Beleidsplan 2011 (Intern Aeneas-document) Daniëlle Tanghe Martin Dijk Pierre Spee Theo vd Peijl Hans Savelberg Versie 7 oktober 2011

Achtergrond ALV mei 2010 Werkwijze Inventarisatie  missie Stand van zaken, clubdemografie Ambities Scenario’s

Hoofdstukken beleidsplan Inventarisatie Stand van zaken Groeien? Ambities Scenario’s

Inventarisatie Wat voor een vereniging willen we zijn? Actief participeren – consumeren Verwachtingen Sterke/zwakke punten

Inventarisatie Wat voor een vereniging willen we zijn? Missie Aeneas wil een vereniging zijn die haar leden zodanig faciliteert dat zowel recreatieve als competitieve roeiers optimaal kunnen genieten van de roeisport, zonder beperking t.a.v. leeftijd en fysieke mogelijkheden Kernwaarden Ruimte voor elkaar, sportiviteit, competitie, vriendschap, openheid, toewijding, duurzaamheid, gezamenlijkheid

Waar staan we?

Waar staan we? Karakteristieken 40% leden 50+ 10% 30- verloop is groot, 16%/jaar jaarlijkse instroom kan dit niet aanvullen uitstroom is groot onder ‘jongeren’

Waar staan we? Risicofactoren Verloop onder jongeren Scheve leeftijdsopbouw Gevolgen voor Leegloop Financiën Levendigheid

Groei! Ongewijzigd beleid 6 introgroepen, gelijke uitstroom

Alternatieven

Instroom vergroten én uitstroom beperken Instroom en uitstroom Uitstroom Instroom Gelijk beleid

Aanpak Vergroten instroom Meer instructeurs Opvang na introductie Tegengaan uitstroom Redenen aanpakken Tijd Verhuizing Roeimaatje gestopt Moeilijk aansluiting vinden Weinig uitdaging Weinig activiteiten Weinig begeleiding

Demografische probleem beperkte instroom nieuwe leden scheve uitstroom scheve leeftijds-opbouw combinatie afname ledental minder middelen minder participatie mogelijkheden externe partners (sponsoren, gemeente) uitstraling

Beleidsopdrachten Demografie bijsturen .. Maatregelen om uitstroom tegen te gaan En dan groei instroom ..

Hoofdstukken beleidsplan Inventarisatie Stand van zaken Groeien? Ambities Scenario’s √ √ √

Ambities?

Ambities, Aeneas in 2020 Jeugd-roeien Wedstrijdroeien Toer-/recreatie-roeien Roeien met beperkingen Instructie en integratie nieuwe leden Accommodatie Activiteiten Pr/communicatie/marketing

Jeugd Ambitie 2020 Wat is nodig? - Significantie jeugdgroep - Meerdere roeimomenten/week - Contacten met scholen - Wedstrijden - Eigen plek - Coaches/begeleiders - Geschikte boten - Aanpassingen aan accommodatie

Wedstrijd- roeien Ambitie 2020 Wat is nodig? - Wedstrijdgroep - Wedstrijddeelname - Organisatie van wedstrijden (masters?) - Coachstructuur/-vergadering - Coaches - Boten Organisatoren Opleidingsplan coaches Ergometerruimte

Toer-/recreatie- roeien Ambitie 2020 Wat is nodig? - Samenhang binnen de vereniging - Deelname tochten - Onderlinge wedstrijden - C-boten Informatie-uitwisseling Instructeurs

Roeien met fysieke beperkingen Ambitie 2020 Wat is nodig? - Zelfstandig roeien - Toegankelijkheid - Gezelligheid - Lichte boten - Aanpassingen om boten in water te krijgen In-/uitstapondersteuning Aanpassen accommodatie

Instructie en integratie Ambitie 2020 Wat is nodig? - Instructie draagt bij aan omvang vereniging - Nieuwe leden integreren - Roeiniveau verhogen Instructeurs Opleidingsplan instructeurs Gevorderdeninstructie Integratieplan

Accommodatie Ambitie 2020 Wat is nodig? - Aparte ergometerruimte Fris uiterlijk Toegankelijk Ruimer balkon Veilige vlotten Parkeerruimte Commerciële uitbater? Bouwplan Financiële middelen Onderzoek voor-/nadelen commerciële uitbater

Activiteiten anders dan roeien Ambitie 2020 Wat is nodig? Uitbreiding activiteiten Ruimere horecavoorzieningen …….

PR/communicatie Ambitie 2020 Wat is nodig? Naamsbekendheid Aantrekkelijk voor sponsoren Communicatie- en sponsorplan ….

Vier sporen ambities…………… Aeneas plezier 3. meer leden leden 2. meer contributie 1. externe bronnen 4. hoger % actieven financiële middelen actieve leden participatie ambities…………… mogelijkheden (accomm. boten) activiteiten Aeneas plezier

Vier sporen Externe middelen Sponsoren, wat hebben we ze te bieden? Gemeente (jeugd-, gezondheidzorgbeleid, huis vd watersport) Contributie, grootste deel inkomsten is nu contributie

Vier sporen 3. Meer leden 4. Meer actieve leden a. Vrijwillig, hoe? b. Taakbeleid (bijv. 15-25u/jr of 100 euro)

Hoe verder? Formeren van een demografiewerkgroep Werkgroepen per ambitie (consequenties participatie – financiën – accommodatie – vloot) Accommodatiewerkgroep Financiënwerkgroep

Hoe verder? Beleidscie voegt ambities samen Beleidscie stelt verschillende scenario’s op (ambities, contributie, ledeninzet)

Tijdpad 7 oktober samenstellen 18 november 15 januari 15 maart Demografiewerkgroep Ambitiewerkgroepen Accommodatiewerkgroep fFnanciënwerkgroep 18 november Rapportage demografie- en ambitiewerkgroepen Start accommodatiewerkgroep Start financiënwerkgroep 15 januari Rapportage accommodatie- en financiënwerkgroep Start scenario-analyse door beleidcie 15 maart - Presentatie beleidsplan

Einde presentatie Meer info bij: Daniëlle Tanghe Martin Dijk Pierre Spee Theo vd Peijl Hans Savelberg