Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 P&O-prioriteiten 2005 Respons : 22 op 39 entiteiten, of 56,5% (MVG: 7; VOI: 15) Prioriteit : waardeschaal van 1 (laag) tot 5 (hoog) GLOBALE RESULTATEN (MVG + VOI) 1 Systemen opzetten voor de opvolging en beheersing van de personeelsevolutie en de personeelskost 4,0 2 De personeelsbehoeften screenen of bestaande personeelsplan(nen) actualiseren 3,8 3 Vormingsprojecten op maat uitwerken en begeleiden 3,8 4 De opdracht, structuur, taken, processen en functies doorlichten en zonodig bijsturen (al of niet in het kader van BBB) 3,7 5 Werken aan een positief arbeidsklimaat (aanpak grensoverschrijdend gedrag,…) 3,5

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Aanzienlijk spanningsveld tussen  opstellen van proces- en personeelsplannen  daadwerkelijk implementeren ervan Theorie... en praktijk... Methodologisch opzet:  onderbouwde en objectieve personeelsbehoeftenbepaling  d.m.v. procesoptimalisatie en dynamische personeelsplanning in functie daarvan

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Proces- en personeelsplannen  dikwijls grote tijdsinvesteringen  dikwijls achterhaald door globale budgettaire beslissingen  leidend ambtenaren méér geresponsabiliseerd voor invulling personeelsbeleid  budgettaire omstandigheden echter niet bevorderlijk voor realiseren hiervan Dagelijkse praktijk:  branden blussen, niet in overeenstemming met doordachte personeelsplanning  beslissingen uitvoeren, strijdig met rationele personeelsinzet

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Budgettaire restricties  economisch gegeven dat uiteraard situatie niet vereenvoudigt  Wel een economisch “dwingende” realiteit Bijgevolg: interactie  procesplanning  personeelsplanning  personeelsbudget

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Uit te klaren: diverse aandachts- / knelpunten i.v.m. personeelsplanning  scherp stellen van budgettaire neutraliteit?  budgetconformiteit?  gestandaardiseerde (gemiddelde) loonkosten?  VTE-norm(en)?  vrijwaren van dynamisch karakter van plannen?  eenvoudige technieken en procedures voor actualiseren van plannen? ...

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Op basis van procesanalyse opgestelde personeelsplannen: zin en waarde? Op basis van procesanalyse opgestelde personeelsplannen: zin en waarde! Noodzaak: hier constructief en toekomstgericht werk van maken!

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Hoe? Nood aan duidelijke beslissing VR  wellicht implementeren in kader van BO met duidelijke randvoorwaarden  heldere en ondubbelzinnige besluitvorming en procedures:  wisselwerking budgettaire (personeels)ruimte dienstverlening en niveau uitgedrukt in procesplan personeelsbehoefte uitgedrukt in personeelsplan met dynamisch karakter

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Human Resources Management HRM Netwerk 25FEB05 Personeelsbehoeftenbepaling Breed draagvlak nodig!  opinies?  suggesties? Dank u!