Infosessie CBE

Afdeling Volwassenenonderwijs Programma 9.00u. Welkomstwoord Financiering schooljaar 2010-2011 Gegevensuitwisseling 10.30u. Pauze 11.00u. Personeelsaangelegenheden Afsprakenkader verificatie Opvolging regelmatige deelname cursisten NT2 Communicatie 12.15u. Einde 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Welkomstwoord Sigrid Callebert

Financiering schooljaar 2010-2011 Magda Heestermans

Financiering schooljaar 2010-2011 Aftopping groei Educatieve omkadering Administratieve omkadering Werkingsmiddelen Nascholingsgelden 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Aftopping groei Decreet VWO art. 85 en art. 87: berekening van VTE’s en punten is gebaseerd op aantal LUC’s van laatste referteperiode Art. 90 : maximale toename BVR 12-10-2007 hoofdstuk IIIsepties: berekening bij overschrijding groeipercentage 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Aftopping groei Uitgangspunten : Aftopping volgens aandeel in de totale groei = sterkste stijgers worden meest afgetopt Geen verdere aftopping bij de dalers. Zij krijgen hun omkadering volgens de gewone formules. De daling wordt daarbij wel in rekening gebracht. Wat dalers in omkadering verliezen wordt meegeteld voor de groei van de stijgers (= effectief stijgingspercentage op centrumniveau kan dus hoger liggen dan maximaal stijgingspercentage op sectorniveau) 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Aftopping groei Aftopping gebeurt enkel bij stijgers die meer stijgen dan het maximale groeipercentage = alle centra die tussen 0 en 2,59% in omkadering stijgen krijgen volledige omkadering Aftopping is beperkt tot het maximale groeipercentage = centra met meer dan 2,59% stijging kunnen na aftopping nooit minder dan 2,59% stijging omkadering hebben 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Aftopping groei Verdeling puntenenveloppe : 360 gekleurde punten voor drie centra worden uit het systeem gehouden. De stijging op deze punten wordt verdeeld over alle centra heen volgens hun aandeel in de stijging. 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Educatieve omkadering Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van het aantal voltijdse equivalenten (VTE’s) educatieve omkadering : Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode Het aantal VTE’s waarop uw centrum recht had voor het schooljaar 2009-2010 Maximaal groeipercentage van 2,59% 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Educatieve omkadering voordrachtgevers Maximum 5% van het beschikbare aantal VTE’s Definitie voordrachtgever : art. 85 decreet VWO Melding vóór 1 oktober : gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Berekening : VWO/2007/02 (cbe) punt 2.3.1.4. Betaling : voorschot 25% in november saldo 75% in juni volgend jaar 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Administratieve omkadering Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van de puntenenveloppe voor het aanwerven van personeelsleden in de functies voor de administratieve omkadering : Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode Het aantal punten waarop uw centrum recht had voor het schooljaar 2009-2010 Toepassing groeipercentage op totale puntenpot Bijkomende verdeling van groeipercentage op voorafgehouden punten 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Administratieve omkadering Omrekening van punten naar gesubsidieerde voltijdse betrekkingen volgens salarisschaal Toekenning van 1 voltijds ambt van directeur per centrum Toekenning van 360 (120 / 240) extra punten 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Werkingsmiddelen Elementen die in aanmerking genomen werden voor de berekening van de werkingsmiddelen : Het aantal geverifieerde LUC’s, gerealiseerd tijdens de voorbije referteperiode Het totale volume aan werkingsmiddelen voorzien tijdens het schooljaar 2010-2011 : 5.499.850 € (onder voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering) Uitbetaling : voorschot en saldo 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Nascholingsgelden Vanaf begrotingsjaar 2009 Regelgeving : decreet betreffende kwaliteit van het onderwijs van 08.05.2009 art. 9 2010 : 26.000€ Verdeling pro rata het aantal VTE’s Uitsluitend aan te wenden voor organisatie en nascholing van de CODO’s 1ste schijf (60%) is betaald 2de schijf (40%) : betaling eind oktober 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Gegevensuitwisseling Jacques Scalais Steven Van Calster Magda Heestermans

Edisonzendingen Jacques Scalais

Edisonzendingen Geen excel-formulieren meer: alle gegevens over de cursussen en de cursisten worden nu gemeld via WEB-EDISON 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen De verschillende stappen in de gegevensuitwisseling: Meld elke nieuwe lesplaats via e-mail aan gegevensbeheer Meld elke afgeschafte lesplaats via e-mail aan gegevensbeheer Zend de planning van de cursussen (10031) via webedison Zend eventuele annulaties (10032) via webedison Zend de cursistgegevens op het registratiemoment (10033) via webedison Zend de studiebewijzen na het einde van de cursus (10034) via webedison 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Wanneer zenden? ZENDING CURSUS PLANNING (10031) zoveel mogelijk in september en telkens wanneer nieuwe cursussen worden gepland (de meeste gegevens kunnen daarna nog worden gewijzigd bij cursistenzending) 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Wanneer zenden? ZENDING ANNULATIE CURSUSPLANNING (10032) telkens wanneer geplande cursussen worden geannuleerd op einde referteperiode mag geen cursus meer in planning staan 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Wanneer zenden? ZENDING CURSISTEN(10033) na registratiedatum de cursussen met registratiedatum in de maand ‘n’ ten laatste 10 werkdagen na einde van de maand ‘n’ ook de niet-financierbare cursisten meezenden 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Wanneer zenden? ZENDING CURSISTEN(10033) na verificatie: de gewijzigde cursussen zo spoedig mogelijk opnieuw zenden op einde verificatieperiode: zo snel mogelijk zenden 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Wanneer zenden? ZENDING STUDIERESULTATEN (10034): na einde cursus en ten laatste op 30 september voor afgelopen schooljaar. Voor NT2 en alfaNT2 binnen 3 weken na einde cursus 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Zending studieresultaten (10034) Vanaf nu kunnen ook studieresultaten gezonden worden van cursisten die niet in de geverifieerde cursuscodes zitten:  voorwaarde: financierbaarheid ≠12 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Rapportage Na elke zending met cursus- of cursistengegevens: een cbe-2 rapport daags nadien via web-edison Indien fouten in de zending: een foutenrapport 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen FOUTENRAPPORTEN – fatale fouten Indien mogelijk zelf oplossen Indien nodig: contact opnemen met softwareleverancier Indien nodig: contact opnemen met helpdesk zendingen : zendingen.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Nieuwe zending doen na verbetering 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen FOUTENRAPPORTEN – waarschuwende fouten Indien mogelijk zelf oplossen Indien nodig: contact opnemen met softwareleverancier Indien nodig: contact opnemen met helpdesk zendingen : zendingen.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Geen nieuwe zending nodig 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Rijksregisternummer of bis-nummer zo veel mogelijk meezenden Indien niet beschikbaar  zenden zonder dit nummer, het nummer wordt later meegedeeld aan het cbe Daarna altijd dit nummer meezenden 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Indien schrijfwijze van naam of voornaam verschillend van vorige zendingen:  waarschuwende fout indien rijksregister-nummer of bis-nummer meegestuurd is  fatale fout indien rijksregisternummer of bis-nummer niet meegestuurd is 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Edisonzendingen Controle op verboden combinaties financierbaarheid  evaluatieresultaat evaluatieresultaat  studiebewijs financierbaarheid  organisatievorm 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Edisonzendingen: meest voorkomende fouten (1) Geboortedatum (01/01/1968) ≠ rijksregisternummer (680000…) Gebruik van een foutieve land- / woonplaatscode: 00999 Evaluatieresultaat: codes 05 en 99 bestaan niet Verkeerde teldatum wordt doorgegeven: 01/04/2009 moet 01/04/2010 zijn Rijksregisternummer moet doorgegeven worden zonder streepjes: 76122930124 (niet: 761229-301-24) 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Edisonzendingen: meest voorkomende fouten (2) 1899 wordt soms als jaartal van registratiemoment en jaartal van de geboortedatum doorgegeven Speciale tekens (á, ü, ú, ó, …) Postcode, straat/woonplaats en geslacht zijn verplichte velden Geen voornaam bekend? Het veld leeg laten (niet: ‘geen voornaam’). 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Overdracht van VTE en punten Jacques Scalais

Afdeling Volwassenenonderwijs Overdrachten Via Edison –zendingen Omzetting van VTE naar voordrachtgevers  ten laatste 1 oktober Overdrachten van VTE en punten  ten laatste 30 april 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Overdrachten Nieuw: overdracht VTE naar ander CBE in kader van wegwerken van wachtlijsten NT2  geen beperking tot 2 %  ten laatste 30 april 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Lessenrooster Doc 3A en 3B Steven Van Calster

Afdeling Volwassenenonderwijs Lessenrooster Omzendbrief VWO/2010/04 (CBE) in excelformaat gegevens : officiële benaming van module en cursuscode lesplaats (en nummer) lesdag begin-en einduur naam lesgever 1ste semester : vóór 15 oktober 2010 2de semester : vóór 15 maart 2011 naar steven.vancalster@ond.vlaanderen.be 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Document 3A – 3B 3A (administratief personeel): opdracht op jaarbasis geen vermelding van vervangers – enkel titularis van opdracht meer ruimte voor aanvullen definitieve versie : 15 oktober 2010 naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Document 3A – 3B 3B (onderwijzend personeel): opdracht volgens arbeidsovereenkomst vermelding van vervangers voor (deel van) de opdracht dat zij vervangen gegevens (oa. bekwaamheidsbewijs, …) kunnen van vorige versie overgenomen worden rijen toevoegen, verwijderen …. (eerste) voorlopige versie : 15 oktober 2010 definitieve versie : 15 mei 2011 naar gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Andere gegevensuitwisselingen Magda Heestermans

Andere gegevensuitwisselingen Gecombineerd onderwijs Maatwerk Open modules 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Gecombineerd onderwijs BVR 19/07/2007 hoofdstuk IV: Procedures voor organisatie gecombineerd onderwijs Met minimum 25% afstandsonderwijs: aanvraag ten laatste 2 maand voor aanvang Aanvraagformulier: VWO/2007/02 (cbe) – bijlage 2 → gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Bij te voegen: protocol LOC Met minimum 50% afstandsonderwijs: aanvraag uiterlijk op 30 april Criteria: VWO/2007/02 (cbe) punt 3.2.3.4.1. → gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Maatwerk BVR 19/07/2007 hoofdstuk V: Aanvraagprocedure voor organisatie van maatwerk Aanvraag ten laatste 1 maand voor aanvang maatwerk Vernieuwd aanvraagformulier: VWO/2007/02 (cbe) – bijlage 3 → gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Administratieve code wordt na goedkeuring vermeld op aanvraagformulier. 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Open modules BVR 19/07/2007 hoofdstuk IVbis: Modaliteiten inzake organisatie open modules in BE Melding via planning, d.w.z. toevoegen aan zending cursusaanbod (webedison) Opmaak document : VWO/2007/02 (cbe) punt 3.2.5. – blijft ter beschikking van verificatie en inspectie Voorlopig enkel in te richten in leergebied Wiskunde 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Personeel Steven Van Calster

Afdeling Volwassenenonderwijs Persformulieren Pers 11: aanvraag stamboeknummer Pers 1: persoonlijke gegevens ! vorige diensten in en buiten het onderwijs Pers 2: eigen opdracht ! volledige opdracht vermelden ! opgesplitst in codo/niet- codo of opdracht/verlofstelsel … Pers 3: dienstonderbreking ! een exemplaar : begin dienstonderbreking ! een exemplaar : einde dienstonderbreking ! begindatum = begin en einddatum = einde Pers 5: vervangingsopdracht ! begin- en einddatum ! naam van diegene die vervangen wordt 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Persformulieren Pers 4: verzamelstaat ziekte ! datum laatst ingediende staat ! begin- en einddatum ziekte (totaal) ! algemeen totaal Pers 6: wijziging persoonlijke toestand ! datum wijziging ! alleen gegeven dat moet gewijzigd worden Aanvraag verlofstelsel: ! alle vragen die moeten beantwoord worden, beantwoorden ! Pers 3: begin én Pers 3: einde 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afsprakenkader verificatie Aron De Hondt

Afsprakenkader verificatie Afsprakenkader samen lezen met: Vademecum vrijstellingen Afspraken bewaartermijnen (zie omzendbrieven) Technische brochures over de gegevensuitwisseling met onderwijs en met de KBI (NT2) 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afsprakenkader verificatie - Nieuw - Specifieke controle 2010-2011: CBE: leergebied wiskunde CVO: studiegebied algemene vorming en de diplomagerichte opleidingen Extra focus op de vrijstellingsbewijzen van opleidingsonderdelen 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afsprakenkader verificatie -Rappel- Elektronische aanwezigheidslijsten Worden aanvaard indien: Voldoende sluitende interne beveiliging Lijst tegen het einde van het eerste lesuur ingevuld kan worden. Ter beschikking houden van de verificatie: Protocol lokaal comité Lokale afsprakenkader NT2 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afsprakenkader verificatie -Rappel- Codes aan-/ afwezigheden: X : aanwezig LA: laattijdig aanwezig A : afwezig VA : verantwoord afwezig P: stages en werkplekleren G : afstandsonderwijs i.f.v. gecombineerd onderwijs Modaliteiten beschrijven in het centrumreglement! 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afsprakenkader verificatie -Rappel- Gebruik rijksregisternummer of bis-nummer Leerlingen uit het leerplichtonderwijs - NT2 Attest in het cursistendossier met: Omschrijving taalachterstand Verantwoordelijke contactpersonen 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afsprakenkader verificatie www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/financiering_verificatie.htm 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Communicatie met de Afdeling VWO Aron De Hondt

Nieuwe telefoonnummers www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/contact/ of Affiche Afdeling Volwassenenonderwijs 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Nieuwe generieke e-mailadressen Zendingen.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be  helpdesk voor zendingen Gegevensbeheer.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be  opgeven lesplaatsen opgeven wijziging contactgegevens aanvragen gecombineerd onderwijs aanvraag maatwerk financiering en aanwending regelgeving 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs Deze presentatie nog eens rustig nalezen? www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs (www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/communicatie.htm) 7 september 2010 Afdeling Volwassenenonderwijs