www.nmegids.nl EDSO Software Digitale KCEGids www.nmegids.nl EDSO Software

Wat is de kcegids? Een online catalogus van uw producten en lessen. De mogelijkheid voor scholen om in te schrijven: Vrije inschrijving Inschrijving in een vooropgesteld rooster Bestellen materiaalzendingen Maken van overzichten Diverse beheerfuncties voor uw instelling

Met of zonder website De catalogus is los te gebruiken, maar kan ook in uw eigen, bestaande website worden geïntegreerd. Het is ook mogelijk om een complete website inclusief de kcegids te laten ontwikkelen.

Schermvoorbeelden Eerst schermvoorbeelden van de catalogus zoals de klant/bezoeker die ziet

Voorbeeld van een geopende catalogus Voorbeeld van een geopende catalogus. De presentatie/vormgeving is op maat aan te passen aan de eigen website

Met de zoekoptie kan de school zoeken op bijvoorbeeld niveau, soort, trefwoord of discipline

Ook werken met een zoek/filterbalk is mogelijk

Na aanklikken van een item zijn de details en eventuele digitale lesmaterialen of instructievideo’s te bekijken.

Voor een aanvraag/reservering moet de school inloggen Voor een aanvraag/reservering moet de school inloggen. Iedere school in de regio krijgt hiervoor een eigen gebruikersnaam.

Reserveren / aanvragen Reserveren kan op verschillende manieren, afhankelijk van uw manier van werken: Direct intekenen op datum/tijd/periode/voorstelling Aanvragen met voorkeursperiode en zelf inroosteren Aanvragen doorsturen naar vakdocent/cultuuraanbieder

Hierboven een voorbeeld van direct intekenen op een lesdatum

Vervolgens moet de school de groepsgegevens invoeren en de bestelling bevestigen.

De school ontvangt een bevestiging per e-mail.

Via de bestelhistorie is te zien waar de school voor is opgegeven Via de bestelhistorie is te zien waar de school voor is opgegeven. Via dit scherm is eventueel ook te wijzigen of annuleren en kunnen bestellingen van eerdere jaren bekeken worden.

De eerste keer dat de school iets wil bestellen moeten alle schoolgegevens gecontroleerd en aangevuld worden.

Nu volgen enkele voorbeelden van een aanpassing van de standaard lay-out. Aanpassingen in kleurschema zijn gratis, verdergaande aanpassingen zoals logo’s erboven of geheel eigen zoekschermen zijn als maatwerk aan te vragen

Hier een voorbeeld van dezelfde catalogus, nu opgenomen in een website van een nme-centrum.

Voorbeeld van de catalogus van een samenwerkingsverband, waarbij meerdere centra gezamenlijk hun aanbod aan de scholen aanbieden.

De onderhoudsmodule Alle inschrijvingen, schoolgegevens en de gehele catalogus zijn door uw centrum te bekijken via de “onderhoudsmodule” Ieder centrum ontvangt hiervoor zijn eigen inloggegevens.

Voor het openen van de onderhoudsmodule heeft ieder centrum een eigen gebruikersnaam.

Het beginscherm met handleidingen en het keuzemenu aan de rechterkant.

Via de algemene instellingen kun je bijvoorbeeld de openstelling van de catalogus regelen, maar ook op welke items gezocht kan

Via dit scherm is de catalogus te vullen en zijn de roosters op te vragen.

Roosters kunnen vooraf worden ingevoerd, of binnengekomen inschrijvingen kunnen achteraf worden ingeroosterd.

Diverse overzichten zijn op te vragen, bijvoorbeeld het uitleenoverzicht voor de komende periode.

Standaard statistieken voor website bezoek, maar ook aantallen bestellingen, scholen etc.

Ook andere overzichten en trends kant en klaar uit het systeem

De ingevoerde schoolgegevens zijn op meerdere manieren op te vragen.

Alle gegevens en roosters zijn te exporteren naar Excel.

In Excel kun je selecties en grafieken maken

Gegevens kunnen ook geëxporteerd worden naar een vooraf aangemaakt Word- of Excelsjabloon…

… zodat je in Word direct een mooi opgemaakt overzicht voor bijvoorbeeld een school kunt uitdraaien.

Enkele andere mogelijkheden Tweede herinneringsmail Terugbreng/ophaal herinneringsmail Bijlagen meesturen of laten downloaden Kosten berekenen of strippenkaartsysteem Externe leveranciers gedeeltelijk toegang geven Koppeling aan NME-lesmethoden Evaluatiemodule E-mailnieuwsbrief en e-mailfuncties

Vragen? EDSO Software www.edso.nl www.nmegids.nl info@edso.nl Tel. 023 5517347 Tel. 06 51674673