Projectmatig werken HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 Week 3

Presentatie over: "Projectmatig werken HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 Week 3"— Transcript van de presentatie:

1 Projectmatig werken HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 Week 3

2 Agenda Vorige week (recap) Projectplan / projectmap
Work breakdown (WBS) Ganttproject.biz Uitleg eindopdracht workbreakdown en ganttchart

3 Vorige week Een project heeft een doelstelling, een begin en een einde
Tijd+geld+kwaliteit en organisatie+informatie (GOKIT) Projectmanagement is het proces van begeleiding van je project vanaf het begin via de uitvoering tot aan de voltooiing ervan. Projectmanagement omvat 3 basisvaardigheden: Planning, Organisatie, Controle.

4 Vorige week Projecten ontstaan door een wens, behoefte of eis. Deze komen uit interne of externe bronnen. Routine  Project  Improvisatie Iedereen in een project heeft baat bij project management Projecten zijn resultaatgericht

5 Levensloop van een project
Bedenken (het idee) Definiëren (het plan) Aanvangen (het team) Uitvoeren (het werk) Afsluiten (de afronding)

6 Valkuil….. Chaos !

7 Project plan / map

8 Projectplan Wat gaat mijn project bewerkstelligen?
Wat wordt er precies opgeleverd als het klaar is? Wie gaan er aan meewerken? Wat kost het en wanneer is het klaar? Oftewel Management van verwachtingen !! Wie wat waarom hoe waar wanneer hoeveel

9 Projectplan Doel : Het van te voren vastleggen van projecteigenschappen, zoals budget, tijd en deliverables, om het project onder controle te houden, en op te leveren zoals de klant het wenst Je maakt een projectplan versie 1.0 voordat je begint. Kosten/uren inschatting per fase voor het gehele project Als dat kan !!! Anders  cyclisch managen (prototyping) Of een inschatting o.b.v. uitgebreid FO en daarna TO

10 SMART formuleren In je projectplan alles “SMART” afspreken Specifiek
Meetbaar Afgesproken Realistisch Tijdsgebonden PLAN > DO > CHECK > ACT

11 Componenten projectplan
Debrief incl doelstellingen Project scope. Wat is onderdeel van project Wat is GEEN onderdeel van het project Project team Communicatielijnen met de klant Wie is verantwoordelijk voor wat Accountmanagement vs projectmanagement Klant: marketingmanager vs productmanager

12 Componenten Projectplan
Budget Fixed price Nacalculatie Licenties, bijkomende kosten Rapportage Op reguliere basis Wat? Aan wie?

13 Componenten Projectplan
Data Vergaderingen Opleveren (deel-) producten START EINDE Op te leveren (deel-) producten In welke fase Wat Welke kwaliteit

14 Componenten Projectplan
Juridische en financiële randvoorwaarden Tarieven Betalingstermijn Intellectuele eigendomsrechten ESCROW Wat als er iets verandert? …. CHANGE REQUEST!

15 Componenten Projectplan
DUS NIET: Interactie ontwerp – Functioneel ontwerp Techn. eisen en wensen Grafisch ontwerp Contract “deliverables die al gemaakt zijn”

16 Hoe stel je een Projectplan samen
Input klant Input team Input ervaring Input kennis van buitenaf

17 Hoe stel je een Projectplan samen
Het is een mini project Doel : het vastleggen van… Begin : de aanvraag voor… Einde : de handtekeningen Dek jezelf in…. Maar wees wel “netjes” Ga ervan uit dat je niet alles vast kan leggen Liever meer tijd voor een goed plan dan overhaast beginnen: Haastige spoed …

18 Aanpak Hoe zouden jullie het doen?

19 Mogelijke aanpak Briefing – debrief van project (analyse fase)
Vaststellen risico’s, aannames en randvoorwaarden Vaststellen budget en planning Samenstellen versie 1.0 projectplan Na acceptatie, team briefen en beginnen. Het concept Vaststellen Workbreakdown fase 1

20 Workbreakdown en planning
“A WBS is not an exhaustive list of work. It is instead a comprehensive classification of project scope.” Bron: wikipedia

21

22 Work breakdown  IAM Doel : inzicht krijgen in taken, budget, planning, rollen en afhankelijkheden Hoe? Samen (!) vaststellen hoe je iets gaat opleveren. Iedereen werkt mogelijke aanpak uit, specifiek voor je eigen kennisgebied. Geef aan waar je iets niet weet, je een risico ziet, of een aanname doet. Iedereen vult elkaar’s aanpak aan. Samen bekijken of je alles weet en hebt. Samen discussiëren of het zo’n beetje klopt Projectmanager vat samen en werkt uit. (Is dus NIET degene die de taken of inschattingen maakt.)

23 Work breakdown Taken zijn gelimiteerd in aantal uren
Je definieert eerst een taak met bijbehorende rol, en zoekt daarna pas de juiste persoon erbij Schrijf alle aannames en risico’s op: dit is input voor je projectplan Milestones Afhankelijkheden

24 WBS voorbeeld

25 Voorbeeld: Modernising a Sandwich Bar

26 Sandwich Bar – Gantt Chart

27 Opdracht vóór+tijdens de werkgroep
Maak met je team een Workbreakdown een Ganttchart m.b.v. Ganttproject van het V1 project tot aan week 9 oplevering demo + presentatie. Workbreakdown  minimaal 8 taken Teamrollen verdelen over de taken Planning  hoe lang ben je met iets bezig Resources (in dagen) Doelstelling, aannames, risico’s, “deliverables” team De workbreakdown en de ganttchart wordt nagekeken door je teamcoach de week erop