Het (Wabo)geheim van Helmond Hans van Heck Hoofd Bouwen en Wonen

OMGEVINGSVERGUNNING Organisatie wijzigen ? Werkprocessen aanpassen ? Andere mandaten ? Zo ja, in welke mate Voorlopige conclusie: Beperkte aanpassingen intern Extern afstemmen

Dienst Stedelijke Ontwikkeling & Beheer Projectbureau Helmond (PbH) Dhr. De Ruiter Ruimtelijke Ordening & Verkeer (ROV) Dhr. Van Duren Grondzaken (Gz) Dhr. Brands Bouwen & Wonen (B&W) Dhr. Van Heck Ingenieursbureau Helmond (IbH) Dhr. Sanderse Beheer Openbare Ruimte (BOR) Dhr. De Kok Wijkonderhoud & Exploitaties (W&E) Mevr. Barwasser Ondersteuning & Control (O&C) Dhr. Dolk Eenheid Visie & Strategie (V&S) Eenheid Milieu (Mi) Stedelijke ontwikkeling & Beheer (S&B) Mevr. Thijs

Afdeling Bouwen en Wonen Bouwen & Wonen Welstand Evenementen Team Vergunningen Particulieren Team Vergunningen Bedrijven Team Wonen Eenheid Handhaving

Teams Vergunningen Bedrijven Particulieren Samenstelling: Bouwplancoördinatoren Specialisten Medewerkers vergunningen (overig)

Verantwoordelijkheden BPC Één aanvraag = één bouwplancoördinator Vanaf indiening tot oplevering Inhoudelijk verantwoordelijk voor geheel Verantwoordelijk voor planning “Huurt” zelf specialisten in Volledig gemandateerd

Type vergunningen Bouwvergunningen Bouw gerelateerde vergunningen Overige vergunningen WRO, VERORDENINGEN Bouwinlichtingen

Frontoffice Particulieren Balie BouwenWonenLeefomgeving Informatieverstrekking Inzage Webcam verbinding backoffice

Procesgang Bouwvergunning Cyclus van twee weken Indiening, registratie Ontvankelijkheid Bestemmingsplantoets Welstand Koppeling vergunningen Overlegsituaties

Overlegsituaties Bouwvergunning Informatieve en inhoudelijke afstemming: Milieu (regionale dienst) - milieuvergunningen, bodem Brandweer - brandveiligheid, gebruiksvergunning Ruimtelijke Ordening – bouwplanprocedures Beheer – riolering , inritten, kapontheffing

Overlegsituaties Bouwvergunning Informatieve afstemming: Economische Zaken (bedrijven) Bestuursjuridische zaken (horeca, sex-inr.)

Het (Wabo)geheim van Helmond… Geen verkokering

Het (Wabo)geheim van Helmond… Muren om afdelingen al jaren geleden geslecht

Helmondse werkwijze Projectorganisatie bouwplannen PBH integrale planning en strakke regie/sturing Woningbouwplannen, bouwprojecten Accountmanager EZ/GZ Projectteam bedrijven nieuwe grote bedrijven, verplaatsing

Projectmatig werken (handboek) Projectorganisatie Duidelijk startpunt Duidelijke randvoorwaarden Duidelijk einddoel Veel vooroverleg vergunningentraject Afgestemde procedures

Invoering Wabo in Helmond Uitgangspunten Helmond: Zo min mogelijk veranderen Zo makkelijk mogelijk iets toevoegen Intensiveren van de samenwerking (intern en extern)

Invoering Wabo in Helmond Samenwerking sleutelwoord

Invoering Wabo in Helmond 3 Projectteams (gemeentebreed): behandeling handhaving ICT Planning Gestart eind 2006 Beslisdocument november 2007 ‘Proefdraaien’ in 2008 Daadwerkelijk invoering 1-1-2009 ?

Invoering Wabo in Helmond Aanscherpen procesafstemming Organisatorisch: sturing/coördinatie Toevoegen Labelen klantvraag Labelen proces Labelen afbreukrisico

Invoering Wabo in Helmond Projectteam Behandeling

Invoering Wabo in Helmond Projectteam Behandeling Invoering Wabo in Helmond Labelen aanvraag: Bevoegd gezag Meervoudig-enkelvoudig Bedrijven-particulieren Toewijzing coördinatoren / behandelend ambtenaar Registreren Toekennen coördinator

Invoering Wabo in Helmond Projectteam Behandeling Beslisdocument: Versterken, formaliseren huidige aanpak Inrichten postbus Omgevingsvergunning Wekelijks expertgroep Coördinatie meervoudige vergunningen Ondersteunende ICT noodzakelijk ivm coördinatie – kortere termijnen

Invoering Wabo in Helmond Projectteam Behandeling Postbus omgevingsvergunning: Centrale ontvangst Centrale registratie Aanwijzen coördinator

Invoering Wabo in Helmond Projectteam Behandeling Expertgroep: Ontvankelijkheid complexe aanvragen Afstemming disciplines

Invoering Wabo in Helmond Projectteam Handhaving Beslisdocument: Kwaliteitscriteria: het Bor volgen, maar dan breder dan de Wabo eist Integrale handhaving: Integraal–generalistisch Specialistisch-geïntegreerd

Invoering Wabo in Helmond Projectteam ICT Digitaal aanvraagformulier Ontvangst digitale aanvraag verplicht via Landelijke server Coördinatie – eisen aan software Digitale toetsing van tekeningen – eisen aan hardware

Invoering Wabo in Helmond Projectteam ICT Nog veel onduidelijk omtrent LVO: Autorisatie Globale workflow Archivering digitale aanvraag Eigen mid-office Aansluiting eigen systemen

Invoering Wabo in Helmond Projectteam ICT Is 1-1-2009 haalbaar ?

VRAGEN ?