Workshop Fondsen werven 19 september 2014 ZESC

Wat gaan we doen? Workshop duurt ca. 2,5 uur Informatie en concreet aan de slag Even voorstellen: naam, scoutinggroep, waarom neem je deel aan deze workshop, voor welk project wil je aan de slag?

Resultaat van deze workshop 1. Kennis over het doel van de fondsen, hun manier van werken en het stappenplannen voor het verkrijgen van geld van fondsen. 2. Een idee van waar je fondsen kunt vinden en uitzoeken welke bij jou idee aansluiten. 3. Een opzet voor je doelstellingen, doelgroepen en brief die je kunt aanpassen voor je werkelijke aanvraag.

Over fondsen Waarom bestaan fondsen? Wat voor fondsen zijn er? Hoe werkt zo’n fonds globaal? Meerdere fondsen tegelijk aanschrijven

Stappenplan Doel vaststellen Doelgroepen bepalen Projectplan opstellen Fondsen selecteren / shortlist maken Proef indienen Begeleidende brief Documenten opstellen / verzamelen Definitief indienen Terugkoppeling ontvangen/vragen Contact houden

1. Doel vaststellen Beschrijven wat je met het doel wil bereiken. (wat, waarom, hoeveel, wanneer) Zo SMART mogelijk. Opdracht: Beschrijf wat je met geld van het fonds wil doen. Later bijschaven.

2. Doelgroepen bepalen Opdracht: Beschrijven wie jullie doelgroep is om te kunnen bepalen welk fonds geld aan jullie zou willen schenken. Om fondsen te overtuigen en Om te bepalen wie je kan aanschrijven. Wat is je doelgroep? Wat kan je organisatie voor die doelgroep betekenen? Wat maakt je organisatie bijzonder?

3. Projectplan schrijven Titelpagina Tijdsplanning (wanneer) Inhoudsopgave Projectorganisatie (wie) Inleiding, samenvatting Samenwerken Informatie organisatie Communicatie Aanleiding, probleem (waarom) Evaluatie Begroting Doelstellingen, resultaten (wat) Dekkingsplan Financiële toelichting Doelgroepen (wie) Locatie (waar) Activiteiten (hoe)

4. Fondsen selecteren / shortlist maken Fondsenboek/disk www.fondsenwervingonline.nl Zoek een van de fondsen uit die het beste aansluit bij wat jullie willen doen.

5. Proefaanvraag indienen Via hun website (quickscan), Telefonisch, Persoonlijk gesprek. Geef aan hoe en wanneer je bereikbaar bent. Deel van het project te financieren?

6. Begeleidende brief - Naam project - Uitvoering/Activiteit Opdracht: Schrijf het deel van de brief waarin je beschrijft waarom dit project zo goed aansluit bij het fonds dat je hebt uitgezocht. - Naam project - Uitvoering/Activiteit - Plaats - Financiën - Doelgroep - Netwerk, samenwerking - Doel project - Personele inzet - Planning - Vernieuwend? Uniek? - Resultaat - Communicatie

7. Documenten opstellen / verzamelen Bekijk eerst de procedure en waarom gevraagd wordt Begeleidende brief; Het projectplan; De begroting, kosten en dekkingsplan; Toelichting op de begroting; Jaarverslag; Financieel jaarverslag Uittreksel van de KvK; Statuten.

8. Definitief indienen Let op de deadline Benoem contactpersoon Zorg dat je aanvraag compleet en correct is Ontvangstbevestiging

9. Terugkoppeling ontvangen/vragen Afgewezen: Reden? Suggesties voor een ander fonds? Toegewezen: Bedank en het fonds, bespreek het vervolg Melden bij andere fondsen

10. Contact houden Periodiek informeren Mijlpalen melden Uitnodigen tijdens organiseren en zeker tijdens uitvoering Informeren over de afronding (bedanken, aandenken geven, eindverslag, nacalculatie)

Afsluiting Vragen?