Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het personeelsbestand vrijwillige registratie Kaat Matthys

A) Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen B) De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

Voordelen monitoring - evolutie naar de streefcijfers opvolgen - rol in evaluatie van het wervings- en personeelsbeleid, evt. bijsturen - specifieke voorzieningen voor personeel uit de doelgroepen - doelgerichte sensibilisering - testen aanpassen aan de realiteit - Vlaamse overheid geeft het voorbeeld met monitoringssysteem

A. Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen

Monitoring: drie luiken - nulmeting - bij onthaal - bij sollicitaties

Nulmeting - in principe éénmalig - PMAH en ALL - bevragingstool Check Market: op maat - automatische herinnering: anoniem - bijkomend op papier

Nulmeting - bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, … - □ ik wens niet te antwoorden… - privacygaranties

Nulmeting - formeel akkoord van de top van de administratie - voorleggen aan de vakorganisaties - kaderen in een breder project - draagvlak! Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid!

Verwerking nulmeting - Check Market eerste ruwe verwerking - Dienst EZ verdere verwerking resultaten - eigen personeeldienst: correct opnemen in personeelssysteem - gegevens op 31 december van elk jaar - Cognos/Vlimpers: tegen eind januari alles ingevoerd

Onthaal - noodzakelijke aanvulling bij nulmeting - standaardformulier vb. inlichtingenblad - antwoorden is niet verplicht - □ ik wens niet gecontacteerd te worden… - meestal grote respons

Sollicitanten -bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS) - beleid verfijnen - strikt onderworpen aan privacyregels - altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek - nooit onder druk zetten, nooit mondeling bevragen

Getuigenis Katia Verbeelen, BLOSO

Voorbeelddocumenten: → Wat doen wij? → Tellen van kansengroepen → Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

B. De methode van vrijwillige registratie

De cijfers zijn niet correct? - definitie: ligt vast - methode: vrijwillige registratie - correctheid van de cijfers: gedeelde verantwoordelijkheid

Doelstellingen personen met een arbeidshandicap ↔ allochtonen tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

Vrijwillige registratie als methode probleem van onderregistratie: - entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren - niet correct invoeren in de personeelssystemen - (vooral) allochtonen hebben soms moeite met het ‘etiket’ - personen die een handicap verwerven als ze al in dienst zijn - mensen die zich nadien weer uitvinken → het engagement van velen → vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de gegevens

Vrijwillige registratie als methode Heeft ook heel wat voordelen: - privacy - sensibilisering en actief engagement - koppeling aan andere variabelen - mensen kunnen contacteren - soms zeer hoge responsgraad: zeer goed resultaat

Bijsturing voor personen met een arbeidshandicap - personeelsleden die ondersteuning krijgen tellen mee - personeelsleden met hoogste diploma BuSo - □ ik wens niet gecontacteerd te worden… (ook voor allochtonen)

Alternatieven onderzoeken voor monitoring allochtonen - Naamherkenning – verschillende databases - Historiek nationaliteiten en geboorteplaats - Socio-economische monitoring - Alternatieve tellingssystemen

Contactpersoon  Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken: Kaat Matthys