Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 Moederschapsrust Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018

Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 Bevallingsverlof Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018

Administratieve en geldelijke toestand Wetgeving Voorwaarden en regels Administratieve en geldelijke toestand Mededeling aan het werkstation Tips en aandachtspunten _____________________________________________________________________

Wetgeving REGLEMENTERING Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39) BVR (08/06/2012) OB 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC) OB 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC) TOEPASSINGSGEBIED Personeelsleden die vallen onder het Decreet Rechtspositie van 27/03/1991 _____________________________________________________________________

Voorwaarden en regels TOE TE PASSEN REGELS Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling) Tijdelijken  aanvraag bij ziekenfonds met medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum & datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels) Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling) Begindatum BV: ten vroegste 6 weken (8 weken bij meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB1 _____________________________________________________________________

Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB2 Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a Opgelet: “na” de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling VB3b  DO 150: verlenging bevallingsverlof 1 dag Dag van de bevalling is steeds postnataal Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke  prenataal verlof wordt verlengd tot aan effectieve datum VB4 _____________________________________________________________________

Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min 7 dagen) VB5 Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8 weken) prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal! wordt bevallingsverlof indien geen hervatting VB6 wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting VB7 Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden (postnataal: maximum 98 of 126 dagen) VB8 _____________________________________________________________________

Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief = 19 weken) VB9 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens ziekte (of ongeval) vóór bevalling = 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid)  totaal 10 (of 12) weken postnataal VB10 _____________________________________________________________________

2 laatste weken postnatale periode kunnen omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs) op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof geeft recht op reguliere vervanging VB11 _____________________________________________________________________

Procedure verlofweken postnatale rust: Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken: kopie planning na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken Opmerking: 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden _____________________________________________________________________

Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis: BV kan verlengd worden met max. 24 weken op vraag van de moeder attest ziekenhuis vereist ( WS) periode moet aansluiten op BV aparte dienstonderbreking: DO 118 - Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind VB12 _____________________________________________________________________

Bij miskraam na 180e dag zwangerschap  recht op 15 (of 17) weken BV Bij geboorte (geboorteakte!) vóór 181e dag zwangerschap  recht op 15 (of 19) weken BV Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen werd VB13, VB14 en VB15 _____________________________________________________________________

Administratieve en geldelijke toestand BV = dienstactiviteit  telt voor anciënniteiten Bezoldiging: tijdelijken: ziekenfonds vastbenoemden: ministerie van onderwijs Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB _____________________________________________________________________

Mededeling aan het werkstation RL 2: bevallingsrust (DO 003) Begin- en einddatum Vermoedelijke bevallingsdatum aantal kinderen RL 2: aanvulling bevallingsrust (DO 003) begin- en einddatum vermoedelijke bevallingsdatum effectieve bevallingsdatum _____________________________________________________________________

RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145) eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust melding 14 dagen of 2 x 7 dagen Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust) RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150) RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118) _____________________________________________________________________

Tips en aandachtspunten Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation  annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling: Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen  DO 003 melding bevallingsrust met begindatum = effectieve bevallingsdatum Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe aanvulling bevallingsverlof _____________________________________________________________________

1 bevallingsverlof per school is voldoende Hospitalisatie kind  DO 118 – eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof – ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen  “aanvulling bevallingsrust” 1 bevallingsverlof per school is voldoende _____________________________________________________________________

Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst Simulatiemodule http://www.ond.vlaanderen.be/cursusschoolsec retariaten/SOenDKO/cursus_op_papier_SO.htm _____________________________________________________________________

Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018 BEVALLINGSVERLOF Voorbeelden Opleiding schoolsecretariaten 2017-2018

Vroegst mogelijke begindatum BV Voorbeeld 1 Vroegst mogelijke begindatum BV 20/11 04/12 VM 15/01 6 weken (42 dagen) 8 weken (56 dagen)

Geen arbeid verrichten in 7 dagen voor vermoedelijke bevallingsdatum Voorbeeld 2 Geen arbeid verrichten in 7 dagen voor vermoedelijke bevallingsdatum VM 15/01 20/11 04/12 08/01 1 week (7 dagen)

Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling Voorbeeld 3a Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VM 15/01 EF 20/01 20/11 23/03 * 04/12 9 weken (63 dagen) 20 januari = postnataal * Opgelet indien schrikkeljaar

Gewerkt op dag van bevalling Voorbeeld 3b Gewerkt op dag van bevalling EF 20/01 VM 28/01 27/04 * 28/04* DO 150: Verlenging BV 1 dag 14 weken (98 dagen) 20 januari = nog gewerkt en ‘s avonds bevallen * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 4 Verlenging tot effectieve bevallingsdatum bij late geboorte VM 15/01 EF 20/01 20/11 04/12 5 dagen Prenataal = 47 dagen (of 61 bij meerling)

Voorbeeld 5 Gewerkte prenatale periode mag worden overgedragen 23/03* 21/04* VM 15/01 EF 20/01 07/01 Niet-opgenomen prenataal 29 dagen Verplichte rust 9 weken Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 6 Arbeidsongeschiktheid zonder hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling EF 20/12 21/02 27/02 VM 15/12 08/11 15/11 07/12 Niet-opgenomen prenataal 7 dagen Ziekteverlof 22 dagen Omgezet in BV 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen

Voorbeeld 7 Arbeidsongeschiktheid met hervatting in 6 (of 8 weken) voor de bevalling VM 15/12 EF 20/12 08/11 15/11 19/11 21/02 07/12 16/03* Niet-opgenomen prenataal 24 dagen Ziekteverlof 5 dagen Niet omgezet in BV 6 weken voor BV Prenataal 13 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 8 Arbeid in 7 dagen voor bevalling niet over te dragen EF 06/01 09/03* 13/04* VM 15/01 Gewerkt tem 05/01 Overgedragen prenataal (35 dagen) Verplichte rust 9 weken (63 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar

Bevallingsverlof bij een meerling Voorbeeld 9 Bevallingsverlof bij een meerling 23/03* 05/05* 19/05* VM 15/01 EF 20/01 07/01 Niet-opgenomen prenataal 43 dagen Verplichte rust 9 weken Prenataal 13 dagen 2 weken extra 14 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

6 (of 8) weken ononderbroken ziek voor de bevalling Voorbeeld 10 6 (of 8) weken ononderbroken ziek voor de bevalling 6 weken voor BV EF 20/12 05/10 20/02 27/02 08/11 Ononderbroken ziekteverlof 9 weken verplichte rust Eén week extra

Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen Voorbeeld 11 Omzetten 2 weken postnataal verlof in verlofdagen VM 15/01 EF 20/01 07/01 23/03* 07/04* 03/05 09/05 25/05 31/05 02/06* 13 dagen prenataal Verplichte rust 9 weken 2 x 7 niet-opgenomen prenatale dagen Niet-opgenomen 15 prenatale dagen Maximaal 8 weken Totale bevallingsrust = 15 weken of 105 dagen * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 12 Hospitalisatie kind 7 dgn 28 dgn 105 dgn 28 dgn (DO 118) EF 20/01 26/01 23/02 7 dgn 28 dgn VM 15/01 EF 20/01 07/01 21/04* 19/05* 105 dgn 28 dgn (DO 118) * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 13 Ziekteverlof tijdelijken aansluitend op bevallingsverlof Begin BV Einde BV EF 18/09 01/09 07/09 20/12 29/03* Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof → bezoldigd (indien nog recht) * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 14 Ziekteverlof tijdelijken (TABD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Bevallingsverlof Aansluitend ziekteverlof → onbezoldigd (ambt niet effectief opgenomen)

Voorbeeld 15 Ziekteverlof tijdelijken (TADD) aansluitend op bevallingsverlof Einde BV 01/09 23/10 27/10 Kleuteronderwijzer TADD op 31/08 Bevallingsverlof Kleuteronderwijzer TADD Aansluitend ziekteverlof → bezoldigd

Opleiding schoolsecretariaten 2017 - 2018 Bedreiging beroepsziekte Moederschapsbescherming Opleiding schoolsecretariaten 2017 - 2018

Reglementering en toepassingsgebied Wie? Procedure en formulieren Programma Reglementering en toepassingsgebied Wie? Procedure en formulieren Wanneer Betaling Administratieve en geldelijke toestand Aandachtspunten Elektronische zendingen _________________________________________________________

Reglementering: Reglementering / Toepassingsgebied Wet van 03/07/1967 (art. 3 bis) K.B. van 02/05/1995 BVR van 21/02/2003 Omzendbrief 24/09/2002 (PERS/2002/21/13AC) _________________________________________________________

BBZ tijdens zwangerschap : wie In contact met: Infectieziekten: toxoplasmose, cytomegalovirus (CMV),varicella... kinderen < 6 jaar risicodragende leerlingen (BLO) Chemische stoffen Fysische agentia _________________________________________________________

personeelsleden in het kleuteronderwijs BBZ tijdens zwangerschap : wie ? Risico voor: personeelsleden in het kleuteronderwijs personeelsleden die werken met zwaar mentaal gehandicapten + geen antistoffen NIET: personeelsleden gewoon lager onderwijs administratief personeel _________________________________________________________

MB tijdens zwangerschap : wie Voornamelijk buitengewoon onderwijs niet bedreigd door beroepsziekte agressief gedrag jongeren lasten tillen _________________________________________________________

MB tijdens lactatieperiode : wie 10de week na bevalling: tillen van lasten 5 maanden na bevalling: blootstelling aan chemische stoffen hepatitis B, HIV CMV bij extreem laag geboortegewicht _________________________________________________________

BBZ / MB : Procedure Risico-evaluatie school:  door preventieadviseur- arbeidsgeneesheer Risicofunctie + zwanger/borstvoeding  personeelslid licht directie in Afspraak arbeidsgeneesheer  beslist al dan niet verwijdering uit risico _________________________________________________________

BBZ / MB : Procedure aanpassing werkomstandigheden Werkgever (directie) aanpassing werkomstandigheden bvb. wisselen van klas andere betrekking/ambt (zo mogelijk) bvb. zorgcoördinator : wisselen kleuter – lager bvb. kleuteronderwijzer krijgt aanstelling onderwijzer (vast = TAO / tijdelijk = nieuwe aanstelling) vrijstelling van arbeid _________________________________________________________

Formulieren : Stappen Invullen: directie Arbeidsgeneesheer Opsturen: BBZ naar Medex MB naar WS Beslissing: Door WS naar school en personeelslid _________________________________________________________

BBZ/MB zwangerschap : start 1e aanstelling: ten vroegste vanaf 1ste risicodag of 2de effectieve werkdag (niet vast/geen TADD op vooravond) ≠ weekend of verlofdag (VB 1 + 2 + 3) 2e aanstelling zelfde zwangerschap: vanaf 1e aanstellingsdag bij zelfde ambt en zelfde schoolbestuur = eventueel weekend of verlofdag (VB 4 + 5) _________________________________________________________

wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4) BBZ/MB zwangerschap : einde Einde 6 weken (= 42 dagen) vóór vermoedelijke bevallingsdatum (8 weken of 56 dagen bij meerlingen) (VB 6) wanneer geen risico meer / sluiting zomervakantie (VB 4) bij einde aanstelling/arbeidsovereenkomst tijd./contr. (VB 5) _________________________________________________________

na effectieve bevallingsdatum (VB 8) MB tijdens lactatieperiode : duur/einde 1 week volgend op verplichte 9 weken BVV vanaf effectieve bevallingsdatum (VB 7) tillen van lasten 5 maanden na effectieve bevallingsdatum (VB 8) hepatitis B, HIV en CMV wegens extreem laag geboortegewicht Aansluitend op bevallingsverlof _________________________________________________________

einde aanstelling, contract MB tijdens lactatieperiode : einde Einde : einde aanstelling, contract geen risico, zomervakantie (sluitingsperiode) Deeltijdse verwijdering: combinatie met onbezoldigd ouderschapsverlof mogelijk _________________________________________________________

Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming Betaling Bedreiging beroepsziekte: Ministerie van Onderwijs en Vorming opgelet: tijdelijken zonder TADD op vooravond tijdens 2de aanstelling zelfde zwangerschap: 90% (VB 9) Moederschapsbescherming: vastbenoemden  Ministerie O&V tijdelijken  ziekenfonds Uitbreiding aanstelling = onbezoldigd (TABD + TADD) _________________________________________________________

Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld Administratieve en geldelijke toestand Dienstactiviteit Recht op uitgestelde bezoldiging Recht op vakantiegeld Recht op eindejaarstoelage Geen vermindering ziekteverlof (niet meedelen aan Certimed) _________________________________________________________

BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus Aandachtspunten BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus Ondersteuningsnetwerk = gewoon onderwijs Laboresultaten moeten niet meer opgestuurd worden, kunnen wel door Medex opgevraagd worden MB lactatie: afspraak bij preventieadviseur- arbeidsgeneesheer 2 tot 3 weken vóór einde bevallingsverlof + doktersattest i.v.m. borstvoeding tijdens 2de en 3de maand _________________________________________________________

NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie Aandachtspunten NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie GEEN verlenging/nieuwe opdracht TAO in risicofunctie Einddatum BBZ/MB tijdens zwangerschap wijzigt niet als effectieve bevalling vroeger of later is dan voorzien (VB 6 + VB 7 ) BBZ/MB zwangerschap niet overdraagbaar naar postnataal bevallingsverlof _________________________________________________________

Elektronische zendingen BBZ RL1- code 109 (opdrachtgebonden) MB RL1- code 113 (opdrachtgebonden) Niet-erkenning BBZ/MB: code annuleren en ziekteverlof doorsturen (eventueel deel van opdracht) _________________________________________________________

Vragen?

Opleiding schoolsecretariaten 2017 - 2018 Bedreiging beroepsziekte Moederschapsbescherming Voorbeelden Opleiding schoolsecretariaten 2017 - 2018

Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Voorbeeld 1 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Maandag 01/09 Begin BV 15/02 31/08 BBZ

Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Voorbeeld 2 Kleuteronderwijzer vast of TADD op vooravond Zondag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 BBZ

1/9: directie verwittigen + afspraak Voorbeeld 3 Geen TADD op vooravond maandag 01/09 02/09 Begin BV 15/02 30/06 geen opdracht in risicoambt tijdens vakantie BBZ 1/9: directie verwittigen + afspraak arbeidsgeneesheer

2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt Voorbeeld 4 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt zondag 01/09 Begin BV 14/10 02/05 30/06 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ

2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt Voorbeeld 5 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt Begin BV 30/03 10/09 11/09 30/09 15/10 1ste aanstelling BBZ geen BBZ wegens geen aanstelling 2de aanstelling BBZ

Voorbeeld 6 Einddatum tijdens zwangerschap BBZ 6 weken 9 weken EF 15/03 VM 17/03 02/09 03/02* 16/05 BBZ 6 weken 9 weken Bevallingsverlof (103 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar

Voorbeeld 7 MB tijdens lactatieperiode MB tijdens lactatie 6 weken VM 15/01 EF 16/01 04/12 19/03* 26/03 6 weken 9 weken MB tijdens lactatie Bevallingsverlof (106 dagen) * Opgelet indien schrikkeljaar

2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt – geen TADD Voorbeeld 8 2de aanstelling zelfde schoolbestuur zelfde ambt – geen TADD zondag 01/09 Begin BV 14/10 02/05 30/06 BBZ geen BBZ tijdens sluitingsperiode instelling BBZ met 90% salaris