Huisartsenkring Aalst vzw 11 juni 2008 Algemene vergadering.

Welkom Agenda voor vandaag: Verslag : Resultaten van de enquête van oktober Financieel. Werking HAKA.

RESULTATEN ENQUETE

Resultaten enquête. Aantal formulieren: 60 Aantal leden HAKA: Aalst Centrum 49 Erhaal 28 Faluintjes 15 Hofstade- Gijzegem 10 Dus ongeveer 2/3 gaf zijn mening te kennen Leeftijdsverdeling : 25-45: 25% 45-55: 47% 55- : 28%

Resultaten enquête. STELLINGEN

Resultaten enquête. KRINGWERKING Betrokkenheid : 1/3 voldoende, 1/3 onvoldoende, 1/3 noch één noch ander Er is duidelijk een vraag naar meer communicatie en transparantie: 50% is tevreden over kringwerking 66% vraagt meer verslaggeving, echter niet meer algemene vergaderingen. De overkoepelende vzw mag engagementen aangaan:+60% Voor wetenschappelijk onderzoek Voor GVO-projecten Als partner in onderhandelingen met de overheid Inkader van beroepsbevordering. 66% vindt het normaal dat de Kring lidgeld vraagt.

Demografie: 8% stopt binnen de 5 jaar 23% stopt binnen de 5 à 10 jaar 53 % werkt nog langer dan 10 jaar… Resultaten enquête

Evolutie van de huisartsenpopulatie in de komende 30 jaar. (Aalst centrum).

Resultaten enquête Standpunten in verband met de individuele wachtdiensten: In het algemeen functioneert de wachtdienst goed (85%) 45% doet niet graag wachtdienst 25% vindt urgentieopvang taak voor de wachtdienst 50% ontslaat zwangeren van wachtdienst 50% : iedere huisarts doet even veel wachtdiensten 50% : deeltijdse huisartsen doen evenredig aantal wachtdiensten

Resultaten enquête Praktijkorganisatie: 50 % blijft solowerken 35 % gaat meer samenwerken met bestaande praktijken 10 % wenst te associëren 20 % wil praktijkassistentie

Resultaten enquête TE DOEN

Resultaten enquête Ombudsman : 40% heeft geen mening maar meent dat de kring de juiste beslissing zal nemen 30% is akkoord Belangrijke vraag: taakomschrijving/-invulling. Misschien beter ombudsdienst dan ombudsman.

Resultaten enquête De meningen over : Al dan niet een ‘praktijkloket’: 37% neen, 12% wel, 52% niet over nagedacht Al dan niet coachen van jonge praktijken: 47% niet over nagedacht Al dan niet coachen van samenwerkingsverbanden: 35% wel, 28% neen De kring als tussenpersoon tussen lid en D. Medica: 57% n.o.n, 32% wel Participatie in een eerstelijnshuis: 48% wel, 27% n.o.n, 25% neen Innen lidgeld: 63% wel, 18% n.o.n, 18% neen

Resultaten enquête De leden zijn eerder negatief over: Het verder opdelen van de wachtdienst in blokken van 8 of 12 uur: 78% Het inschakelen in de wachtdienst van externe artsen: 50% Het opzetten van een centrale wachtpost: 47% Samenwerken met ziekenhuizen in kader van wachtdienst: 53%

Resultaten enquête ‘Het is duidelijk dat: hoe ouder we worden, hoe meer we zullen moeten werken, hoe langer we zullen moeten werken, hoe meer wachten we zullen moeten lopen,...’

Financieel verslag

Werking HAKA

- overkoepelend huishoudelijk reglement -financieel : -verdeling overheidsgeld: 33/67% -innen lidgeld -(€50, brief wordt eerstdaags door penningmeester verstuurd) -betaling lidgeld Domus Medica -Verzekering -vergoeding voor deelname aan vergaderingen

Werking HAKA - relatie tot Domus Medica: - algemene vergadering: G. De Loof, D. Kindermans - mailergegevens centraliseren en doorsturen - kringloket: - relaties met ziekenhuizen: -OLV: Rudy Saeys en Dirk Kindermans -ASZ: Koen Cockx en Katrien Schelfhaut - overleg met de apothekers (werkgroep MFO) -Huisartsen: Emmanuel Samyn, Geert De Loof, Marc Amant, Rudy Saeys -Apothekers: Etienne Poppe, Noel Premereur, Pierra Herdewijn, Veronique Coppens - samenwerking met DPA in kader van zorgtrajecten, LOGO, Palliatieve Zorgen - navorming

Werking HAKA Wachtdienstgebonden: - Mailergebruik stimuleren - (aanstellen van verantwoordelijke ‘mailer’ per wachtkring) - Op elkaar afstemmen van de verschillende deelwachtkringen. (specifieke problemen die eigen zijn aan 1 van de deelwachtkringen worden in de deelwachtkring zelf verondersteld opgelost te worden: - de wachtregeling; - eventuele afspraken wachtkring/spoedopnames van de ziekenhuizen)

Werking HAKA Vergoedingen voor vergaderingen : - Wie is waar aktief? OPLIJSTEN - Overleg met HAKA: OVERLEG VISIE - Vergoeding deelname vergadering: MELDEN AAN VOORZITTER ( dus geld niet opvragen bij penningmeester zonder akkoord voorzitter ! ) - Vastgestelde bedragen: €

Dit jaar is : verkiezingsjaar!

Verkiezingen Even de verschillende bestuursfuncties op een rijtje.

Verkiezingen De voorzitter: - heeft belangrijke representatieve functie - is op de hoogte van waar vertegenwoordiging nodig is - delegeert eventueel de vertegenwoordiging - zit de vergaderingen van het bestuur voor alsook die van de algemene vergadering - stelt de agenda op voor deze vergaderingen - beschikt over of verwerft de nodige dossierkennis - is moderator binnen de vereniging

Verkiezingen De ondervoorzitter: - vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid - heeft goede verstandhouding met de voorzitter - overlegt continu met de voorzitter - verzorgt ook mee de public relations voor de vzw

Verkiezingen Secretaris - Bijhouden ledenlijst - Uitnodiging en verslaggeving vergaderingen - Neerleggen verslag in kader vzw. wetgeving bij: - FOD : wachtverslag en financieel verslag - Rechtbank van Koophandel: financieel verslag - Neerleggen ledenlijst: bij de rechtbank - Contact met Kringloket Domus waar nodig

Verkiezingen De penningmeester: - Innen lidgelden - Verdeling overheidsgeld over wachtdiensten - Coördinatie gelijkschakeling rekeningen wachtdiensten - Leveren financieel verslag - Samenwerking boekhouder

Verkiezingen De verantwoordelijke voor de wachtdiensten: - Opstellen huishoudelijk reglement HAKA en deelwachtdiensten - Overleg met wachtdienstverantwoordelijken - Mailergebruik stimuleren - Jaarlijkse rapportering naar overheid van wachtdienstfunctioneren - Contactpersoon naar orde en provinciale commissie

Verkiezingen Het bestuurslid: - Is liefst altijd aanwezig op de vergadering - Kan gevraagd worden voor een werkgroep ad hoc

Verkiezingen Gevraagd: Kandidaturen!

Nog… kandidaten gevraagd! Werkgroep die zich buigt over: •Het oprichten van een ombudsdienst •Het oprichten van een praktijkloket? •Het installeren van een ‘eerstelijnshuis’? •…. Met andere woorden : Een groep mensen met een visie die graag hun brein laten stormen en mee willen werken om hun (wilde?) ideeën te realiseren.

Nog… kandidaten gevraagd! De ‘ombudsman (-dienst)’ onder de huisartsen van HAKA: 1.Taakomschrijving: 1.Aanspreekpunt voor: patiënt, collega, overheid 2.Inzake: collegialiteit, wachtdienst, ethiek, relatie met politie 3.Inventariseren 4.Rapporteren 5.Bemiddelen 2.Taakinvulling: 1.Tijdsbesteding (vergoeding?) 2.Logistieke ondersteuning 3.Aanstelling: 1.Hoe: kandidaturen/verkiezing, vrijwilliger? 2.Hoelang?

Nog… kandidaten gevraagd! Het ‘praktijkloket’ : 1.Jonge praktijken: 1.deelname aan wachtdienst 2.Buddysysteem? Oudere collega coacht jongere… 3.Continuïteit van dienstverlening (bvb. deeltijds werken, ziekte, ongeval) 2.Oudere praktijken: 1.Coachen samenwerkingsverbanden 2.Continuïteit van dienstverlening (bvb. ziekte, ongeval) 3.Invulling: Wie doet: 1.Wat? 2.Wanneer? 3.Waar? 4.Hoe lang? 4.Kostenplaatje?

Nog… kandidaten gevraagd! Het ‘eerstelijnshuis’ : 1.Wat? 1.Huisvesting voor zorgtrajecten? (DiabetesProject Aalst, …) 2.Huisvesting voor de vzw HAKA? (vergaderruimte/archief) 3.Gedeeld secretariaat? 4.… 2.Beheer? 1.HAKA vzw ? Zorgtrajecten Aalst vzw? 3.Kostenplaatje?

Nog een denkertje… voor het drankje. Vaststelling uit de enquête : in het algemeen kan je stellen dat de ‘conservatieve houding’ (‘alles gaat toch goed?’) het nog met een nipte meerderheid haalt. Toch staan we voor belangrijke uitdagingen, die wat denkwerk vragen: Hoe denken we de vergrijzing van de huisartsenpopulatie aan te pakken? De workload zal immers in de toekomst evenredig met onze leeftijd stijgen…

DANK VOOR JULLIE AANWEZIGHEID