Enterprise Resource Planning Hoofdstuk 5 ERP-systemen: verslaglegging en financiën © Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner

Leerdoelstellingen Inzicht krijgen in de administratieve en financiële systemen binnen een ERP-systeem Inzicht krijgen in de relaties tussen bedrijfsprocessen voor verkoop en marketing, productie, administratie en financiën en human resources 2/19

Case: Atlantic Manufacturing Onnauwkeurig en/of incompleet papierwerk levert problemen op Uitwisseling van informatie tussen de afdelingen gebeurt handmatig Niet in staat om informatie te geven over de hoeveelheid korting naar de verkoop Tekort aan coördinatie tussen de afdelingen 3/19

Administratieproces Operationeel beslissingsniveau - Productie van transacties Controle van betalingen, facturen, verkoop-orders 4/19

5/19

Managementproces Budgettering Cash management - Analyses van allocaties, uitgaven, opbrengsten Cash management - Cash flow-analyses - ‘What if’-analyses Budgettering van kapitaal - Evaluatie tools: NPV, IRR, pay back-periode Investeringsmanagement 6/19

Boekhoudsystemen Traditioneel Financiële administratie - Software voor operationeel proces Produceert facturen, controles, overzichten Financiële administratie Financiële overzichten voor externe rapportages Management accounting - Informatie over winstgevendheid 7/19

Boekhoudsystemen versus ERP-modules - Informatie vanuit geïntegreerde database - Voorziet in up-to-date informatie - Naadloos Creëert een documentenstroom van transacties Boekhoudsystemen - Handmatige of separate overbrenging van informatie - Meerdere platformen 8/19

9/19

ERP financiële-administratiemodule Externe rapportering Volgens algemene boekhoudstandaards Wettelijke eisen Inbegrepen ontvangen betalingen subsysteem - Interfaces met cash management Monitoort rekeningen en werkt betalingen bij, maakt lijsten aan met vervaldatums, produceert overzichten Te betalen rekeningen - Behandelt betalingen, past beschikbare kortingen toe om de winst te maximaliseren 10/19

Interne-verslagleggingmodule Interne boekhouding gericht op het dirigeren en beheersen van de uitvoering Informatie over de verschillen tussen de geplande en waargenomen data Belangrijkste activiteiten - kostenplaatsadministratie - Interne orders - Kostprijsberekening op basis van activiteiten (ABC) - Kostprijsberekening op basis van productkosten (PCC) - Winstgevendheidanalyse - Winstcentrumadministratie - Consolidering Het management is in staat om de middelen beter toe te wijzen, maximilisering van winst en performance Centrale verrekenkantoor voor accounting-informatie 11/19

ERP-systemen Voorziet in on-line, real-time data - Operationele data Terugkoppeling van kwaliteit en effectiviteit van de processen Informatie moet op tijd en specifiek zijn Gebruikt voor real-time beheersing van de uitvoering - ABC-data Informatie over winstgevendheid en producten Real-time data Inschattingen zijn voldoende Strategische informatie Basis voor continue verbetering van de uitvoering 12/19

13/19

Artikel: het veranderde landschap van geautomatiseerde boekhoud-systemen (1) Definieer elk van de ‘in’-technologieën en -systemen’. Wat is hun relatie met het succes van ERP? 14/19

Artikel: Het veranderde landschap van geautomatiseerde boekhoudsystemen (2) Nieuwe types van boekhoudsoftware - Gunstige prijsstelling - Database management gestandaardiseerd Eenvoud van mobiliteit PC-gebaseerd Nieuwe markten - ERP’s domineren de bovenlaag - Middenlaag is gebaseerd op SQL en niet-SQL - Systemen op laag niveau variëren van basaal naar meer robuust - Ecommerce en ebusiness zijn gericht op midden- en bovenlaagsystemen, alsook enkele systemen op laag niveau 15/19

Artikel: Het veranderde landschap van geautomatiseerde boekhoudsystemen (3) Op Internet gebaseerde commercie - Nieuwste technologie - E-business Quicken geeft externe toegang via het Web EDI en EFT - E-commerce Amazon.com and on-line handel in beleggingen Dell Computer ERP - Internettoevoegingen - Prijzen dalen 16/19

Artikel: Het veranderde landschap van geautomatiseerde boekhoudsystemen (4) Best practices - Verbetert basis Creëert een sfeer van beheersing Structured Query Language - Database met keuzes 17/19

Corporated Governance Wetgeving en richtlijnen - IFRS - Tabaksblat - SOX - Bazel II XBRL SAP-SEM IT-auditing 18/19

Samenvatting Meeste boekhoudprocessen functioneren op operationeel niveau - Additionele software maakt verslaglegging mogelijk Elke afdeling of divisie mag verschillende software en databases gebruiken ERP-systemen met geïntegreerde database maken een naadloze gezamenlijke informatie mogelijk - Eenvoudiger rapporteren - Inclusief alle operationele en ABC-data - Afgestemd met management accounting-modules 19/19