Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 1 Opstart- en informatievergadering Cliëntoverleg Jeugdhulp Deinze - Gent Vrijdag 20 februari 2009

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 2 Praktische informatie: hoe concreet aanvragen? … /…

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 3 Aanvrager (HV) dient via aanvraagformulier aanvraag tot organisatie cliëntoverleg aan via secretariaat (waargenomen door het Regionaal Welzijnsoverleg) • Check op volledigheid

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 4 Secretariaat stelt een externe voorzitter aan Welke voorzitter? Afwisselend uit de pool freelance, onafhankelijke voorzitters Rekening houdend met beschikbaarheid en dringendheid (opgelet: vanaf ten vroegste 14 dagen! – Cliëntoverleg JH is geen sturend noch ‘crisis’overleg!) Vervolgoverleg bij voorkeur door zelfde voorzitter

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 5  Secretariaat bezorgt aanvraagformulier aan voorzitter

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 6 Externe voorzitter beslist over ontvankelijkheid, in samenspraak met aanvrager • Indien OK, wordt gestart met organisatie van het CO

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 7 Externe voorzitter bereidt samen met de HV die het overleg aanvraagt, het overleg voor • Tel, mail, …

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 8 Externe voorzitter nodigt uit: hulpverleners + de cliënt(en) • Brief/mail • De doelstellingen en de aanwezigen worden op de uitnodiging vermeld

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 9 Het overleg vindt plaats onder voorzitterschap van de externe voorzitter

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 10 Bij de start ondertekenen de aanwezigen het aanwezigheidsformulier • Aanwezigheidsformulier verwijst ook nogmaals naar de afspraken in deontologische code

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 11 Voorzitter maakt verslag en bezorgt dit binnen de 14 dagen aan de aanwezigen • ‘Afspraken’verslag • De voorzitter maakt een verslag (werkplan) dat overgemaakt wordt aan de aanwezigen met de voor de hulpverleners duidelijke afspraken met betrekking tot de verdere opvolging

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 12 Deelnemers aan het overleg vullen evaluatieformulier in • Feedback voor de voorzitter over proces en resultaat van het overleg  helpt om te optimaliseren

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 13 Externe voorzitter vult registratieformulier in • Registratieformulier (met geanonimiseerde dossiergebonden en dossieroverstijgende elementen) wordt ter archivering bewaard op secretariaat; • In functie van betere organisatie van het cliëntoverleg

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – 20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 14 Meer info vind je op