Onderzoek t.b.v. (jeugd) concept BELEIDSPLAN Tennisclub De Rhijenhof 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Aan een strategisch beleid ligt een sterkte/zwakte en kansen/bedreigingen analyse ten grondslag. Sterktes en zwaktes zijn die gegevenheden of ontwikkelingen waar de vereniging zelf invloed op kan uitoefenen. Het zijn interne aangelegenheden. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Als sterke punten kunnen o.a. worden genoemd: De tennisclub is een vereniging die binnen de tennissport goed staat aangeschreven. Er worden nevenactiviteiten georganiseerd. Er is een jeugdafdeling. Er is een competitieafdeling Er wordt getennist op een prachtig tennispark Tennisles op hoog niveau 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Als belangrijkste zwaktes worden opgemerkt: De zwakke financiële situatie met betrekking tot het verwerven van gelden Het kadertekort. De geringe betrokkenheid van ouders/leden bij de vereniging. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

De kansen voor de vereniging zijn: Weinig tennisclubs in de directe omgeving Poeldijk, Kwintsheul en Rijswijk De situering van relatief 'jonge wijk(en) rond de accommodatie. Grote basisscholen en voorgezet onderwijs Laag en redelijke contributie 4-4-2017 plw/bestuur TCR

De belangrijkste bedreigingen vormen: Andere vormen van vrijetijdsbesteding waardoor jeugdleden na verloop van tijd stoppen Het conservatisme van de tennisbond, waardoor er geen of weinig vernieuwing plaats kan vinden. Stijging van de kosten in de gezinnen etc. De commerciële omgeving waarin de vereniging moet functioneren Individualisering van de samenleving als geheel 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Het doel van het beleidsplan is: De te maken keuzes beter te onderbouwen. Het bieden van duidelijkheid naar de leden en derden over de koers van de vereniging. Het bepalen van de vorm van de organisatie van de vereniging en de wijze waarop met elkaar wordt omgegaan. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

In het beleidsplan wordt aandacht besteed aan : De huidige en gewenste profilering van de tennissport en de vereniging. De ontwikkelingen in het ledenbestand. Het activiteitenaanbod. Het kader. De interne communicatie. De externe communicatie. De financiële situatie. Beleidsplan voor de jeugd 4-4-2017 plw/bestuur TCR

De profilering van de sport. Activiteiten om het imago van de tennissport uit te dragen worden opgezet o.a.: opendag flyers wedstrijdverslagen op internet en/of in de media gewoon… van mond tot mondreclame 4-4-2017 plw/bestuur TCR

De profilering van de vereniging. Deelname aan activiteiten voor en door de tennisgemeenschap blijft raadzaam. Er moet een communicatieplan worden opgesteld waarin voorstellen gedaan moeten worden om TC nog beter te profileren. Hiertoe moet een PR–commissie in het leven worden geroepen die hiertoe een voorstellen doet. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Ontwikkelingen in het ledenbestand. Speciale actiepunten om deze ontwikkelingen tegen te gaan lijken niet direct haalbaar. Wel zal aandacht moeten worden besteed om activiteiten te organiseren die voldoende aansluiten bij de jeugd. De tennisschool heeft hier een bijzondere verantwoordelijkheid in en voorkomen moet worden dat (jeugd)leden wegvloeien naar andere verenigingen. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Ontwikkelingen in het ledenbestand. Er zal een plan voor ledenwerving moeten worden opgezet De verantwoordelijkheid voor het opstellen ligt voorlopig bij het bestuur. Gerichte ledenwervingsacties moeten jaarlijks gehouden worden. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Ontwikkelingen in het ledenbestand. Informatie van leden is erg belangrijk om de vereniging inzicht geven in haar functioneren. Nieuwe leden moeten na drie maanden door een bestuurslid benaderd worden om te informeren hoe een en ander gaat. Vertrekkende leden moet worden gevraagd naar de reden van hun vertrek. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Het activiteitenaanbod. Het activiteitenaanbod bestaat uit: Trainingen Tennislessen op hoog niveau Competitie in alle seizoenen Toernooien (intern en extern) Nevenactiviteiten. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Nevenactiviteiten. Er moeten per leeftijdscategorie een aantal nevenactiviteiten worden georganiseerd. Deze zullen geïnitieerd moeten worden door de jeugdcommissie en de activiteiten-commissie. Veel nieuwe activiteiten zullen niet georganiseerd hoeven worden. Verbetering van de speelkwaliteit staat voorop. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Het kader. Het kaderprobleem is binnen de vereniging het belangrijkste aandachtspunt. Het is van belang dat er op korte termijn meer mensen zich gaan inzetten voor de vereniging. Hiertoe zal een apart vrijwilligersbeleid ontwikkeld moeten worden. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Vrijwilligers In een vrijwilligersbeleid staan twee zaken centraal, namelijk het werven en het behouden van vrijwilligers. Het werven van vrijwilligers kan niet zonder aandacht voor het behoud. Om mensen te werven en voor de vereniging te behouden is het van belang dat zij zich betrokken voelen bij de vereniging als geheel. Niet alleen leden maar ook ouders kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de vereniging. De betrokkenheid van ouders is echter gering. Er zal dan ook naar manieren gezocht moeten worden om deze te vergroten. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Voor het behouden van vrijwilligers zijn een aantal zaken van belang. Inspraak. Evaluatiegesprekken. Geschillen. Begeleiding. Scholing/ deskundigheidbevordering. Nazorg. Afspraken. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Afspraken. Om welke functie het gaat. Welke taken bij deze functie horen. Hoeveel tijd de functie ongeveer kost. Welke onkostenvergoedingen er gegeven worden. Hoe de vrijwilliger verzekerd is. Opleidingen die gevolgd kunnen worden. Hoe de begeleiding is geregeld. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

De accommodatie. De Tennisclub maakt gebruik van een tweetal accommodaties. 's Zomers wordt buiten gespeeld en 's winters wordt gebruikgemaakt van een tennishal. De bar vormt bij veel verenigingen niet alleen het middelpunt na de trainingen en de wedstrijden, het is ook een middel om de inkomsten van de vereniging te vergroten. Deze bron van inkomsten heeft de tennisclub niet. Het bestuur is van mening dat de beheerder/eigenaar/exploitant van de bar betrokken moet worden bij meer activiteiten die ook voor de vereniging een waardevolle bijdrage leveren voor de financiën. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Interne communicatie. Goede interne communicatie vergroot de betrokkenheid van de leden bij de vereniging. Het (clubblad) en de site van De Rhijenhof kan een belangrijke rol in de interne communicatie binnen de vereniging vervullen. Commissies, bestuur en leden moeten daarom met name de site beter benutten om de leden op de hoogte te brengen. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Externe communicatie. Naamsbekendheid bij potentiële leden, sponsoren, gemeente, bewoners omgeving is voor de vereniging van groot belang. Dit is goed mogelijk door middel van activiteiten. Periodiek moet er een stukje in het plaatselijke huis-aan-huisblad gepubliceerd worden over de activiteiten van de vereniging. Goede contacten met de gemeente, partners op het park en de eigenaar/directie, zijn in het belang van de vereniging. Niet alleen zaken rond de accommodatie, maar ook andere zaken moeten aan bod komen. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Financiën. De financiële situatie van de vereniging is niet slecht. Er is een klein vermogen maar dit is onvoldoende om de dagelijkse financiële situatie te verbeteren dan wel aan te vullen. Nieuwe leden betalen een redelijke contributie waarvan een groot gedeelte gaat naar afdracht parkkosten.na afdracht bondscontributie blijft er een gering bedrag over. (13 euro) wat ten goede komt aan de financiële positie van de club. Gelet op de gevraagde contributie door andere verenigingen is deze voor de TC laag te noemen. De overige uitgaven moeten worden gefinancierd uit acties, sponsoring, e.d. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Sponsoring Een toename van het aantal leden in zijn algemeenheid leidt tot meer inkomsten ook al is de inbreng per lid van 13 euro gering. Ook door sponsoring moet geprobeerd worden gelden binnen te halen. Sponsoring is een taak van de sponsorcommissie. Tot die tijd is het de verantwoordelijkheid van het bestuur. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Samenvatting We hebben een gezonde op competitie gerichte vereniging met 36 competitieteams Er zijn nieuwe afspraken gemaakt voor de jeugd Het bestuur is uitgebreid en statutair compleet met functies die onderling onafhankelijkheid zijn De commissies( jeugd en activiteiten) zijn bemand 4-4-2017 plw/bestuur TCR

De essentie van de vereniging Is een club met oog voor de jeugd, hun training en competitie, zie hiervoor het jeugdbeleidsplan op de site Een seniorenafdeling gericht op competitie en toernooien en het verhogen van de algemene speelkwaliteit door training en oefenen Daarnaast is er enige vraag naar activiteiten zoals die ook nu al worden georganiseerd zoals toernooien, rackettrekken, etc. 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Acties Het tekort aan vrijwilligers moet worden opgeheven. De financiële instroom moet verbeterd worden. Intensiveren van het overleg met de partners op het tennispark Het aantal (jeugd)leden moet stijgen naar ? Sponsoring In- en externe communicatie Accorderen van het concept beleidsplan 4-4-2017 plw/bestuur TCR

Vragen, suggesties etc. ? 4-4-2017 plw/bestuur TCR