Opmaken van rekeningen

Presentatie over: "Opmaken van rekeningen"— Transcript van de presentatie:

1 Opmaken van rekeningen
11/04/2019 Opmaken van rekeningen Goedemorgen allemaal. Leuk dat jullie zo talrijk aanwezig zijn. Webinar 18 december 2018

2 Op de agenda Aanmaken rekeninggroep Aanrekenen Rekening corrigeren
11/04/2019 Op de agenda Aanmaken rekeninggroep Aanrekenen Rekening corrigeren Afdrukken/mailen Doorboeken Opmaken creditnota Extra tip: aanpassen rekeningnummer

3 Aanmaken rekeninggroep
11/04/2019 Aanmaken rekeninggroep

4 Aanmaken rekeninggroep
11/04/2019 Aanmaken rekeninggroep Rekeningen > Rekeninggroep Rekeninggroep = periode of titel van de rekening 1 rekening per leerling Alle tabbladen doorlopen

5 11/04/2019 Aanrekenen

6 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’
11/04/2019 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ Selecteer een klas en klik op Kies eventueel een filter Rechtermuisklik voor nieuwe lijn

7 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’
11/04/2019 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ Selecteer een klas en klik op Kies eventueel een filter

8 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’
11/04/2019 Aanrekenen Rekeningen > Aanrekenen > ‘Kies rekeninggroep’ Selecteer een klas en klik op Kies eventueel een filter

9 Aanrekenen iRegistratie: ook registraties kunnen op de rekening komen
11/04/2019 Aanrekenen iRegistratie: ook registraties kunnen op de rekening komen Rekeningen > Ophalen uit iRegistratie Indien foute prijzen: iRegistratie > Registraties > Overzicht registraties om registraties terug te zetten Facturatie > Registraties herberekenen iRekeningen > Rekeningen > Ophalen uit iRegistratie

10 11/04/2019 Rekening corrigeren

11 Rekening corrigeren Rekening nog niet doorgeboekt:
11/04/2019 Rekening corrigeren Rekening nog niet doorgeboekt: Ga naar Rekeningen > Aanrekenen Kies het boekjes, de lijstvorm of de matrix Pas het foute getal aan Rekening reeds doorgeboekt: Creditnota opmaken: zie later

12 11/04/2019 Afdrukken/mailen

13 Afdrukken Rekeningen > Afdrukken > Rekeningen
11/04/2019 Afdrukken Rekeningen > Afdrukken > Rekeningen Kies een rekeninggroep

14 Mailen Rekeningen > Afdrukken > Rekeningen
Kies de filter ‘mailen mogelijk’. Verstuur de mails. Kies de filter ‘mailen niet mogelijk’. Print de rekeningen af die niet g d werden.

15 Mailen Basisgegevens > adressen

16 Mailen iBasis/iLeerlingen > Leerlingen consulteren >

17 Mailen: tekst instellen
Basisgegevens > Lay-out documenten > Leerlingen

18 11/04/2019 Doorboeken

19 Doorboeken Rekeningen > Doorboeken > Rekeningen
11/04/2019 Doorboeken Rekeningen > Doorboeken > Rekeningen Kies een rekeninggroep De rekening is niet meer te wijzigen

20 11/04/2019 Opmaken creditnota

21 Opmaken creditnota Rekening van 1 leerling crediteren
11/04/2019 Opmaken creditnota Rekening van 1 leerling crediteren Rekeningen > Crediteren > Kies rekeninggroep

22 Opmaken creditnota 1 artikel voor groep leerlingen crediteren
11/04/2019 Opmaken creditnota 1 artikel voor groep leerlingen crediteren Rekeningen > Crediteren > Kies rekeninggroep Selecteer de groep leerlingen en klik op

23 Opmaken creditnota Artikel(s) crediteren voor één klas
11/04/2019 Opmaken creditnota Artikel(s) crediteren voor één klas Rekeningen > Crediteren > Kies rekeninggroep Selecteer de klas en klik op

24 Opmaken creditnota Na het opmaken van de creditnota Afdrukken
11/04/2019 Opmaken creditnota Na het opmaken van de creditnota Afdrukken Doorboeken Creditnota verwerken (zie volgende slide)

25 11/04/2019 Verwerken creditnota Optie 1: oorspronkelijke rekening nog niet betaald Rekeningen > Afpunten Nieuwe afpunting > Compensatie + en -

26 Verwerken creditnota Optie 2: bedrag creditnota terugstorten
11/04/2019 Verwerken creditnota Optie 2: bedrag creditnota terugstorten Nieuwe afpunting > Rekening manueel Kies ‘negatieve bedragen’

27 Verwerken creditnota Optie 3: verrekenen met volgende rekening
11/04/2019 Verwerken creditnota Optie 3: verrekenen met volgende rekening Afdrukken > Rekeningen met rappels Nadien wel afpunten Nieuwe afpunting Compensatie + en -

28 Aanpassen rekeningnummer
11/04/2019 Aanpassen rekeningnummer

29 Nieuw rekeningnummer toevoegen
11/04/2019 Nieuw rekeningnummer toevoegen Basisgegevens > Bankrekeningen/domicilienummers

30 Aanpassen rekeningnummer
11/04/2019 Aanpassen rekeningnummer Basisgegevens > Lay-out documenten > Leerlingen