LRP GEREGISTREERDEN release 2.1 Koos Willemse

Deze instructie behandelt het onderwerp GEREGISTREERDEGEGEVENS. Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze: Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

LRP ALGEMEEN

LRP (Ledenregistratie Protestantse Kerk) SILA, GBA en LRP GBA gemeentelijke basisadministratie SILA (Stichting Interkerkelijke Leden Administratie) Geregistreerden van deelnemende kerkgenootschappen liggen daar vast; zo kunnen GBA-mutaties naar het juiste kerk- genootschap worden gestuurd. LRP (Ledenregistratie Protestantse Kerk) Mutaties voor alle deelnemende kerkgenootschappen Plaatsen en verwijderen van SILA-stip (afnemers- indicatie) Mutaties voor Protestantse Kerk in Nederland Aan- en afmeldingen

LRP (Ledenregistratie Protestantse Kerk) SILA, GBA en LRP GBA gemeentelijke basisadministratie SILA (Stichting Interkerkelijke Leden Administratie) Geregistreerden van deelnemende kerkgenootschappen liggen daar vast; zo kunnen GBA-mutaties naar het juiste kerk- genootschap worden gestuurd. LRP (Ledenregistratie Protestantse Kerk) X Bij GBA-bezwaar X Bij SILA-bezwaar

SILA GBA Mutatiestromen vanuit LRP Aanmelding naar SILA / GBA, bij: Opname in registratie Verwijdering SILA-blokkade LRP SILA GBA Afmelding naar SILA / GBA, bij: Aanbrengen SILA/blokkade Uitschrijving Overlijden

SILA GBA Mutatiestromen naar LRP Melding (na aanmelding door LRP) dat: Afnemersindicatie (SILA-stip) is geplaatst Persoon al een SILA-stip heeft Persoon met die gegevens niet bekend is LRP SILA GBA Soorten mutaties: Verhuizing, vertrek buitenland Naamswijziging en naamgebruik Begin- en einddatum verbintenis Datum overlijden

Meldingen: SILA uitvallers Algemeen: De meldingen wijzen doorgaans op een situatie waarin de gegevens van de geregistreerde in LRP anders zijn dan de GBA/SILA-mutatie verwacht. Hierna een overzicht van de meest voorkomende meldingen met daarbij een advies voor de LA over de gewenste actie. Het tabblad SILA-berichten van het geregistreerdedossier kan meer informatie geven die bij de beoordeling van de melding nuttig is

Wijziging burgerlijke staat, bv.: Een SILA-mutatie met een verbintenisdatum, terwijl er al een verbintenis is (of juist met ontbindingsdatum, terwijl verbintenis al ontbonden is) → LA: controle, evt. aanpassing LRP-gegevens Een SILA-mutatie met ontbinding van verbintenis terwijl de geregistreerde in LRP geen verbintenis heeft

Wijziging burgerlijke staat, bv.: Naam partner in SILA-bericht klopt niet met naam partner in LRP → LA: controle, evt. aanpassing LRP-gegevens Geregistreerde of partner is niet meer in LRP-registratie (bv. overleden) → LA: controle: is persoon echt overleden? Evt. correctie LRP-gegevens Verbintenis of ontbindingsdata in SILA-bericht t.o.v. LRP ongelijk / niet volledig → LA: controle, evt. corrigeren en/of aanvullen Bericht van overlijden Al aanwezige overlijdensdatum in LRP komt niet overeen met datum in SILA-bericht → LA: juiste datum registreren

Adresgegevens komen niet overeen: Adreswijziging GBA : Geregistreerde heeft geen eigenaarsrelatie met (wijk)gemeente of sectie → LA: doorgeven aan lrp-help@pkn.nl Huisnummer niet gevuld → LA: juiste huisnummer aanbrengen Adresgegevens komen niet overeen: Nieuwe postcode-huisnummercombinatie komt niet voor in de postcodetabel van LRP

Toelichting op SILA-berichten Mutatietype 10 aanmelding 11 afmelding 50 adreswijziging 51 naamswijziging 52 overlijden 53 wijziging verbintenisdatum (burgerlijke staat) Naamgebruik E eigen geslachtsnaam P geslachtsnaam partner V geslachtsnaam partner VOOR eigen geslachtsnaam N geslachtsnaam partner NA eigen geslachtsnaam CBS-code code van het Centraal Bureau voor de Statistiek

Type adres N normaal L locatie (o.a. woonboten) Functie adres W woonadres B briefadres (doorgaans adres van zaakwaar-nemer, waar de geregistreerde zelf niet woont)

Foutcode 21 op aanmelding geslachtsnaam ontbreekt 22 ongeldige geboortedatum 23 postcode bestaat niet 24 ongeldig huisnummer 25 persoon niet gevonden in GBA 27 persoon heeft geheim adres 32 persoon is overleden 53 op afmelding

Wie staan geregistreerd? Geregistreerden Wie staan geregistreerd?

gedoopt of belijdend lid van een ander kerkgenootschap GEREGISTREERDEN GROEP LEDEN LID gedoopt belijdenis gedaan GASTLID gedoopt of belijdend lid van een ander kerkgenootschap GROEP VERBONDENEN ONGEDOOPT KIND niet gedoopt kind van PKN-lid vroeger geboortelid BLIJKGEVER voelt zich verbonden met de gemeente (kan ook lid zijn van andere PKN-gemeente) GROEP MEEGEREGISTREERDE ‘gezins’lid van PKN-lid (geen lid van de gemeente)

Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP Geregistreerde behoort tot ? PKN Gemeente Wijkgemeente 1 Wijkgemeente … Dit is de structuur waarin de ledengegevens als het ware zijn opgehangen. LRP zorgt er voor dat alle gegevens op 1 plek zijn vastgelegd; de plaatselijke gemeente is eigenaar van de gegevens van de gemeente. De strenge inlogprocedure met de sleutel zorgt er voor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de gegevens van de gemeente (vinkje DO uitleggen). Sectie 1 Sectie 2 Sectie … Sectie 1 Sectie 2 Sectie … 17

Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens EINDE ALGEMEEN Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

GEGEVENS GEREGISTREERDEN LRP GEGEVENS GEREGISTREERDEN

GEGEVENS GEREGISTREERDEN Stoppen Gegevens Ledenadministrateur Gegevens Bijdragenadministrateur Gegevens Pastoraal Werker Begin STOP LA BA PW START

GEGEVENS GEREGISTREERDEN LRP GEGEVENS GEREGISTREERDEN LEDENADMINISTRATEUR

onder alle geregistreerden (in geautoriseerd gebied) onder alle uitgeschrevenen (in geautoriseerd gebied)

20 geregistreerden per scherm; overigen te zien via → Excel-lijst van alle geregistreerden

sortering aan te passen door op het opschrift van het veld te klikken

zoeken in zoekveld; geen zoekveld? klik op Tip: gebruik en

selecteer geregistreerde en klik op

In bovenstaand geval is de geregistreerde (voorkeurs)lid van wijkgemeente Alkmaar-Noord (de eigenaar) en tegelijk Blijkgever van wijkgemeente Alkmaar-Oost (geen eigenaar). Dit betekent dat Alkmaar-Oost beperkt wijzigingen kan aanbrengen in de gegevens maar wel melding krijgt van eventuele wijzigingen.

wijkgemeente Alkmaar-Noord (de eigenaar) ziet alleen en kan gegevens wijzigen wijkgemeente Alkmaar-Oost ziet en kan geen wijzigingen aanbrengen in de gegevens maar krijgt wel melding van eventuele wijzigingen

zie voor notities ook de module LRP-algemeen PE-notities worden niet meegenomen in selecties en vrije export

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker Bewerken via

zie voor notities ook de module LRP-algemeen hier staan de notities m.b.t. de geregistreerde zelf

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze geregistreerde; deze notities kunnen ook gebruikt worden bij selecties en vrije export, te verwijderen door de maker en de LA Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien , te wijzigen en te verwijderen door de maker Bewerken via

behoort geregistreerde tot een groep zit geregistreerde in een selectie

zit geregistreerde in een vrije gebied heeft geregistreerde een kerkelijke functie

hier is o.a. de huwelijksdatum te vinden

hier zijn de huisbezoeken te vinden aan te maken door PW te zien door LA, BA en PW (geautoriseerd voor die sectie) te verwijderen door maker hier zijn de verstuurde brieven te vinden

Mutatietype 10 aanmelding 11 afmelding 50 adreswijziging 51 naamswijziging 52 overlijden 53 wijziging verbintenisdatum (burgerlijke staat)

Gegevens Ledenadministrateur Gegevens Bijdragenadministrateur EINDE GEGEVENS LA Stoppen Gegevens Ledenadministrateur Gegevens Bijdragenadministrateur Gegevens Pastoraal Werker Begin STOP LA BA PW START

LRP GEGEVENS GEREGISTREERDEN BIJDRAGENADMINISTRATEUR

onder alle geregistreerden (in geautoriseerd gebied) onder alle uitgeschrevenen (in geautoriseerd gebied)

20 geregistreerden per scherm; overigen te zien via → Excel-lijst van alle geregistreerden

sortering aan te passen door op het opschrift van het veld te klikken

zoeken in zoekveld; geen zoekveld? klik op Tip: gebruik en

selecteer geregistreerde en klik op

zie voor notities ook de module LRP-algemeen PE-notities worden niet meegenomen in selecties en vrije export

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker Bewerken via

zie voor notities ook de module LRP-algemeen hier staan de notities m.b.t. de geregistreerde

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze geregistreerde; deze notities kunnen ook gebruikt worden bij selecties en vrije export, te verwijderen door de maker en de LA Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker Bewerken via

niet-financiële deelnames behoort geregistreerde tot een groep zit geregistreerde in een selectie

zit geregistreerde in een vrije gebied heeft geregistreerde een kerkelijke functie

kan niet bijdragen wil niet bijdragen maak bij meerdere bankrekeningen één standaard

hier is te zien voor welk fonds/abonnement geregistreerde is uitgesloten

hier is te zien voor aan welke fondsen en abonnementen geregistreerde deelneemt

hier is te zien welke ontvangsten/storneringen geboekt zijn voor geregistreerde

hier zijn de huisbezoeken te vinden hier zijn de verstuurde brieven te vinden

Gegevens Ledenadministrateur Gegevens Bijdragenadministrateur EINDE GEGEVENS BA Stoppen Gegevens Ledenadministrateur Gegevens Bijdragenadministrateur Gegevens Pastoraal Werker Begin STOP LA BA PW START

GEGEVENS GEREGISTREERDEN LRP GEGEVENS GEREGISTREERDEN PASTORAAL WERKER

onder alle geregistreerden in geautoriseerd gebied onder alle uitgeschrevenen in geautoriseerd gebied

sortering aan te passen door op het opschrift van het veld te klikken

20 geregistreerden per scherm; overigen te zien via → Excel-lijst van alle geregistreerden

zoeken in zoekveld; geen zoekveld? klik op Tip: gebruik en

selecteer geregistreerde en klik op

met de knop kan de LA (foutieve) dubbele relaties verwijderen

Notities betreffende de PE zijn te maken onder tabblad

zie voor notities ook de module LRP-algemeen PE-notities worden niet meegenomen in selecties en vrije export

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker Bewerken via

zie voor notities ook de module LRP-algemeen hier staan de notities m.b.t. de geregistreerde zelf

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze geregistreerde; deze notities kunnen ook gebruikt worden bij selecties en vrije export Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker Bewerken via

niet-financiële deelnames behoort geregistreerde tot een groep zit geregistreerde in een selectie

zit geregistreerde in een vrije gebied heeft geregistreerde een kerkelijke functie

hier is o.a. de huwelijksdatum te vinden

hier zijn de huisbezoeken te vinden via zijn de notities te raadplegen, te wijzigen en aan te vullen hier zijn de verstuurde brieven te vinden

EINDE GEGEVENS GEREGISTREERDEN Stoppen Algemeen Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

WIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS LRP WIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS

WIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS Stoppen Inschrijving Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop Registratie belijdenis Uitschrijving Voorkeurslidmaatschap Begin STOP INSCHIJVING REL. WIJZIGING DOOPREG. BELIJDENISREG. UITSCHRIJVING VOORKEUR START

LRP INSCHRIJVING

Inschrijving ongedoopt kind Inschrijving lid Inschrijving gastlid Stoppen Inschrijving Inschrijving ongedoopt kind Inschrijving lid Inschrijving gastlid Inschrijving blijkgever Inschrijving meegeregistreerde Inschrijving overig contact Begin STOP INSCHRIJVING ONGED. KIND LID GASTLID BLIJKGEVER MEEGEREG. OVERIG CONTACT START

INSCHRIJVING ONGEDOOPT KIND LRP INSCHRIJVING ONGEDOOPT KIND

1) 2)

vul wijkgemeente in!

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving overeenkomen met die van een al in LRP geregistreerde verschijnt een waarschuwingsscherm: Controleer of dit dezelfde persoon is, zo ja selecteer de persoon en klik op Voorkom dubbele inschrijvingen!

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving niet in LRP voorkomen: sluit venster

hier is ook de achternaam te wijzigen als dit nodig is! Vergeet niet!

EINDE INSCHRIJVING ONGEDOOPT KIND Stoppen Inschrijving Inschrijving lid Inschrijving gastlid Inschrijving blijkgever Inschrijving meegeregistreerde Inschrijving overig contact Begin STOP INSCHRIJVING ONGED. KIND LID GASTLID BLIJKGEVER MEEGEREG. OVERIG CONTACT START

LRP INSCHRIJVING LID

1) 2)

vul wijkgemeente in!

vul de peroonsgegevens in zet een vinkje bij Gedoopt doopdatum is geen verplicht veld; kies bij een doopdatum vóór het onstaan van de PKN (01-05-2004 ) als Kerk. gezindte doop: Overige; klik naast Overige Kerk. gezindte doop op

handel, indien van toepassing: bij belijdenis hetzelfde completeer de overige gegevens

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving overeenkomen met die van een al in LRP geregistreerde verschijnt een waarschuwingsscherm: Controleer of dit dezelfde persoon is, zo ja selecteer de persoon en klik op Voorkom dubbele inschrijvingen!

als het adres niet aan een sectie kan worden gekoppeld opent het venster Kies een sectie als het adres hetzelfde is als dat van een andere geregistreerde opent het venster Kies wat van toepassing is en voltooi het inschrijvingsproces

sluit het venster vul de gegevens aan en sla op

EINDE INSCHRIJVING LID Stoppen Inschrijving Inschrijving ongedoopt kind Inschrijving lid Inschrijving gastlid Inschrijving blijkgever Inschrijving meegeregistreerde Inschrijving overig contact Begin STOP INSCHRIJVING ONGED. KIND LID GASTLID BLIJKGEVER MEEGEREG. OVERIG CONTACT START

LRP INSCHRIJVING GASTLID

1) 2)

vul wijkgemeente in!

vul de peroonsgegevens en het adres in

kies de gezindte waaruit het gastlid komt

zet een vinkje bij Gedoopt; selecteer de kerk. gezindte van de doop

NB: 34 mogelijkheden gebruik zo nodig

handel, indien van toepassing: bij belijdenis hetzelfde completeer de overige gegevens

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving overeenkomen met die van een al in LRP geregistreerde verschijnt een waarschuwingsscherm: Controleer of dit dezelfde persoon is, zo ja selecteer de persoon en klik op Voorkom dubbele inschrijvingen!

als het adres niet aan een sectie kan worden gekoppeld opent het venster Kies een sectie als het adres hetzelfde is als dat van een andere geregistreerde opent het venster Kies wat van toepassing is en voltooi het inschrijvingsproces

sluit het venster vul de gegevens aan en sla op

EINDE INSCHRIJVING GASTLID Stoppen Inschrijving Inschrijving ongedoopt kind Inschrijving lid Inschrijving gastlid Inschrijving blijkgever Inschrijving meegeregistreerde Inschrijving overig contact Begin STOP INSCHRIJVING ONGED. KIND LID GASTLID BLIJKGEVER MEEGEREG. OVERIG CONTACT START

INSCHRIJVING BLIJKGEVER LRP INSCHRIJVING BLIJKGEVER

Inschrijven blijkgever die al in de landelijke registratie voorkomt De persoonsgegevens moeten worden opgezocht in het KERKELIJK REGISTER

Tenminste de minimale criteria invullen en

Is de persoon gevonden dan

Inschrijven blijkgever die niet in de landelijke registratie voorkomt 1) 2)

vul wijkgemeente in!

vul de peroonsgegevens en het adres in

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving overeenkomen met die van een al in LRP geregistreerde verschijnt een waarschuwingsscherm: Controleer of dit dezelfde persoon is, zo ja selecteer de persoon en klik op Voorkom dubbele inschrijvingen!

als het adres niet aan een sectie kan worden gekoppeld opent het venster Kies een sectie als het adres hetzelfde is als dat van een andere geregistreerde opent het venster Kies wat van toepassing is en voltooi het inschrijvingsproces

sluit het venster vul de gegevens aan en sla op

EINDE INSCHRIJVING BLIJKGEVER Stoppen Inschrijving Inschrijving ongedoopt kind Inschrijving lid Inschrijving gastlid Inschrijving blijkgever Inschrijving meegeregistreerde Inschrijving overig contact Begin STOP INSCHRIJVING ONGED. KIND LID GASTLID BLIJKGEVER MEEGEREG. OVERIG CONTACT START

INSCHRIJVEN MEEGEREGISTREERDE LRP INSCHRIJVEN MEEGEREGISTREERDE

1) 2)

vul wijkgemeente in!

vul de persoonsgegevens in en

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving overeenkomen met die van een al in LRP geregistreerde verschijnt een waarschuwingsscherm: Controleer of dit dezelfde persoon is, zo ja selecteer de persoon en klik op Voorkom dubbele inschrijvingen!

sluit het venster vul de gegevens aan en sla op

EINDE INSCHRIJVING MEEGEREGISTREERDE Stoppen Inschrijving Inschrijving ongedoopt kind Inschrijving lid Inschrijving gastlid Inschrijving blijkgever Inschrijving meegeregistreerde Inschrijving overig contact Begin STOP INSCHRIJVING ONGED. KIND LID GASTLID BLIJKGEVER MEEGEREG. OVERIG CONTACT START

INSCHRIJVING OVERIG CONTACT LRP INSCHRIJVING OVERIG CONTACT

NB geen waarschuwing als het contact al is ingeschreven vul de gegevens aan en sla op NB: overige contacten zijn niet in selecties mee te nemen

Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop EINDE INSCHRIJVING Stoppen Inschrijving Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop Registratie belijdenis Uitschrijving Voorkeurslidmaatschap Begin STOP INSCHIJVING REL. WIJZIGING DOOPREG. BELIJDENISREG. UITSCHRIJVING VOORKEUR START

WIJZIGING RELATIE MET WIJKGEMEENTE LRP WIJZIGING RELATIE MET WIJKGEMEENTE

zoek geregistreerde en open het dossier

ga naar tabblad

Een scherm van dit type (afhankelijk van de huidige relatie) opent Blijkgever kan gewijzigd worden in meegeregistreerde ongedoopt kind Op dezelfde manier kan een meegeregistreerde of ongedoopt kind gewijzigd worden; wijziging in lid of gastlid is pas mogelijk als eerst een doop wordt geregistreerd Lid kan gewijzigd worden in gastlid; wijziging naar een andere categorie is alleen mogelijk als eerst de doop ongedaan wordt gemaakt (zie bij doopregistratie)

EINDE WIJZIGING RELATIE MET WIJKGEMEENTE Stoppen Inschrijving Registratie doop Registratie belijdenis Uitschrijving Voorkeurslidmaatschap Begin STOP INSCHIJVING REL. WIJZIGING DOOPREG. BELIJDENISREG. UITSCHRIJVING VOORKEUR START

LRP DOOPREGISTRATIE

zoek geregistreerde en open het dossier

ga naar tabblad ga naar wijzig Kerkelijke staat

vul doopdatum in; vul de gezindte in als dit anders is dan Protestants (bijv als de doop plaatsvond voor 01-05-2004); zoek zo nodig de wijkgemeente waar de doop plaatsvond; sla op

bij een dooplid is het langs dezelfde weg mogelijk om de doopregistratie te wijzigen de doopregistratie ongedaan te maken een belijdenis te registreren

EINDE DOOPREGISTRATIE Stoppen Inschrijving Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop Registratie belijdenis Uitschrijving Voorkeurslidmaatschap Begin STOP INSCHIJVING REL. WIJZIGING DOOPREG. BELIJDENISREG. UITSCHRIJVING VOORKEUR START

BELIJDENISREGISTRATIE LRP BELIJDENISREGISTRATIE

zoek geregistreerde en open het dossier

ga naar tabblad ga naar wijzig Kerkelijke staat

vul belijdenisdatum in; vul de gezindte in als dit anders is dan Protestants (bijv als de belijdenis plaatsvond voor 01-05-2004); zoek zo nodig de wijkgemeente waar de belijdenis plaatsvond; sla op

bij een belijdend lid is het langs dezelfde weg mogelijk om de doopregistratie te wijzigen de belijdenisregistratie te wijzigen de belijdenisregistratie ongedaan te maken

EINDE BELIJDENISREGISTRATIE Stoppen Inschrijving Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop Registratie belijdenis Uitschrijving Voorkeurslidmaatschap Begin STOP INSCHIJVING REL. WIJZIGING DOOPREG. BELIJDENISREG. UITSCHRIJVING VOORKEUR START

LRP UITSCHRIJVING

zoek geregistreerde en open het dossier

ga naar tabblad Uitschrijven is wijziging van de Inschrijfstatus

Betreft de uitschrijving een niet-lid (ongedoopt kind, meegeregistreerde of blijkgever) wordt de uitschrijving gerealiseerd m.b.v. de knop vul de datum in en

Betreft de uitschrijving een lid dan opent het scherm

is geen schriftelijke verklaring aanwezig (betrokkene weigert handtekening) dan krijgt hij/zij een brief waarin aangekondigd wordt dat uitschrijving zal plaatsvinden. De betrokkene kan binnen 35 dagen bezwaar aantekenen; doet hij/zij dat dan gaat de uitschrijving niet door, anders is de uitschrijving na deze termijn een feit. vul de datum in; als PE-leden worden getoond, selecteer degenen die ook uitgeschreven moeten worden en

de persoon is terug te vinden onder hier is ook de datum te vinden waarop de uitschrijving definitief wordt als er geen bezwaar wordt ingediend.

is een schriftelijke verklaring aanwezig, dan wordt de betrokkene onmiddellijk uitgeschreven en krijgt hij/zij een schriftelijke bevestiging daarvan als PE-leden worden getoond (bij uitschrijving PE-hoofd), selecteer degenen die ook uitgeschreven moeten worden vul datum in en

de uitgeschevene is te vinden onder de tab Uigeschrevenen in het Geregistreerdenoverzicht

Controleer ook de achtergebleven PE als niet de hele PE is uitgeschreven!!! ga naar en pas zo nodig de PE aan

wanneer de volledige PE is uitgeschrevene verschijnt het scherm

bij het sluiten van dit scherm, wordt het PE-scherm getoond opslaan geeft

ga naar ga naar tabblad

PE is leeg; selecteren en NB om de inhoud van een PE te zien, is het voldoende om de muiscursor op te zetten

Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop EINDE UITSCHRIJVING Stoppen Inschrijving Wijziging relatie met wijkgemeente Registratie doop Registratie belijdenis Uitschrijving Voorkeurslidmaatschap Begin STOP INSCHIJVING REL. WIJZIGING DOOPREG. BELIJDENISREG. UITSCHRIJVING VOORKEUR START

VOORKEURSLIDMAATSCHAP LRP VOORKEURSLIDMAATSCHAP

VOORKEURSLIDMAATSCHAP Stoppen Overschrijven naar ander sectie Overschrijven naar andere wijkgemeente Overschrijven naar andere gemeente Overschrijven vanuit andere gemeente Begin STOP SECTIE WIJKGE-MEENTE NAAR GEMEENTE VAN GEMEENTE START

LRP OVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE SECTIE (formeel geen voorkeurslidmaatschap)

open geregistreerdedossier

ga naar tabblad

vul in

EINDE OVERSCHRIJVEN NAAR ANDERE SECTIE Stoppen Overschrijven naar ander sectie Overschrijven naar andere wijkgemeente Overschrijven naar andere gemeente Overschrijven vanuit andere gemeente Begin STOP SECTIE WIJKGE-MEENTE NAAR GEMEENTE VAN GEMEENTE START

OVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE WIJKGEMEENTE LRP OVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE WIJKGEMEENTE

open geregistreerdedossier

ga naar tabblad

vul in

onder Lopende overschrijvingen bij en is de overschrijving te zien

de LA van de ontvangende wijkgemeente krijgt een melding onder

onder Lopende overschrijvingen bij en is de overschrijving te zien binnen 30 dagen moet dit verzoek worden beoordeeld anders is de overschrijving een feit

selecteer en

sectie invullen en

Reden afwijzing invullen en nogmaals op weigeren klikken

onder Gesloten overschrijvingen bij en is nog terug te vinden of de overschrijving is geaccepteerd of geweigerd De betrokkene wordt automatisch per brief er van op de hoogte gesteld of de overschrijving is geaccepteerd of geweigerd

EINDE OVERSCHRIJVEN NAAR ANDERE WIJKGEMEENTE Stoppen Overschrijven naar ander sectie Overschrijven naar andere wijkgemeente Overschrijven naar andere gemeente Overschrijven vanuit andere gemeente Begin STOP SECTIE WIJKGE-MEENTE NAAR GEMEENTE VAN GEMEENTE START

LRP OVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE GEMEENTE VANUIT DE GEOGRAFISCHE GEMEENTE

open geregistreerdedossier

NB: Naam: verwijst naar de naam van de kerkelijke gemeente Plaatsnaam verwijst naar de plaats waar het contactadres is

vul wijkgemeente en motivatie in geef aan of andere PE-leden mee overgeschreven moeten worden verzend

beoordeling verzoek tot voorkeurslidmaatschap door LA ontvangende gemeente

onder Lopende overschrijvingen bij en is de overschrijving te zien binnen 30 dagen moet dit verzoek worden beoordeeld anders is de overschrijving een feit

Reden afwijzing invullen en nogmaals op weigeren klikken

sectie invullen en

na beoordeling komt de melding bij de LA van de geografische gemeente nu ook mededeling: Ongeldige PE! Verwijder die!

EINDE OVERSCHRIJVEN NAAR ANDERE GEMEENTE Stoppen Overschrijven naar ander sectie Overschrijven naar andere wijkgemeente Overschrijven naar andere gemeente Overschrijven vanuit andere gemeente Begin STOP SECTIE WIJKGE-MEENTE NAAR GEMEENTE VAN GEMEENTE START

LRP OVERSCHRIJVEN NAAR EIGEN GEMEENTE VANUIT ANDERE GEMEENTE

De persoonsgegevens moeten worden opgezocht in het KERKELIJK REGISTER

Tenminste de minimale criteria invullen en

Is de persoon gevonden dan

LET OP: bij verhuizing van geregistreerde blijft het voorkeurslidmaatschap bestaan totdat de LA van de voorkeursgemeente dit opheft

EINDE WIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

WIJZIGING BURGERLIJKE GEGEVENS LRP WIJZIGING BURGERLIJKE GEGEVENS

Voor geregistreerden zonder SILA- of GBA-bezwaar geldt dat de wijzigingen via de SILA binnenkomen. Wacht daarom twee weken voordat u zelf wijziging aanbrengt in deze gegevens. Bij geregistreerden met SILA- of GBA-bezwaar moet u deze mutaties wel zelf aanbrengen.

MUTATIES BURGERLIJKE GEGEVENS Stoppen Verhuizing Overlijden Huwelijk/Geregistreerd partnerschap Scheiding Begin STOP verhuizing overlijden verbintenis scheiding START

LRP VERHUIZING

open geregistreerdendossier

vul postcode en huisnummer in

verhuis eventueel andere PE-leden,

NB verhuizen niet alle personen uit een PE en is de verhuizing binnen wijkgemeente, dan blijft de oude PE intact, pas deze zo nodig aan!!

BELANGRIJK: bij (GBA-) mutatie ‘vertrek buitenland’ blijft de geregistreerde als voorkeurslid in de gemeente verhuizing naar het buitenland wordt daarom gezien als een verhuizing binnen de (wijk)gemeente en er is alleen een melding zichtbaar als de signalering ‘verhuizing binnen (wijk)gemeente’ aan staat (aan te zetten door LB) In deze dia eerst een opsomming, in de volgende dia’s uitwerking met voorbeeld.

Beëindiging inschrijving van personen in het buitenland Mail geregistreerde nummer & naam naar lrp-help@pkn.nl Ledendesk verwijdert de persoon uit uw gemeente. Bij terugkeer in Nederland vindt (op basis van GBA-mutatie) heropname plaats in de gemeente van vestiging. Let op: in deze gevallen NIET “uitschrijven”! Bij uitschrijving vervalt de SILA-stip en wordt de persoon bij terugkeer in Nederland niet meer in de nieuwe kerkelijke gemeenten geplaatst.

Huwelijk/Geregistreerd partnerschap Scheiding Begin EINDE VERHUIZING Stoppen Verhuizing Overlijden Huwelijk/Geregistreerd partnerschap Scheiding Begin STOP verhuizing overlijden verbintenis scheiding START

LRP OVERLIJDEN

open geregistreerdedossier

ga naar tabblad

ook registratie overlijden partner is mogelijk vul datum in; verander zo nodig de plaats en

de overledene is terug te vinden onder

verwijder lege PE’s of controleer de PE

NB: als de PE na overlijden alleen nog Meegeregistreerden bevat, verwijder deze personen of maak hen Blijkgever

Huwelijk/Geregistreerd partnerschap Scheiding Begin EINDE OVERLIJDEN Stoppen Verhuizing Overlijden Huwelijk/Geregistreerd partnerschap Scheiding Begin STOP verhuizing overlijden verbintenis scheiding START

HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP LRP HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

Bij het registreren van een huwelijk of geregistreerd partnerschap van een gemeentelid al of niet met iemand uit een andere gemeente eerst twee weken wachten of er een SILA mutatie komt. Als de SILA-melding onderstaande vorm heeft open het geregistreerdedossier en ga naar het tabblad

Wijzig het verbintenistype m.b.v. de knop onder de kop verbintenissen

Pas als blijkt dat een of beide partners een SILA-bezwaar hebben, moet de LA de registratie zelf doorvoeren. Gaat het huwelijk gepaard met een verhuizing, eerst de verhuizing doorvoeren en vervolgens het huwelijk registreren; dat is het eenvoudigst!

Registratie van het huwelijk van E. T. Cirkel en F Registratie van het huwelijk van E.T. Cirkel en F. Bruil; beiden wonen Korte Vondelstraat 4 in Alkmaar Open het geregistreerdedossier van E.T.Cirkel ga naar tabblad

kies voor registratie partnerschap en volg dezelfde stappen als bij registratie huwelijk

bij een persoon buiten de wijkgemeente moeten naam, postcode of straatnaam, huisnummer, woonplaats en geboortedatum ingevuld worden NB De zes tekens van de postcode moeten aaneengeschreven worden en er moeten hoofdletters gebruikt worden

in dit geval wonen de personen binnen de wijkgemeente, want op hetzelfde adres

vul naam in en selecteer de juiste persoon!

vul datum in bij kerkelijke inzegening: vul gegevens in en sla op

ga naar tabblad er zijn twee PE’s ontstaan!

PE van dhr. Cirkel pas de PE-naam aan en indien nodig het relatietype en sla op

bekijk nu de PE van fam. Bruil hier zijn de relatietypes omgedraaid; sla op en verwijder vervolgens deze PE

sla op

EINDE HUWELIJK/GEREGISTREERDPARTNERSCHAP Stoppen Verhuizing Overlijden Scheiding Begin STOP verhuizing overlijden verbintenis scheiding START

LRP SCHEIDING

open geregistreerdedossier

ga naar tabblad

vul datum in;

NB bij ongedaan maken van de scheiding moet de PE weer hersteld worden en de losse PE verwijderd worden!

EINDE WIJZIGING BURGERLIJKE GEGEVENS Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

LRP HUISBEZOEKEN (PW)

opent zoekveld na selectie is huisbezoek te verwijderen export van gegevens op het scherm (niet van de notities!)

na selectie is huisbezoek in te zien en te bewerken

nieuw huisbezoek te registreren

vul een zoekcriterium in en selecteer de persoon (geregistreerdenummer moet bekend zijn) en

Vul de Persoonlijke notitie in en vul datum en reden in Vul bij de Reden “Anders” ook het (verplichte) veld Publieke notitie in (zo mogelijk met de aard van het bezoek). Bij andere redenen is dit niet nodig, wel mogelijk (*). Vul de Persoonlijke notitie in en (*) de publieke notitie wordt behalve bij Reden: Anders nergens getoond dan bij het geregistreerdedossier

NB sortering op datum mogelijk door op Bezoekdata te klikken let op driehoekje in vak onderste sortering bovenste sortering op dezelfde manier zijn andere sorteringen aan te brengen

ALTERNATIEF voor noteren en/of raadplegen huisbezoek Ledenadministratie > Geregistreerden > Geregistreerdedossier > via zijn de notities te raadplegen, te wijzigen en aan te vullen

Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens EINDE HUISBEZOEKEN Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

LRP UITDRAAI GEGEVENS

Uitdraai Bijdragen- of Ledenadministrateur Pastoraal werker

Het format voor een uitdraai kan bewaard worden om later weer gebruikt te worden Bewaarde uitdraaien kunnen door iedere geautoriseerde worden gebruikt, bewerkt en verwijderd worden Maak goede afspraken (bijv zet voor de uitdraai de initialen van de gebruiker: BA-etiketten kerkblad) Bij oproepen van een bewaarde uitdraai is alleen mogelijk; niet

Keuzemogelijkheden binnen gemeente: Keuzemogelijkheden binnen wijkgemeente:

Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten UITDRAAI GEGEVENS Stoppen Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

UITDRAAI ETIKETTEN/ETIKETTEN + VRIJ VELD LRP UITDRAAI ETIKETTEN/ETIKETTEN + VRIJ VELD

Formaat NB: Bij gebruik van andere pdf-readers dan Acrobat Reader kunnen problemen optreden!

kies voor Etiketten of Etiketten + vrij veld

voor Etiketten + vrij veld moet vooraf een sjabloon zijn aangemaakt door de LB

Kies voor Selectie of Persoon

PERSOON: NB u krijgt maar één etiket! Deze tekst staat hier ten onrechte, alleen de geselecteerde persoon komt op het etiket. selecteer persoon

of de uitdraaiparameters worden bewaard

een .pdf bestand is te lezen met Adobe Reader; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

SELECTIE: NB bij invullen van Wijkgemeente en/of Sectie krijgt u alleen de selecties te zien die voor die Wijkgemeente resp Sectie zijn gemaakt of de uitdraaiparameters worden bewaard het document wordt gemaakt via de planner. voor een handleiding klik op

EINDE ETIKETTEN/ETIKETTEN + VRIJ VELD Stoppen Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

UITDRAAI GEZINS- OF PERSOONSKAART LRP UITDRAAI GEZINS- OF PERSOONSKAART

vul zo nodig de wijkgemeente en sectie in persoonskaart gaat net zo als gezinskaart

selecteer persoon of

bij keuze van selectie worden kaarten voor de hele selectie gegenereerd; dit gaat via de planner voor een handleiding klik op een .pdf bestand is te lezen met Adobe Reader; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

gezins-kaart persoons-kaart

EINDE GEZINS- EN PERSOONSKAARTEN Stoppen Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

UITDRAAI AANVRAAG UIT- OF OVERSCHRIJVING LRP UITDRAAI AANVRAAG UIT- OF OVERSCHRIJVING

vul zo nodig de wijkgemeente en sectie in kies voor Aanvraag uitschrijving of Aanvraag overschrijving

Als alleen het PE-hoofd moet worden uit- of overgeschreven, dan geregistreerde eerst PE-hoofd af maken! selecteer persoon

of een .pdf bestand is te lezen met Adobe Reader; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

uitschrijvingsaanvraag overschrijvingsaanvraag bij keuze van selectie worden formulieren voor de hele selectie gegenereerd; dit gaat via de planner voor een handleiding klik op

EINDE AANVRAAG UITSCHRIJVING/OVERSCHRIJVING Stoppen Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

UITDRAAI BEZOEKFORMULIER NIEUW INGEKOMENEN LRP UITDRAAI BEZOEKFORMULIER NIEUW INGEKOMENEN

vul zo nodig de wijkgemeente en sectie in de naam van het bezoekformulier is Nieuw ingekomen kies Selectie of Persoon

selecteer persoon en of een .pdf bestand is te lezen met Adobe Reader; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

bij keuze van selectie worden formulieren voor de hele selectie gegenereerd; dit gaat via de planner voor een handleiding klik op

EINDE BEZOEKFORMULIER NIEUW INGEKOMENEN Stoppen Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

LRP UITDRAAI VRIJE BRIEF

VRIJE BRIEF De brief moet vooraf door de LB als sjabloon zijn aangemaakt! vul zo nodig de wijkgemeente en sectie in

bij keuze van selectie worden formulieren voor de hele selectie gegenereerd; dit gaat via de planner voor een handleiding klik op

Deze tekst staat hier ten onrechte, alleen de geselecteerde persoon komt op de brief selecteer persoon; of

een .pdf bestand is te lezen met Adobe Reader; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten EINDE VRIJE BRIEF Stoppen Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

LRP UITDRAAI MUTATIES

MUTATIES vul zo nodig de wijkgemeente en sectie in kies type document

vul de periode in of de uitdraai gaat via de planner voor een handleiding klik op

voorbeeld Exceluitdraai

Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten EINDE MUTATIES Stoppen Etiketten/Etiketten + Vrij veld Gezins- en Persoonskaarten Aanvraag inschrijving/overschrijving Bezoekformulier nieuw ingekomenen Vrije brief Mutaties Looplijst Begin STOP ETIKETTEN KAARTEN IN/OVER-SCHRIJVING NIEUW INGEKOMEN VRIJE BRIEF MUTATIES LOOPLIJST START

LRP UITDRAAI LOOPLIJST

Looplijsten op basis van selectie kunnen gemaakt worden door een BA, LA of PW; hierin kunnen geen overige contacten worden opgenomen De BA kan ook looplijsten maken op basis van een fonds of abonnement; hierin kunnen overige contacten worden meegenomen. Looplijsten voor kerkbladen of om kerkbalansbrieven te bezorgen, zijn looplijsten gebaseerd op een abonnement resp een fonds en moeten dus door een gebruiker met BA-autorisatie worden aangemaakt.

looplijst op basis van selectie (BA/LA/PW) looplijsten worden samengesteld door groepen of vrije gebieden te selecteren; zowel groepen als vrije gebieden kunnen over wijkgemeentegrenzen heen lopen daarom veld wijkgemeente en sectie vrij laten! voor de uitdraai eerst de geregistreerden in de groepen of vrije gebieden herbepalen!

kies Type document

kies Persoon of PE mogelijkheden gegevens te verbergen

bij aanvinken hiervan wordt de nieuwe uitdraai met de eerder gedraaide looplijst vergeleken en worden alleen de mutaties weergegeven

kies Selectie kies Sortering

selecteer groep(en) en/of vrij(e) gebieden de uitdraai gaat via de planner voor een handleiding klik op

resultaat:

looplijst op basis van fonds/abonnement (alleen BA) vul de gewenste gegevens in kies hier persoon als overige contacten meegenomen moeten worden (overige contacten hebben geen PE!)

neem overige contacten mee; kies actiejaar en sortering

of de uitdraai gaat via de planner voor een handleiding klik op

resultaat: dit is het overig contact

EINDE UITDRAAI GEGEVENS Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START

DOCUMENTEN VIA PLANNER LRP DOCUMENTEN VIA PLANNER

bij het genereren van een document dat via de planner loopt opent het volgende venster

geeft mogelijkheid om een tijdstip te kiezen waarop de documenten gereed moeten zijn. vul datum en tijd in NB de uitdraai wordt gemaakt met de actuele gegevens (mutaties in de tussentijd worden dus meegenomen)

bij is de planner op een later tijdstip te raadplegen

in beide gevallen is het bestand via de Planner het bestand op een later tijdstip op te halen Bijdragen- of Ledenadministrateur Pastoraal werker

het bestand is te vinden onder tabblad na selectie in geval van een .pdf bestand moet Adobe Reader op de computer aanwezig zijn; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

bij als de aanvraag is verdwenen onder ga naar tabblad na selectie

wanneer de aanvraag is verdwenen bij maar niet te vinden is onder is er een fout opgetreden en staat de opdracht onder

EINDE DOCUMENTEN VIA PLANNER Stoppen Algemeen Gegevens geregistreerden Wijziging kerkelijke gegevens Wijziging burgerlijke gegevens Huisbezoeken Uitdraai gegevens Documenten via Planner Begin STOP ALGEMEEN GEGEVENS WIJZIGING KERK. GEG. WIJZIGING BURG. GEG. HUISBEZOEK UITDRAAIEN PLANNER START