Presentatie deelsite ‘vrije tijd’ www.gemeentemol.be/vrijetijd

Voorgeschiedenis Vraag vanuit afdeling ‘vrije tijd’ via cultuurbeleidscoördinator Vraag paste voor informatiedienst in uitbouw gemeentelijke site op lange termijn naar portaalsite Resultaat: gezamenlijk project afdeling ‘vrije tijd’ en informatiedienst Oude situatie: alle informatie verspreid, per dienst, aparte sites musea en cultuurcentrum

Organisatie Projectleiding door informatiedienst Financiering via 1 euro-subsidie vanuit decreet lokaal cultuurbeleid Visie alle informatie en communicatie bundelen op het vlak van ‘vrije tijd’

Betrokken diensten Cultuurcentrum ‘t Getouw Sportdienst/ sportcentrum ‘Den Uyt’ Twee kunstacademies Gemeentearchief/Kamer voor Heemkunde/ Musea Bibliotheek Cel cultuurbeleid Dienst toerisme/feestelijkheden (beheer activiteitendatabank)

Complementariteit Nieuwe deelsite ‘vrije tijd’ sluit aan bij: Tweemaandelijkse activiteitenkrant ‘Uit in Mol’ (gratis huis-aan-huis, abonnees, displays én toeristen) Wekelijkse ‘e-Uit in Mol’ (elektronische nieuwsbrief, 800 gratis abonnees)

Deelsite toerisme Ook aparte deelsite toerisme: Waarom? Viertalig (deelsite is ééntalig) Andere doelgroep, gedeeltelijk andere behoeften (toeristen/bezoekers vs inwoners) Scherpe imagoprofilering voor toeristische deelsite ( >< deelsite vrije tijd is eerder databank) Maar: dankzij databankstructuur wordt veel informatie gedeeld. (bijvoorbeeld wandelen en fietsen is identiek). Eénmaal aanpassen voor beide deelsites!

Enkel elektronische integratie ‘vrije tijd’ Redenen: Elektronische integratie is gemakkelijker en sneller te realiseren. (minder kosten, geen fysieke locatie nodig, geen dienstverschuivingen,…) Mogelijk voorbode voor fysieke integratie: mentaliteitswijziging dankzij samenwerking voor deelsite

Inhoud Gedeelde databank in backoffice met hoofdsite en deelsite toerisme Zelfde informatie op verschillende plaatsen laten verschijnen (ook voor activiteiten en nieuwsberichten) Informatie op één plaats aanpassen

Inhoud Inhoudelijke structuur ‘vijf themablokken’ bibliotheek, erfgoed, cultuurcentrum, kunstonderwijs en sport & recreatie -> Stabiele informatie opzoeken Functionele structuur: nieuws, activiteiten, links, beleid, forum, links, catalogus bibliotheek, digitaal loket,… -> Iets doen (reserveren,…) of dynamisch

Inhoud Homepagina deelsite is integratie van functionele structuren van de verschillende onderdelen Integratie van ‘nieuws’ en ‘activiteiten’ springt in het oog: verandert dagelijks

Inhoud Elk blok van de inhoudelijke structuur: Eigen ‘homepagina’ Eigen inhoudelijke structuur: inhoud staat centraal, enorme schat aan informatie! Eigen lijst van functionele elementen specifiek voor dit inhoudelijk blok Bijvoorbeeld: enkel nieuws van de bibliotheek, enkel de digitale formulieren van het gemeentearchief

Inhoud Bijzondere functionaliteiten Catalogus bibliotheek: mogelijkheid om te reserveren, verlengen, status bekijken,… Reservatiesysteem cultuurcentrum Lijst van alle sport- en cultuurverenigingen mét voor elke vereniging identiteitskaartje Activiteiten opgedeeld per leeftijdsdoelgroep Tientallen e-formulieren Discussieforum …

Beheer Elke dienst verantwoordelijk voor up to date zijn van stabiele informatie in themablokken Activiteitendatabank: beheer dienst toerisme/feestelijkheden Nieuwsdatabank: beheer informatiedienst in samenwerking met de verschillende diensten In totaal 20-tal mensen, verspreid over de diensten!