Projectmanagement voor Projectleiders Door: Iris Eshel, docent projectmanagement & Sjoerd Wynia, evenementenorganisator
Huishoudelijke mededeling Mobiele telefoons uit Stoelen de hele dag bij je houden (rugzakje) Dank!
Wat is een project? Een project is dus altijd tijdelijk!! Een project: begint met een idee eindigt in een concreet resultaat idee/vraag proces resultaat Een project is dus altijd tijdelijk!!
Wat is projectmanagement Management gaat over sturen van processen Projectmanagement richt zich op het integraal en systematisch sturen van het projectproces, van idee tot resultaat. projectmanagement idee/vraag proces resultaat
Hoe krijg je greep op het projectproces? IDEEVORMING PLANVORMING RESULTAATVORMING FUNCTIONERING Productgerichte proces Beheersgerichte proces (KOFTIG) Communicatieve proces Besluitvormingsproces Improvisatie of projectmatige aanpak routine aanpak Creatieve aanpak
Het Projectmanagementconcept
Voorbeeld projectfasering ZIE ANDER VB IN HANDOUT
Ideale situatie: Produktieleider wordt betrokken bij het creatieve proces; fase 1
Overzicht tijdspad en taakverdeling Deadlines! Projectstructuur (fasemodel)
Projectorganisatie wie doet wat en is waarvoor verantwoordelijk? Vier instrumenten om duidelijkheid te scheppen: Project-matrixorganisatie Stuurgroep-werkgroepmodel Taakverdelingsschema Taakomschrijvingen
1. Project-matrixorganisatie (van toepassing als binnen een bestaande grote organisatie regelmatig en gelijktijdig verschillende projecten worden ontwikkeld)
2. Stuurgroep-werkgroepmodel (van toepassing op vrij zelfstandige projecten)
3. Taakverdelingsschema (van toep 3. Taakverdelingsschema (van toep. als de structuur moeilijk is te visualiseren in organigram)
4. Taakomschrijving omvat onder andere: Taakbenaming: Project/werkgroep/afdeling: Persoonlijke gegevens taakuitvoerder: Omschrijving van de taak: Bijbehorende verantwoordelijkheden: Eventuele bevoegdheden: Geschatte tijd die de taak vergt: Geeft leiding aan: Staat onder leiding van: Bijzondere afspraken:
Beheersaspecten KOFTIG Formulering Kwaliteitseisen bijvoorbeeld m.b.t.: - inhoudelijk (wat wil artistieke leiding/regisseur?) - toepassing middelen / materialen Formulering Facilitaire uitgangspunten, inclusief: - Locatie-eisen - Inventarisatie juridische aspecten
Organisatie voorbeeld: schep duidelijkheid door organisatiestructuur!
Projectfinanciën budgetbewaking Taak produktie leider NIET Taak produktie leider
Werken in teams Plenaire afsluiting met: Vragenlijst Voorzitter Notulist per team Plenaire afsluiting met: Grootste gemene deler? Grootste verschillen? Ad hoc oplossingen?