Renovatie ALTA Clubhuis Presentatie voor informatieavond leden ALTA 25 augustus 2011 Renovatie ALTA Clubhuis

Agenda informatieavond Waarom is deze verbouwing nodig? Gang van zaken tot nu toe Het voorliggende ontwerp Investering en financiering Wat gebeurt er tussen nu en 11 oktober? Besluitvorming Renovatie ALTA Clubhuis

Contributie-neutraal Waarom? Gebouw niet up to date (26 jaar oud gebouw) Sanitaire voorzieningen gebrekkig (rioollucht!) Niet rolstoeltoegankelijk (geen invalidentoilet) Lekkend dak (moet echt op korte termijn worden vervangen, onderzoek juni ‘11) Geen afgescheiden vergaderruimte Ook te gebruiken als ontvangstruimte Separate afsluiting horeca niet mogelijk Indeling niet praktisch Eis: Contributie-neutraal Renovatie ALTA Clubhuis

Gang van zaken tot nu toe (1) In 2009 start vorige bestuur dit project op: KNLTB-eisen en eigen wensen zijn leidend In augustus Programma van Eisen opgesteld Ondersteuning gezocht bij ontwerper en bouwkostenadviseur In 2010 koerswijziging: Switch naar andere architect (VAB) Switch naar ander ontwerp (zie Service) Eind 2010 onenigheid in het bestuur, daar heeft ook dit traject last van Subsidieaanvraag gemeente afgewezen ALV november 2010: staande de vergadering wordt een bouwcommissie ingesteld. Renovatie ALTA Clubhuis

Gang van zaken tot nu toe (2) Eerste kwartaal 2011: Bouwcommissie start werkzaamheden O.b.v. van offertes keuze bestuursbesluit voor aannemer Stegeman En voor werken in bouwteamverband Eerste calculatie opgesteld voor gepubliceerde ontwerp ALV maart 2011: aantreden nieuw bestuur Buiten oude bestuur en bouwcommissie geen betrokkenen, dus nieuwe bestuur moet eerst informatie-achterstand inlopen. Besluit ALV: leden meer betrekken in het proces  informatieavond Ideeënbus ingesteld  nog weinig respons Conclusies bestuur: calculatie uit ontwerp leidt tot onverantwoorde investering en jaarlijkse lasten (geen vrije ruimte) extra ruimte aardig maar niet nodig  ontwerp binnen bestaande afmetingen Brainstorm bestuur en bouwcommissie op 28 juni. Renovatie ALTA Clubhuis

Keuze potentiële aannemer Voor renovatie heeft werken in bouwteamverband de voorkeur Voordeel: aannemer vroegtijdig betrokken, daardoor geen uitvoerige bestekken nodig transparant inzicht in calculatie (“open begroting”), eigen keuzes mogelijk Nadeel: vroegtijdige keuze en binding wijziging kan alleen na vergoeding gemaakte kosten Keuze op basis uurlonen, toeslagen, en naam en faam Keuze vorige bestuur gevallen op Stegeman Bouw Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Schets voorlopig plan Hoofd-ingang Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Schets voorlopig plan Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Schets voorlopig plan Overdekt terras Tribune- trap Secundaire entree Nieuwe voorgevel Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Schets voorlopig plan Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Schets voorlopig plan Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Schets voorlopig plan Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Investeringsraming Voorlopige raming € 381.000 incl. BTW Huidige begroting biedt ruimte voor € 350.000 Huidige clubhuis is afgeschreven Wordt nog naar beneden bijgesteld op basis van definitieve offertes aannemer (en onderaannemers) Af: subsidie gemeente ad € 50.000 (??) Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Financieringsplan WOZ waarde € 558.000 Taxatie huidige waarde € 660.000 Taxatie na verbouwing € 1.000.000 Hypothecaire inschrijving € 350.000 Lopende hypotheek € 277.000 Overwaarde € 281.000 Mogelijke financiering: Volledige hypothecaire financiering door Rabo en mogelijk subsidie Gemeente Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis Huidige status ALV voor besluitvorming op 11 oktober Aannemer: aanvragen onderaannemers uitgezet Architect heeft bouwvergunning aangevraagd Subsidie-aanvraag gemeente lijkt gehonoreerd Ons tijdpad: 12 september: calculatie aannemer 13-14 september: 2nd opinion 15-17 september: nadere gesprekken 18 september: stukken gereed voor ALV 23 september: publicatie Service Werkzaamheden: november 2011 – maart 2012 Renovatie ALTA Clubhuis

Besluit ALV 11 oktober Stukken voor leden: Besluiten: Beschrijving proces tot nu toe Ontwerp clubhuis Calculatie en 2nd opinion daarop Financiering en consequenties begroting Besluiten: Ja, we gaan verbouwen Goedkeuring ontwerp, begroting en financiering Niet verbouwen is geen optie, minimale variant is dak en riool Renovatie ALTA Clubhuis