Werken met een adressenbestand

Presentatie over: "Werken met een adressenbestand"— Transcript van de presentatie:

1 Werken met een adressenbestand

2 Variabele gegevens voorbereiden. kies type adreslijst:
Variabele gegevens voorbereiden kies type adreslijst: met kolom adres en kolom nummer of met kolom adres+huisnummer Etiketten maken Samenvoegen van gegevens met etiket

3 Adressenbestand aanmaken
Maak een tabel in Word of Excel met de kopjes: Titel: bv. Dhr. en Mevr. Voornaam Voorletter (met tussenvoegsel): L. van Achternaam Adres (straatnaam) of adres + nummer Nummer Postcode Woonplaats Land Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v) Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

4 Adreslijst met kopjes

5 Klik op Extra in de menubalk
Start Word en Klik op Extra in de menubalk

6 Vel met dezelfde etiketten:
Om in je boeken te plakken Als afzender op (vakantie)post

7 2003 Klik op: Brieven en verzendlijsten
Klik op: Enveloppen en etiketten

8 2003 Klik op het tabblad Etiketten
Typ in het adresvak uw adresgegevens (Begin met 2x spatie,) typ naam, Enter (2x spatie,) typ adres, Enter (2x spatie,) typ postcode, 2x spatie, typ plaats Klik op de stip voor: Volledige pagina met hetzelfde etiket Klik op: Opties

9 2003 Kies uw etiketsoort uit Klik op: OK Klik op: Nieuw Document
U hebt nu een vel met dezelfde adresstickers. Nu kunt u de etiketten afdrukken

10 Koppelen aan een adressenbestand
Word 2003 Etiketten Koppelen aan een adressenbestand

11 Koppeling adressen - etiketten via Wizard Etiketten maken Gebruik hiervoor een adreslijst met een kolom adres + nummer Klik op: Menu Extra Brieven en Verzendlijsten Afdruk samenvoegen

12 2003 Klik op: Brieven en verzendlijsten Klik op: Afdruk samenvoegen

13 2003 Volg de Wizard rechts in het Taak-
venster voor documenttype Etiketten (aanklikken) Klik op Volgende

14 Begindocument selecteren
Klik op: Documentindeling wijzigen Klik op: Opties Selecteer het juiste etiketformaat, OK

15 Adressen selecteren Klik op: Een bestaande lijst gebruiken
Klik op: Bladeren en open het adressenbestand Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties toepassen

16 2003 Labels schikken Klik op: Adresblok Klik op: Velden vergelijken

17 Klik op: Alle etiketten bijwerken
2003 Selecteer de velden Klik op: OK, OK Klik op: Alle etiketten bijwerken

18 U hebt nu etiketten met verschillende adressen
2003 Labelvoorbeeld Klik op: Samenvoeging voltooien Klik op: Afdrukken U hebt nu etiketten met verschillende adressen

19 Klik op tab Verzendlijsten in
Start Word en Klik op tab Verzendlijsten in het lint

20 Om een vel etiketten te maken met hetzelfde adres, klik links in het lint op de knop Etiketten. Volg hierna de instructies zoals die gelden voor Word 2003

21 Etiketten Word 2007 Koppelen aan een adressenbestand met een
kolom adres en een kolom nummer

22 Voor een adresbestand met maar 1 kolom adres + nummer
kun je het Adresblok in het lint Verzendlijsten gebruiken. Klik dan op Etiketten bijwerken. Klik linksboven op blauwe kruisje, klik op Indeling en lijn de tekst uit.

23 Klik in het lint op tab Verzendlijsten Klik op de knop Afdruk samenvoegen starten Klik op Etiketten Kies het etiketformaat Klik op OK

24 Klik op Adressen selecteren Bestaande lijst gebruiken

25 Zoek je map met de adreslijst in Documenten
Klik op Openen

26 Klik zonodig in het lint op: Adressenlijst bewerken en zet vinkjes voor de adressen die geprint moeten worden

27 Klik op de onderhelft van de knop Samenvoegvelden invoegen
Voeg in: 2x spatie, klik op Titel, spatie klik Voorl., spatie klik Naam, Enter 2x spatie, klik Adres, spatie klik Nummer, Enter 2x spatie, klik Postcode, 2x spatie, klik Plaats Enter 2x spatie, klik Land

28 Nu wordt het hele vel etiketten bijgewerkt
Zo ziet het resultaat er uit na het invoeren van de velden Klik op Etiketten bijwerken Nu wordt het hele vel etiketten bijgewerkt

29 Klik op: Voorbeeld van het resultaat

30 Klik links boven op het kruisje om alle etiketten te selecteren.

31 Klik op het tabblad Indeling in het lint en zoek de juiste uitlijning van de tekst op het etiket uit.

32 Klik op: Voltooien en Samenvoegen om te gaan printen
U hebt nu etiketten met verschillende adressen

33 Veel succes