn daarbij kernwoorden. Dat is verwoord in de Digitale Agenda, met als kern ‘samen doen wat samen kan: collectief optreden waar mogelijk maakt ons sterk.’ Daarbij besluit de ALV over de projecten die collectief worden opgepakt, zijn verantwoordingslijnen en financiering helder beschreven en is de landelijke ondersteuning geborgd. In 2015 worden de eerste collectieve projecten gerealiseerd. “Samen doen wat samen kan” is dat dan “Comply or Explain”

Hoe kan ik gemeentelijk opdracht- geverschap en verwerving van ICT oppakken? Hoe kan ik niet onderscheidende delen van de informatie- voorziening opschalen? -Verbreden huidige samenwerkingen -GIDS -Meerjarige globale roadmap -GEMMA -Demandkant -Standaarden -Uitbouwen convenant -Professionaliseren informatie inkoop -Transparantie en monitoring Gemeentelijke agenda samenwerken

Landelijke agenda samenwerken Informatie in sectoren organiseren (lanen en rotondemodel) Visie op doorontwikkeling stelsel naar gegevenslandschap (uitgangspunt is dan beschikbaar stellen van informatie) Landelijke politieke belangstelling voor informatievoorziening op gemeentelijk niveau Uitvoering dicht bij gemeenten organiseren Generieke Digitale Infrastructuur (GDI)

Wat zien we gebeuren? Nu veel samen maar ook weer niet Samenwerkingsverbanden zijn vluchtig Zowel bestuurders, management als medewerkers hebben eigen redenen om het wel of niet te doen Druk op realiseren Gemeenschappelijk Digitale Infrastructuur (GDI) Samen: alleen als het leuk is Maar opdracht DA2020 is helder: Comply or explain! -> Wat roept dit bij jullie op?

Collectivisering is breed Gaat om Leiderschap Gaat om loslaten Gaat om standaardiseren op –Techniek –Proces –Beleid

Model standaardisering/collectivisering Hoe ver durven/kunnen/willen jullie loslaten?

Stel we gaan collectief? Dan gaat het om ontzorgen en reductie complexiteit, maar ook (vooral) om loslaten Organiseren van de collectieve vraag en dan ook collectief gebruik

Welke niveaus? Landelijk Regionaal Lokaal Scenario’s Verplicht Facultatief -> Wat roept dit bij jullie op?

Wie doet mee? Hoe ga je dit morgen in jullie organisatie oppakken en uitleggen? Wat verwachten jullie van de VIAG/VNG/KING? -> Dank voor jullie deelname? Deze workshop als start van een proces