Opleiding iLeerlingen Opfrissen van uw kennis 9/09/2019 Opleiding iLeerlingen Opfrissen van uw kennis Gent – maandag 20 mei 2019 Geel – dinsdag 21 mei 2019

Op de agenda Deliberaties Einde/begin schooljaar Inschrijving en capaciteiten aanpassen Leerlingen van klas of richting veranderen Vrije velden aanmaken Eigen documenten, brieven en lijsten

Deliberaties

Organisatie > Officiële klassen > … 9/09/2019 Organisatie > Officiële klassen > … Klas Klasfuncties VK = vakleerkracht SG = stemgerechtigd HT = handtekening op de notules HT PV = handtekening op de pv Dit kan ook gekopieerd worden van andere klassen Extra personen die de klassenraad bijwonen, moeten eerst toegevoegd worden bij Extra > Contactpersonen

Deliberatie > Voltijds S.O./BuSO OV4 > Klassenraad 9/09/2019 Deliberatie > Voltijds S.O./BuSO OV4 > Klassenraad

Deliberatie > Voltijds S.O./ BuSO OV4 > … 9/09/2019 Deliberatie > Voltijds S.O./ BuSO OV4 > … Uitgestelde proeven en vakantietaken, Motiveringen, Adviezen en Waarschuwingen Overzicht bijkomende proeven Mogelijkheid tot kopiëren van andere school/vestiging

Deliberatie > Voltijds S.O./BuSO OV4 > Clausuleringen 9/09/2019 Deliberatie > Voltijds S.O./BuSO OV4 > Clausuleringen

Organisatie > Afdeling > Afdelingsjaren 9/09/2019 Organisatie > Afdeling > Afdelingsjaren Specifieke attesten moeten per afdelingsjaar aangevinkt worden, vb. getuigschriften bedrijfsbeheer, Se-n-Se, ... Bij het toekennen van een A-attest zullen deze attesten ook toegekend worden. Basismechanica: vormingscomponent via ‘opties’

Leerlingen > Consulteren > PersonaliaExtra 9/09/2019 Leerlingen > Consulteren > PersonaliaExtra Reeds behaalde studiebewijzen buiten scholengemeenschap Vooral belang voor de leerlingen van 1B die nog geen getuigschrift behaald hebben. Ook voor 7e jaars die hun 6e jaar in een andere SGE gevolgd hebben. Afhankelijk van het 6e jaar, zullen ze een getuigschrift (tso/kso/aso) of een diploma (bso) krijgen.

9/09/2019 Deliberatie > Voltijds S.O./BuSO OV4 > Toekennen attesten/studiebewijzen (eerste zit) Alle leerlingen zijn geslaagd en krijgen de nodige studiebewijzen toegewezen. Eventueel kunnen de attesten/diploma’s al afgeprint worden.

Deliberatie > Voltijds S.O./ BuSO OV4 > … 9/09/2019 Deliberatie > Voltijds S.O./ BuSO OV4 > … Deliberatie-invoer eerste zittijd, deliberatie-invoer addendum of deliberatie-invoer betwisting Vrije leerlingen en IAC worden niet vermeld Spreiding lesprogramma aanduiden op inschrijvingspagina, wordt niet doorgestuurd naar Discimus.

Deliberatie > Afdrukken attesten/diploma’s/… 9/09/2019 Deliberatie > Afdrukken attesten/diploma’s/… Kies de juiste zittijd: eerste zit, addendum of betwisting

Deliberatie > Afdrukken deliberatiedocumenten 9/09/2019 Deliberatie > Afdrukken deliberatiedocumenten Bij beroepscommissie moet een speciaal PV afgeprint worden en daar moeten de ondertekenaars nog eens manueel ingegeven worden. Betwistingen worden tot op heden niet opgevraagd door Discimus. (Ter info voor mezelf: Beperking in Informat: bij een betwisting moet de leerling op het oorspronkelijke PV blijven staan en dat gebeurt momenteel niet)

Deliberatie > Afdrukken lijsten en documenten 9/09/2019 Deliberatie > Afdrukken lijsten en documenten

Discimus > Studiebewijzen > Doorsturen 9/09/2019 Discimus > Studiebewijzen > Doorsturen Vanaf 10 dagen voor uitreiking Discimus > Studiebewijzen > Transacties met fouten Discimus > Studiebewijzen > Raadplegen > Studiebewijzen ophalen

Einde/begin schooljaar

Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar

Leerlingen > Uitschrijven Afdrukken > Schoollijsten > 4. Leerlingen zonder bestemming in het volgend schooljaar

Inschrijving en capaciteiten aanpassen 9/09/2019 Inschrijving en capaciteiten aanpassen Aanpassen naar ‘capaciteiten aanpassen’? Inschrijving komt hiervoor toch al of vergis ik mij? SH: omdat we hier ook laten zien hoe ze een inschrijving moeten aanpassen maw een lln uitschrijven. Denk ik ;)

Leerlingen > Toevoegen

Organisatie > Capaciteiten 9/09/2019 Organisatie > Capaciteiten Algemeen > School > Organisatie > Start vrije inschrijving Algemeen > Structuur > Algemeen > Opmaak capaciteitenblad

Organisatie > Capaciteiten > Capaciteitenoverzicht 9/09/2019 Organisatie > Capaciteiten > Capaciteitenoverzicht Voor begin van het nieuwe schooljaar nakijken en indien nodig aanpassen.

Leerlingen > Consulteren > Als de leerling niet komt opdagen:

Leerlingen > Consulteren > Als de leerling minimum 1 dag aanwezig was:

Leerlingen > Consulteren > Als de leerling minimum 1 dag aanwezig was:

Leerlingen van klas of richting veranderen

Leerlingen > Consulteren > > 9/09/2019 Leerlingen > Consulteren > >

Leerlingen > Consulteren > 9/09/2019 Leerlingen > Consulteren > Stap 1:

Leerlingen > Consulteren > 9/09/2019 Leerlingen > Consulteren > Stap 2:

Leerlingen > Nieuwe bestemming > Tijdens schooljaar 9/09/2019 Leerlingen > Nieuwe bestemming > Tijdens schooljaar Eventueel veranderen!

Vrije velden aanmaken

Leerlingen > Consulteren >

Extra > Vrije velden > Definiëren Extra > Vrije velden > selectiewaarden

Extra > Vrije velden > Koppelen

Eigen documenten, brieven en lijsten

Afdrukken > Documenten

Afdrukken > Documenten 9/09/2019 Afdrukken > Documenten

Afdrukken > Brieven

Afdrukken > Brieven 9/09/2019 Afdrukken > Brieven

Leerlingen > toevoegen

Eigen Documenten/Eigen Brieven

Afdrukken > Klaslijsten 9/09/2019 Afdrukken > Klaslijsten

Afdrukken > Klaslijsten

Afdrukken > Klaslijsten

9/09/2019 Eigen klaslijsten Als we nog tijd hebben, ook verwijzen naar de eigen lijsten die ze bij stages en de eigen brieven bij afwezigheden kunnen maken, maar daar hoeven geen slides van in.

Stappenplannen & Webinars

Help > Supportsite > iLeerlingen 9/09/2019 Help > Supportsite > iLeerlingen Stappenplannen In- en uitschrijven tijdens schooljaar Stages Deliberaties (Voltijds, BUSO, HBO5) Zending studiebewijzen (SO) Vrije velden aanmaken Webinars/video Werking Discimus Terugvinden van een leerling Stages Deliberaties (Voltijds, BUSO, HBO5) Einde schooljaar

9/09/2019 Ondersteuning