i-RiSK Integraal risicobeheerssysteem voor het katholiek onderwijs

Integraal Risicobeheer Systeem Informaticatoepassing ter ondersteuning van het voeren van een dynamisch risicobeheerssysteem in het katholiek onderwijs Integraal: alle fases in 1 programma Ondersteuning: naar inhoud :wat moet wanneer? Voorbeeld: overzicht controles voor 1 specifiek thema aanbevolen frequenties wettelijke frequenties Naar opvolging: verwittigingen wanneer iets moet gebeuren plannen van acties aangeven: uitvoering opvolgen, aangeven voltooid

Integraal Risicobeheer Systeem Algemeen kader INFRA I-RiSK Vragen

Algemeen kader Welzijnsdomein Rubriek Controlepunt Organisatietype basisstructuur die moet toe laten uit te breiden naar andere niveaus en organisatietypes Centraal staan de controlepunten die in relatie staan tot de andere elementen: of wel verplicht (rode) ofwel optioneel (gele) Functie

Welzijnsdomeinen Bewoonbaarheid, verfraaiing van de arbeidsplaatsen Ergonomie Gezondheid: de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk Hygiëne Milieu: de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu, wat betreft de invloed op de punten arbeidsveiligheid, gezondheid, psychosociale belasting, ergonomie, arbeidshygiëne en bewoonbaarheid. Ongewenst seksueel gedrag, geweld, pesterijen Psychosociale belasting Veiligheid Welzijn algemeen Wettelijk bepaalde welzijnsdomeinen. Elke actie binnen het risicobeheerssysteem moet kunnen toegekend worden aan minstens 1 ervan. Welzijn algemeen: vaak administratieve vragen die het welzijn helemaal omvatten: voorbeeld: komt het welzijn ter spraken in vergaderingen van het bestuur?

Algemeen kader Welzijnsdomein Rubriek Controlepunt Organisatietype basisstructuur die moet toe laten uit te breiden naar andere niveaus en organisatietypes Centraal staan de controlepunten die in relatie staan tot de andere elementen: of wel verplicht (rode) ofwel optioneel (gele) Functie

Organisatietypes Bestuur Gewone basisschool Buitengewone basisschool Gewone secundaire school Buitengewone secundaire school Infra-organisatie Schoolleven structureren om bepaalde aspecten bij elkaar te houden = classificatiesysteem om overzichten mogelijk te maken en de verschillende geldingen af te bakenen welzijnsmap: indeling van papieren organisator van alles wat met welzijnsbeheer te maken heeft. Structuur: hoofdrubriek: grootste verdeler subrubrieken

Algemeen kader Welzijnsdomein Rubriek Controlepunt Organisatietype basisstructuur die moet toe laten uit te breiden naar andere niveaus en organisatietypes Centraal staan de controlepunten die in relatie staan tot de andere elementen: of wel verplicht (rode) ofwel optioneel (gele) Functie

Rubrieken Indelen van gebieden waarbinnen welzijn kan toegepast worden Aansluiting met welzijnsmap Hoofdrubrieken Subrubrieken Schoolleven structureren om bepaalde aspecten bij elkaar te houden = classificatiesysteem om overzichten mogelijk te maken en de verschillende geldingen af te bakenen welzijnsmap: indeling van papieren organisator van alles wat met welzijnsbeheer te maken heeft. Structuur: hoofdrubriek: grootste verdeler subrubrieken

Rubrieken Schoolleven structureren om bepaalde aspecten bij elkaar te houden = classificatiesysteem om overzichten mogelijk te maken en de verschillende geldingen af te bakenen welzijnsmap: indeling van papieren organisator van alles wat met welzijnsbeheer te maken heeft. Structuur: hoofdrubriek: grootste verdeler subrubrieken

Rubrieken Schoolleven structureren om bepaalde aspecten bij elkaar te houden = classificatiesysteem om overzichten mogelijk te maken en de verschillende geldingen af te bakenen welzijnsmap: indeling van papieren organisator van alles wat met welzijnsbeheer te maken heeft. Structuur: hoofdrubriek: grootste verdeler subrubrieken

Algemeen kader Welzijnsdomein Rubriek Controlepunt Organisatietype basisstructuur die moet toe laten uit te breiden naar andere niveaus en organisatietypes Centraal staan de controlepunten die in relatie staan tot de andere elementen: of wel verplicht (rode) ofwel optioneel (gele) Functie

Functies Een infrastructuurelement kan één of meerdere functies hebben. De functie van een infrastructuurelement kan wijzigen in de tijd. Controlepunten-functie: elke functie heeft specifieke controles infrastructuur moet gecontroleerd worden naar zijn functie.

Functies Controlepunten-functie: elke functie heeft specifieke controles infrastructuur moet gecontroleerd worden naar zijn functie.

Algemeen kader Welzijnsdomein Rubriek Controlepunt Organisatietype basisstructuur die moet toe laten uit te breiden naar andere niveaus en organisatietypes Centraal staan de controlepunten die in relatie staan tot de andere elementen: of wel verplicht (rode) ofwel optioneel (gele) Functie

Controlepunten Vragen/controles die op één of meerdere bepaalde momenten moeten gesteld worden. beschrijving frequentie helptekst categorie DOC WET ST beschrijving: is de gestelde vraag frequentie: wettelijke frequenties en aanbevolen zorgt voor tijdige verwittiging voor te plannen controles Helptekst: info categorie: bepaalt waar een controlepunt terecht komt: DOC verwijst naar een document dat in de welzijnsmap moet aanwezig zijn voorbeeld:Bevat het intern noodplan de plannen van alle gebouwen, speelplaatsen en terreinen? WET: is een controle met een wettelijke frequentie zoals de eetwareninspectie ST: vragen die voorkomen op steekkaarten: voorbeeld “Is het toestel nog voldoende stabiel?” komt voor op steekkaart die gebruikt wordt bij periodieke controles van een speeltoestel

Controlepunten beschrijving: is de gestelde vraag frequentie: wettelijke frequenties en aanbevolen zorgt voor tijdige verwittiging voor te plannen controles Helptekst: info categorie: bepaalt waar een controlepunt terecht komt: DOC verwijst naar een document dat in de welzijnsmap moet aanwezig zijn voorbeeld:Bevat het intern noodplan de plannen van alle gebouwen, speelplaatsen en terreinen? WET: is een controle met een wettelijke frequentie zoals de eetwareninspectie ST: vragen die voorkomen op steekkaarten: voorbeeld “Is het toestel nog voldoende stabiel?” komt voor op steekkaart die gebruikt wordt bij periodieke controles van een speeltoestel

Ondersteuning Info oproepen Help oproepen Helpdesk Hoe kan je te werk gaan? Waarom moet iets gebeuren? Help oproepen Hoe doe je dit in INFRA/I-RiSK? Helpdesk Beschrijven van de infrastructuur is noodzakelijk om het welzijnsbeleid volledig te voeren toegangsrechten: 1 voor schoolbestuur 1 voor directeur school

Integraal: alle fases in 1 programma Ondersteuning: naar inhoud :wat moet wanneer? Voorbeeld: overzicht controles voor 1 specifiek thema aanbevolen frequenties wettelijke frequenties Naar opvolging: verwittigingen wanneer iets moet gebeuren plannen van acties aangeven: uitvoering opvolgen, aangeven voltooid

Infrastructuur: rollen Leidend preventieadviseur: totaal overzicht Plaatselijk preventieadviseur alleen eigen infrastructuur Consultatie Kan alleen raadplegen, niet beheren Beschrijven van de infrastructuur is noodzakelijk om het welzijnsbeleid volledig te voeren toegangsrechten: 1 voor schoolbestuur 1 voor directeur school

Infrastructuur: beschrijven Beschrijven van de verschillende elementen groeperen Bepalen waar het welzijnsbeleid wordt opgevolgd Beschrijven van ALLE infrastructuur ! Ook speelplaatsen ed. hoe beschrijven: door identificatie door naam door functie door begin en einddatum! Controles alleen binnen die periode grote schoolbesturen: groeperen schoolbestuurniveau of lokaal

Infrastructuur: beschrijven Indeling en naamgeving Domein: adres Gebouw : letter Buitenruimte: letter+cijfer Verdiep: letter gebouw + cijfer Lokaal: letter gebouw+cijfer verdiep+cijfer

Infrastructuur: controleren Relatie van de “organisatie” tot het infrastructuurelement beheer gebruik controle eigenaar gebruik: controle kan gebeuren door schoolbestuur maar wil weten wie wat gebruikt controle: belangrijkste voor welzijn: zal bepalen hoe de infrastructuur zal opgevolgd worden.

Infrastructuur: controleren Toebehoren beschrijven locatie aangeven Zelfde beschrijving maar uitgebreid met locatie en periode waarbinnen het toebehoren zich hier bevindt.

Infrastructuur: voorbeeld

Toebehoren: voorbeeld

Integraal: alle fases in 1 programma Ondersteuning: naar inhoud :wat moet wanneer? Voorbeeld: overzicht controles voor 1 specifiek thema aanbevolen frequenties wettelijke frequenties Naar opvolging: verwittigingen wanneer iets moet gebeuren plannen van acties aangeven: uitvoering opvolgen, aangeven voltooid

Dynamisch risicobeheer systeem Samenstelling IDPB Risico-inventaris Risicoanalyse GPP JAP Beheer risico’s Periodeverslagen Hulpdocumenten Verschillende fases

Samenstelling IDPB Aantal personeelsleden Leidend preventieadviseur Lokale preventieadviseurs Aantal personeelsleden bepaalt de frequentie van de periodieke verslagen. Rollen toekennen aan personen: rol geeft rechten! Er is slechts 1 leidend preventieadviseur mogelijk

GPP aanmaken Voor elke “organisatie” Stapsgewijs

Risico-inventaris Voor elke “organisatie” Alle controlepunten nakijken Bepalen “In orde”, “Niet in orde”, “Niet van toepassing” Alleen wat niet in orde is, is belangrijk!

Risico-inventaris

Risico-inventaris Hoe ga je te werk? Controlepunten selecteren inventaris gedeeltelijk afdrukken Bespreken op vergaderingen rondgang door infrastructuur met controlelijsten Wat “Niet in orde” is, invoeren

Risicoanalyse Groeperen van alle inventarissen Alleen controlepunten die “Niet in orde” zijn Risicograad toekennen

Risicoanalyse

Risicoanalyse Hoe ga je te werk? Controlepunten selecteren controlepunten gedeeltelijk afdrukken Bespreken op vergaderingen Risicograad invoeren

GPP opstellen Acties plannen Doelstelling Verantwoordelijke Middelen

GPP raadplegen

GPP raadplegen

JAP opstellen Per jaar van GPP acties plannen

JAP opstellen Per jaar van GPP acties plannen

JAP opstellen Per jaar van GPP acties plannen

Beheer risico’s Overzicht uit te voeren actie Afsluiten acties Toevoegen nieuwe risico’s

Beheer risico’s Overzicht uit te voeren actie

Beheer risico’s Beheren acties

Beheer risico’s Toevoegen risico’s

Periodeverslagen Verslag jaarlijkse rondgang Overzicht nog uit te voeren acties (Drie)maandelijkse verslagen Overzicht uitgevoerde acties Overzicht geplande maar niet uitgevoerde acties Overzicht nieuw vastgestelde risico’s

Hulpdocumenten Controlelijsten Steekkaarten Standaarddocumenten

Controlelijsten Overzicht van alle punten die moeten nagekeken worden

Steekkaarten Lijst van alle punten die meer dan eens per jaar moeten nagekeken worden

Steekkaarten: voorbeeld

Standaarddocumenten Manueel bij te houden gegevens in een voorgesteld formaat Bewaren op eigen PC of Afdrukken en manueel bijhouden

Standaarddocumenten

Standaarddocumenten

Vragen