Samenwerkingstraject personeelsdiensten stad en OCMW Mechelen

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
1 1 De Gelderse Maat Discussie Regionale Uitvoeringsdiensten in relatie tot externe veiligheid 1 december 2009 Jaarcongres Relevant Gerard Nieuwe Weme.
Advertisements

De eerste 100 dagen van de lokale bestuurder
1 De rechtenverkenner: een hefboom voor het lokaal sociaal beleid in Vlaanderen Steven Vanackere Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.
Nieuwe regelgeving geattesteerde kadervorming
CEL ARMOEDEBESTRIJDING Cel Armoedebestrijding. CEL ARMOEDEBESTRIJDING Beleidscontext Werking 1. Overleg, dialoog en participatie 2. Interdepartementale.
Context Weinig of geen goede fuifinfrastructuur Verstrenging regelgeving tentfuiven Jeugdraad was reeds 20 jaar vragende partij Stad nam wel initiatief,
Naar een oplossing voor de clusters weekendverblijven
Gedachtewisseling met de Commissie Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Decreetsevaluatie, Inburgering en Toerisme.
netwerk organisatiebeheersing
Samenwerking tussen OCMW en Stad Antwerpen
RONDE VAN VLAANDEREN – VOLWASSENENONDERWIJS DE ADMINISTRATIE NA BBB (Beter Bestuurlijk Beleid)
Ronse, genieten midden in de groene heuvels. Ronse inwoners Geen deelgemeenten : bevolkingsdichtheid 692/ha (VL gemiddelde = 462) Gemiddeld inkomen.
Samenwerken om te verbeteren “Netwerking als middel voor organisatieontwikkeling”
Convenant Opmaak strategisch plan operationeel actieplan 2008 Opmaak strategisch plan operationeel actieplan 2008.
Beleidsplanning in de nieuwe legislatuur Dirk Meulemans Peter Sels VVSG-Ronde van Vlaanderen Oktober 2011.
Onthaalbeleid stad Dendermonde
OCMW’s en activering, een discussie van binnenuit OCMW Leuven.
Samenwerkingstraject personeelsdiensten stad en OCMW Mechelen.
GAC Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stad – OCMW Antwerpen
Agentschap voor Natuur en Bos
Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt Ondernemingsplanning VREG Netwerk organisatiebeheersing – 24/03/2011.
Evaluatie van een proces
Dit wordt het DSH Herent, 7 april Wettelijk kader Decreet van 3 maart 2008 Deadline van 22 mei 2009 voor het “sociaal huis” Minimale vereisten:
Maandag 20 juni 2005Lokaal Sociaal Beleid Gent Infovergadering LSB-FORUM KINDEROPVANG (Lokaal Overleg Kinderopvang)
Vrijdag 1 augustus 2014Lokaal Sociaal Beleid Gent Startvergadering FORUM JURIDISCHE BEGELEIDING.
Thematisch overleg en regie Stad Gent OCMW Gent Derden Rol van de regisseur : Overzicht Verantwoording Visie en beleid Samenwerking Thematisch overleg.
Organigram Gemeente Utrecht
Auditprogramma 2007 Resultaten Raadgevend Comité - 27 februari 2008
Vereniging van Nederlandse Gemeenten Ontwikkelingen afvalwaterketen De aanpak afvalwaterketen VNG en UvW.
Gemeente en OCMW : hand in hand ? Studiedag voor ontvangers en secretarissen Antwerpen, 19 oktober 2010 Piet Van Schuylenbergh, directeur afdeling OCMW’s.
Van Harte Welkom in Grou
Beter Bestuurlijk Beleid krachtlijnen
Oorzaken aanpassing decreet lokaal provinciaal Interne staatshervorming rol van de provincies / provinciaal beleid wordt in vraag gesteld Planlastvermindering.
Gemeente en OCMW Neerpelt Traditie in samenwerking
De case Oostkamp.
CAF in het woonzorgcentrum De Groene Linde
Uitdagingen voor regionale (samen)werking in Midden-West-Vlaanderen
Van leeftijdsbewust naar duurzaam personeelsbeleid casus Kind en Gezin 12 december 2007.
HRM/thema/functiegebouw1 Project functiefamilies Vlaamse overheid Voorstel september 2003.
Bijeenkomst over pilot functiecreatie Jobbanking via de sociale economie bijeenkomst over pilot functiecreatie Hartelijk welkom! Mary van de Looij & Bert.
De samenwerking tussen gemeente en OCMW in de Stad Peer
Functiecreatie… Gemeente Wijchen samen met Sociale Werkvoorziening BREED hoe laat je het werken in de praktijk Gemeente Wijchen samen met Sociale Werkvoorziening.
Samen bouwen aan de toekomst ‘Perspectief financiering’ Eric Vleminckx, Manager Real Estate Finance Brussel, 25 februari 2015.
Welkom op de verplichte bezoekdag Bandenbestek GAC/2013/1805.
Durven met dienstverlening Ellen Bocher – coördinator interne ondersteuning gemeente en ocmw.
Naar een duurzaam HRM beleid
college van burgemeester en schepenen
TASK FORCE JEUGD Zeeland Centra voor Jeugd en Gezin: Afspraken binnen Zeeland en beleidsruimte gemeenten.
Tevredenheidsmeting OCMW Presentatie MC Bea 24/08/09.
Besluit februari 2011 Een samenwerkingsverband aan te gaan tussen de SED- gemeenten (Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland). De 6 benoemde projecten in.
Transitie oprichten beheerstichting Sport Alblasserdam Han de Krijger Tonia Ruybroek 9 oktober 2012.
VOORSTELLING AFDELINGEN & DIENSTEN Gemeentebestuur Knokke-Heist Afdeling Beleids- en projectmanagement Dienst Communicatie.
Werkgroep MOF-MOD 28 mei 2013 Hugo Hoogwijs, afdelingshoofd MOD DAR-iV Bijlage 5: PROJECT INTEGRATIE MANAGEMENTONDERSTEUNENDE DIENSTEN MOD DAR-iV - MOD.
WELKOM © Misjel Decleer SCHACHTBOKKEN -EISDEN. GEMEENTEmaasmechelen Themadagen »Bij aanvang nieuwe legislatuur: violen (bestuur/administratie) op elkaar.
Draagvlak voor functiecreatie Participatief ontwikkelen.
1 - 7/7/2016 De klimaatsubsidie en gelijke kansen.
27/10/2016 Medische zorgen bij de politie Opportuniteiten voor uitbesteding, rationalisering en vereenvoudiging DGR.
Regionale raadsbijeenkomst
Financiële rechtmatigheid
Getuigenis re-integratie
LOP Antwerpen basis Algemene vergadering 10 juni 2009 welkom
Voorontwerp decreet lokaal bestuur: voorstel politiek standpunt
Samenwerking gemeente-ocmw
Integratieproject Financiën
Groot Forum 05/02/2018.
Toekomst werkgroep OCMW’s centrumsteden
Vlabinvest: Wonen en Zorg
Aan de slag met vrijwilligers
Je kinderopvang privatiseren: hoe beslis je dat?
Vzw Mechelen MeeMaken.
Transcript van de presentatie:

Samenwerkingstraject personeelsdiensten stad en OCMW Mechelen OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Vooraf Beleidsverklaring januari 2007 - optimale samenwerking tussen stad en OCMW - integratie van bepaalde diensten - budgetconclaaf februari 2007: beslissing om door intens samen te werken met OCMW recurrente besparingen te realiseren OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Gemeenteraad februari 2008: samenwerkingsprotocol tussen stad en OCMW Projecten: Uitvoeringsdiensten Arbeidszorgprojecten Centrale aankoopdienst Personeelsdienst : pilootproject Duurzaamheid Wijkhuizen en lokale dienstencentra Juridische zaken OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

Doelstellingen samenwerking schaalvergroting en daardoor meer kansen op taakverdeling gelijke toepassing van procedures informatie- en ervaringsuitwisseling duidelijkere (sterkere) positionering van de personeelsdienst binnen beide organisaties betere communicatie meer efficiëntie, minder administratieve ballast door samenvoeging van bepaalde budgetten meer mogelijkheden verruiming van vormingsmogelijkheden een (nog) meer klantgerichte en servicegerichte werking als ondersteunende dienst OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

Traject integratie personeelsdiensten 1. Kennismaking 2. Voorbereidingsfase 3. Analyse 4. Uittekenen gewenste situatie 5. Migratieplan Formalisering Implementatie OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Kennismaking (09/09/2008) Kennismakingsontbijt met toelichting door secretarissen Kennismaking met beide organisaties organisatie dienstverlening personeelsdienst beslissingen vakbondsoverleg communicatie met beleid werkgroepen aphrodite OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Voorbereidingsfase  definitie randvoorwaarden  principebeslissing: CBS op 5/09/2008 bcAB op 8/09/2008  Project wordt getrokken door departementshoofd personeel OCMW en organisatieadviseur stad  werkgroep  secretarissen  medewerkers PO  begeleidingsgroep  externe begeleiding OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Randvoorwaarden absolute naleving van de afsprakennota bestuur-ambtenaren - in het bijzonder de bepalingen betreffende: het verbod op tussenkomst van politici in de normale dienstverlening en de operationele personeelszaken de relatie en taakverdeling tussen administratie en kabinetten engagement van CBS, bcAB en beide managementteams om de dienst zichzelf vorm te laten geven, uiteraard met terugkoppeling naar deze organen een gefaseerde aanpak, waarbij het tempo van de diensten gerespecteerd wordt, m.a.w. geen overhaasting inbouwen van een onderzoeksperiode, bij de afronding hiervan moet er ruimte zijn om het project indien wenselijk af te blazen uitstippelen van een degelijk communicatieplan OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Randvoorwaarden maximale betrokkenheid van alle medewerkers uitwerken van duidelijke beslissingsstructuur zowel binnen de dienst als binnen de beide organisaties locatie: alle medewerkers op 1 locatie, geen opdeling. voldoende aandacht besteden aan de verschillen in organisatiecultuur, hier ook rekening mee houden de samenvoeging wordt niet gerealiseerd als zuivere besparingsoperatie, maar wel met het oog op optimalisatie van werking en beleid. Daarom wordt aan alle huidige medewerkers gedurende 2 jaar werkzekerheid gegarandeerd in één van beide besturen, behoudens ingeval van redenen die te maken hebben met het gedrag of de geschiktheid van de medewerker. OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Analyse Visie, strategische planning, jaaractieplannen Officiële werkdocumenten Werkprocessen en opdrachten Mensen, materieel, middelen OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

Uittekenen van de gewenste situatie  visie, strategische planning, doelstellingen  opdrachten en rollen: model voor toekomstige werking timing  structuur, overlegstructuren, inpassing in beide besturen  huisvesting, personeel, middelen OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Communicatieplan  Gedeelde webpagina voor beide personeeldiensten  met alle documenten ter inzage  verslag van elke werkgroep/bespreking ter inzage op webpagina  Regelmatig nieuwsbrief met stand van zaken  Vragen/opmerkingen/bedenkingen: men kan steeds terecht bij de trekkers van het project (departementshoofd en organisatieadviseur) OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

Externe begeleiding door Topos (december 2008-juni 2009) Individuele gesprekken met medewerkers Observaties op de werkvloer Rapport aan projectbegeleiders Voorstelling rapport aan alle medewerkers (1/04/09) Projectplan : start projectgroepen OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Migratieplan Projectgroepen om migratie vorm te geven en afstemmen van processen ICT Infrastructuur (zeer ruim) Werving en selectie Archief en documentenbeheer Competentiemanagement … Gedurende 2 jaar OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

Formalisering vanaf 1 maart 2010 1 personeelsformatie voor de geïntegreerde dienst elk bestuur neemt deze deelformatie volledig op in zijn personeelsformatie in de beheersovereenkomst wordt bepaald dat elke functie slechts éénmaal kan worden ingevuld, ofwel bij de stad ofwel bij het OCMW  invulling bij het ene bestuur blokkeert invulling bij het andere alle functies zijn toegankelijk vanuit beide besturen en worden door beide besturen gelijktijdig openverklaard in de beheersovereenkomst worden waarborgen naar betaalbaarheid van de volledig ingevulde formatie ingebouwd en de noodzakelijke budgettaire afspraken gepreciseerd. OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Start Start 1 maart 2010 Departementshoofd op beide diensten aanwezig Integratie “in de geesten” is een feit Ondanks extra werkdruk en onzekerheid wordt traject als positief ervaren Stap voor stap wordt integratie verder doorgevoerd Integratie moet klaar zijn bij oplevering nieuwbouw voor de personeelsdienst : september 2011 Echter… OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Schorsing gouverneur Gouverneur schorst beslissing GR en RVMW: Formatie en organogram Beheersovereenkomst Aanpassing RPR met betrekking tot evaluatie Reden: In strijd met decreten: artikel 271 te ruim geïnterpreteerd… In strijd met huidige mobiliteitsregeling OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD Wat nu? Knelpunten werden besproken met administratie en kabinet minister Voor ons essentieel: Eenheid van leiding Eén formatie en organogram Volledige mobiliteit Nieuw voorstel wordt uitgewerkt door werkgroep OCMW en stad Mechelen/kabinet/administratie OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

ORGANOGRAM PERSONEELSDIENST STAD EN OCMW Uitgangspunten: Kwaliteitsvolle dienstverlening en efficiëntie als criterium sociaal secretariaat organisatiebreed alle andere taken zoveel mogelijk per klantengroep (beleidsaspect organisatiebreed) De juiste m/v op de juiste plaats De indeling in takenpakket of klantengroepen: een takenpakket of klantengroep is niet noodzakelijk gebonden aan 1 vaste groep medewerkers OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD