Opleiden Praktisch Organiseren Drs. Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden, werkzaam in Haga en LUMC) L.G.Rem@lumc.nl Sabine Donk MSc. (OOR-coördinator OOR Leiden / beleidsadviseur MVO LUMC) S.W.Donk@lumc.nl

9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Doel workshop 1. Overzicht krijgen over, en uitwisselen van, de belangrijkste knelpunten bij het, praktisch organiseren van de vervolgopleiding. 2. Inzicht verkrijgen in een aantal belangrijke hulpbronnen (informatie, structuren & personen) die kunnen helpen bij het adresseren en/of oplossen van problemen. 3. Uitwisselen van oplossingen, tips & tricks. 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Programma Workshop Omschrijving Kennismaking Tijd Omschrijving 15 min Kennismaking 5 min Introductie onderwerp en werkvorm Discussie in groepjes: uitwerken probleemstelling Discussie in groepjes: uitwerken oplossingsrichting 10 min Rondgang 30 min Waar haal je ondersteuning? Rondgang en afsluiting Kennismaking: naam, functie, organisatie + waar haal je het meeste plezier uit in je (opleidings)werk? 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Brainstorm: knelpunten bij Praktisch Organiseren In 5 gemengde Subgroepen 1. Iedere deelnemer schrijft 4-5 punten op post-its 2. Post it’s worden geclusterd op 5 hoofdthema’s. 3. Per thema gaat een groep een probleemstelling van de post-its verder uitwerken. 4. Na 15 min. draaien we een tafel door. Elke groep gaat oplossingsrichtingen uitwerken voor het beschreven probleem. Indeling gemaakt (gemixte groepen: type functies, welke regio’s) 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Waar zou je je op het gebied van opleiden dan mee bezig WILLEN houden? Overpeinzing Stel dat je niet werd afgeleid door allerlei logistieke en praktische problemen. Waar zou je je op het gebied van opleiden dan mee bezig WILLEN houden? Niet alleen waar word je blij van: maar ook waar ben je goed in? 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

HULPBRONNEN n 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Prioriteren Met zijn allen streven naar: Quality Taken Lange(re) Termijn Delegeren daar waar het kan Sommige dingen NIET/Anders doen 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Bronnen en delegeren Waar maken jullie nog meer gebruik van? LEERHUIS BELEIDSADVISEURS/MEDEWERKERS/OOR-COORDINATOREN 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Denk ook aan: Overige bronnen: Andere opleiders/opleidingsafdelingen in je instelling Overige afdelingen binnen je instelling Wetenschappelijke Vereniging/junior vereniging Federatie Medisch Specialisten (Raad Opleiding) NFU/NVZ/STZ CGS RGS NZa 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Brainstorm delegeren Wat zouden deze mensen/partijen voor jou kunnen betekenen? Of wat zou je willen dat zij zouden oppakken/veranderen? AIOS/ aios-vereniging Opleidingsondersteuner Onderwijskundige Andere afdelingen (HR, juridisch, ICT) Landelijke koepels (WV, FMS/DJS, NFU, NVZ, STZ, CGS, RGS, VWS, NZa) 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

PDCA-cirkel TIP: Gebruik je opleidingsvergadering om in PDCA-vorm knelpunten m.b.t. de opleiding te signaleren, te documenteren EN het oplossen ervan bij iemand te beleggen. 9 december 2016 Opleiden Praktisch Organiseren

Hulpbronnen / brondocumenten CGS Kaderbesluit en Specifieke besluiten  https://www.knmg.nl/opleiding-herregistratie-carriere/cgs/regelgeving/huidige-regelgeving.htm Modernisering Medische Vervolgopleidingen (o.a. opleidingsplan, EPA’s, individualisering)  http://www.medischevervolgopleidingen.nl/ RGS aanvraag (hernieuwde) erkenning  https://www.knmg.nl/opleiding-herregistratie-carriere/opleiders-en-opleidingsinrichtingen/downloads.htm MijnRGS (hoe werkt het)  https://www.knmg.nl/opleiding-herregistratie-carriere/mijnrgs/hoe-werkt-het.htm NZa beleidsregel  https://www.nza.nl/1048076/1048090/BR_REG_17108__Beleidsregel_Beschikbaarheidbijdrage_Medische_Vervolgopleidingen.pdf VWS / BOLS toewijzingsproces instroomplekken  https://www.beschikbaarheidbijdrage-medische-vervolgopleidingen.nl/toewijzingsproces en http://stichtingbols.nl/home 1 januari 2019 Aan de slag! Met kwaliteitsinstrumenten