Infosessie 1 WINOB Boeverbos - Roeselare 23 februari maart 2010

AGENDA COMMUNICATIE  Inleiding  Overdracht informatie werkgroepen Bibnet  Boekenbank.be OPLEIDING  Het formaat en de nieuwe velden  Consolideren  Film en DVD regelgeving PAUZE FEEDBACK  Vragen van medewerkers/catalografen  Opmerkingen  Evaluatie 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB2

Wat zijn de infosessies van WINOB?  Ter vervanging van de werkgroepen muziek en catalografie  Beter bereik van alle bibliotheken  Een gezonde mengelmoes van communicatie, opleiding en herhaling en steeds plaats voor feedback en vragen 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB3

Waarom?  Invoer catalalografie gebeurt steeds meer en meer centraal  Beslissingen worden worden op niveau van Open Vlacc genomen  Geen beslissingen meer binnen eigen werkgroep, enkel doorstroom van de informatie  Moeilijke organisatie voor vergaderingen  Veel vragen bij catalografen over invoerproblemen, willen op de hoogte zijn van wat leeft binnen WINOB  Ook WINOB zoekt een kanaal om informatie over wijzigingen, aandachtspunten op gestructureerde manier tot bij de bibliotheken te krijgen! 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB4

Wie en Wanneer? Voor wie? Voor iedereen die bezig is met catalografie, benieuwd is naar de nieuwigheden van onze catalogus en voor de rest die gewoon graag de ruimte krijgt om feedback te geven of vragen te stellen over allerhande catalografische problemen. Wanneer? Op vaste tijdstippen door het jaar (3tal keer), in het voorjaar, net voor de zomer en in het najaar. Telkens twee keer dezelfde sessie binnen één bepaalde week om zo een groot bereik te hebben. Sessies worden gegeven de ene keer in Boeverbos te Brugge, de andere keer in het Noord-Zuid Centrum in Roeselare. 24/6/14Dienst Cultuur –WINOB5

Overdracht werkgroep Open Vlacc (11 februari 2010) Schrijfwijze corporaties CDR Vb. Symfonieorkest versus Symfonie Orkest CDR heeft lange tijd systematisch namen van orkesten van elkaar geschreven. Bij nieuwe namen doen ze dit niet meer en volgen ze de gangbare spelling. CDR zal een opkuis doen van alle oude vormen naar de nieuwe aan elkaar geschreven vorm. CDR bezorgt Bibnet een lijst van de aangepaste namen zodat die namen ook in Open Vlacc kunnen aangepast worden. 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB6

Overdracht werkgroep Open Vlacc (11 februari 2010) Leefdata bij auteurs Er is enige onduidelijkheid rond het toevoegen van leefdata bij auteurs. CDR kent, behalve ter onderscheid van homoniemen, leefdata toe bij componisten klassieke muziek, en bij overleden populaire artiesten. Het is niet altijd duidelijk wat er onder ‘populair’ bedoeld wordt, bv. Peter Pears is klassieke en populaire uitvoerende artiest. Voor CDR biedt dit geen probleem want zij werken met 2 gescheiden bestanden. Alle componisten die in het bestand klassiek zitten, krijgen leefdata. Alle artiesten die in het bestand populair zitten, krijgen bij overlijden leefdata. In Open Vlacc kan de regel als volgt geformuleerd worden: een componist is een klassieke componist als de muziek die hij componeert een K krijgt in de Vlaamse muziekclassificatie. Populaire artiesten zijn alle uitvoerenden die voorkomen in werken die geen K krijgen in de Vlaamse muziekclassificatie. Bibnet overlegt met CDR of deze afspraken niet kunnen vereenvoudigd worden. 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB7

Overdracht werkgroep muziek Open Vlacc (11 februari 2010) Basistalen Voor de bepaling van de uniforme titel bij identificerende titels, wordt gesproken van 8 basistalen ipv van 7: Portugees wordt aan het lijstje toegevoegd. Alle regelgevingen worden aangepast. Bladmuziek werd grondig besproken, deze moet op 25/2/2010 nog aan bod komen in de werkgroep catalografie. Van zodra alles op papier staat zullen wij dit laten weten aan de bibliotheken. Volgende vergaderingen Bibnet: 11 mei 2010 ( muziek) 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB8

Overdracht werkgroep Bibnet (25 februari 2010)  Werkplanning 2010:  03/06/2010 regelgeving games en muziekdragers jeugd  21/10/2010 regelgeving excerpten en bijsturen regelgeving games  09/12/2010 regelgeving Grote Letter + ev. boekenbank 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB9

Boek.be en Boekenbank.be Boek.be • Wat? Belangenvereniging • Vlaamse boekverkopers • Uitgevers Werking • Creëren IT-platformen – Website Boek.be – Website (voor de sector, bestelkanaal voor boekhandels) – Online ISBN-aanvragen • Organiseren van collectieve promotieacties – De Boekenbeurs: – Boekenprijzen: Boekenleeuw, Boekenpauw,… - Acties: de Boekenbeesten, de Zomer van het Spannende Boek… 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB10

Boek.be en Boekenbank.be Boekenbank Titelbestand van boeken uitgegeven in Vlaanderen – Ingeschreven gebruikers kunnen boeken bestellen – Boekenbank stuurt bestellingen uit per leverancier – Nieuwe titelgegevens kunnen gedownload worden naar eigen systeem – Nu-> Bibnet kan titelgegevens downloaden voor Openbare Bibliotheken (Boekenbank = achtergrondbestand voor Open Vlacc) 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB11

Opleiding 1.De nieuwe velden 2.Zoeken binnen Vubis en Z Consolideren

De nieuwe velden Gevolg van wijziging OpenVlaccrecords door import Boekenbankrecords in het WINOB-formaat : 010 ISBN $a $9 hardback $9 softcover (verschillende bindwijze = aparte beschrijvingen) 021 BRONNUMMER $a BBA CATALOGR. BRON $a Boekenbank 101 TALEN taal $a dut [Nederlands] originele taal $b dut [Nederlands] NUR: Nederlandstalige Uniforme Rubrieksindeling, code voor het onderwerp van het boek • Veldnummer 686, nu beschikbaar in vubis (via list authority op te zoeken, enkel ingeven wanneer op boek beschikbaar is) 205 EDITIE $a AUTEUR $a Mortier $b Erwin $4 t [vertaler] 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB13

24/6/14Dienst Cultuur -WINOB14

24/6/14Dienst Cultuur -WINOB15

De nieuwe velden Waarop letten bij eigen invoer: 1. Nieuwe beschrijving bij andere bindwijze -> apart record maken bij paperback en gebonden editie!!! 2. NUR: enkel opnemen indien op boek vermeld (via de list authority hiervoor voorzien) NUR 3. Opnemen van literaire vertalers bij volwassen fictie!! 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB16

Tussentijdse evaluatie Bibnet PeriodeAchtergrondbestand BBBewerkt En aanwezig in VL01 1/5/9 tot 23/2/ Precat: 2878 Full record: /6/14Dienst Cultuur -WINOB17 Waarom worden boeken in BB gevonden en niet in Open Vlacc? 1.Beschrijving in BB dateert van voor mei 2009 (nog geen achtergrondbestand) 2.BB record dateert van voor 6/10/09: Vlabin had nog geen toegang om over te trekken 3.BB record dateert van na 6/10/09: Vlabin heeft het niet opgenomen omwille van onvoldoende gegevens of het record was volgens hun oordeel niet geschikt voor Openbare bibliotheken.

De zoekstrategie We zoeken steeds de beschrijving die overeenkomt met de voorliggende editie 1. Zoeken in de PCC via tabblad Standaard Je zoekt in "Alle woorden Titel – Auteur - Impressum“ Beschrijving gevonden Beschrijving controleren Eventueel consolideren met gelijke of Vlacc beschrijving PK-toevoegen 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB18

De zoekstrategie 2. Zoeken in OpenVlacc via tabblad Z39.50 a.Je zoekt via een identificatienummer  Beschrijving gevonden => kopieer de beschrijving naar PCC, controleer (eventueel consolideren) en voeg je PK toe.  Beschrijving niet gevonden => ga naar stap b b.Je zoekt via zinvol woord uit titel + auteur + (eventueel) uitgever  Beschrijving gevonden => kopieer de beschrijving naar PCC, controleer (eventueel consolideren) en voeg je PK toe.  Beschrijving niet gevonden => Je actualiseert een bestaande beschrijving of => Je maakt een nieuwe, correcte beschrijving aan en voegt hieraan je PK toe. 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB19

De zoekstrategie 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB20

LET OP! Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk beschrijvingen in de PCC voorzien zijn van een VLACC nummer! Wanneer de beschrijving dus wel in de PCC gevonden is, maar nog geen VLACC nummer heeft, Ook diezelfde beschrijving via Z39.50 eens opzoeken en dan eventueel consolideren zodat het vlaccnummer ook in de PCC aanwezig is! 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB21

Consolideren Samenvoegen van twee identieke records of van twee records die eigenlijk hetzelfde zijn maar waarbij de ene onvolledig is of fouten bevat. 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB22

Consolideren We klikken beide beschrijvingen aan en gebruiken het voorziene icoontje voor ‘consolideren’ zoals hiernaast is getoond 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB23

Consolideren Wanneer je op het icoontje hebt geklikt, krijg je het consolidatieschema of overzicht. Hier kun je vergelijken per veld of het zeker wel over dezelfde beschrijvingen gaat. 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB24

Welke velden zijn belangrijk voor consolideren? [ISBN]Hebben beschrijvingen hetzelfde ISBN? $9 Gaat het om dezelfde bindwijze? [impressum]Is het dezelfde uitgever? [editie]Gaat het om dezelfde editie? Zo niet wordt de meest recente editie als hoofdbeschrijving genomen! [reeks]Betreft het de zelfde reeks? [collatie]Klopt het aantal pagina’s? [auteur]Gaat het om dezelfde auteur? [corporatie]Is de corporatie gelijk? [relatie]Hebben beide werken ook gelijke relaties? 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB25

Consolideren  Wanneer men op ‘Tonen’ drukt kun je onderaan de beschrijving terugvinden hoe hij eruit zal zien na de consolidatie.  Wanneer dit er goed uitziet, kun je op ‘OK’ drukken en zullen de beschrijvingen samengevoegd worden! 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB26

DVD en Filmregelgeving Vanja Van Belleghem 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB27

De WINOB website en het intranet Wat kun je daar vinden?  Verslagen  Documenten  Powerpoints diverse opleidingen  Informatie betreffende alle domeinen van WINOB 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB28

De WINOB website en het intranet Hoe?  Als geregistreerde gebruiker Via login-in rechtsboven website  Registreren kan online 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB29

De WINOB website en het intranet Waar kom je terecht? 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB30

Vragen en opmerkingen van jullie? 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB31

Opmerkingen van WINOB 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB32 Veel voorkomende fouten en opmerkingen  Bij het intern kopiëren van beschrijvingen binnen de PCC (met reeds vlacc nummer) of het kopiëren van Vlacc beschrijvingen om te bewerken MOET het vlaccnummer bij de nieuwe beschrijving VERWIJDERD worden.  Vermijd verwarring tussen de Daisy-versie/grootletterboek en de gewone boekversie!  Invullen van de chronologische annotatie bij ISBN (moet altijd gebeuren!)  Het verschil tussen 300 annotatie en 303 bibliografische annotatie: 300 OPMERKINGEN $a Tekst voor catalografen / niet getoond in OPAC 303 BIBLIOGR. ANN. $a Tekst herhalen voor iedere aparte annotatie

Opmerkingen van WINOB  Regelgeving bladmuziek komt aan bod op de volgende infosessie  Sprinters komt af en toe voor in thema! Er is daarvoor een aard van het werk voorzien voor PBS bibliotheken. Deze informatie mag niet in de beschrijving zelf staan.  Materiaalcode ‘Vertelplaten’ is aangemaakt voor de kamishibai werken. Deze zijn door WINOB omgezet met de juiste materiaalcode.  Alle vernieuwde handleidingen staan online op ons intranet. Je kunt ze terugvinden met de datum en daarbij “NIEUW”. 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB33

Opmerkingen van WINOB De sjablonen De sjablonen zijn aangepast met de gewijzigde gegevens voor boekenbank. Volgende infosessie Donderdag 10 juni 2010 (Brugge) Dinsdag 15 juni 2010 (Roeselare) Suggesties altijd welkom op evaluatieformulier of via 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB34

Bedankt voor jullie aandacht! 24/6/14Dienst Cultuur -WINOB35