Vitaminen voor je Lokaal Overleg Kinderopvang Inspiratiedag 2 april 2015

Verloop van deze workshop Doel van deze workshop Agenda Verloop van deze workshop Doel van deze workshop Wettelijk kader lokaal overleg kinderopvang Resultaten van een minibevraging Sprekers aan het woord Tips & Tricks Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

1997….. Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Voorstelling sprekers Inleiding Voorstelling sprekers Dany Depreitere, UNIEKO Lutgard Vrints, Gezinsbond Ann Van Damme, Landelijke Kinderopvang Het Lokaal Overleg Kinderopvang blijft als adviesraad van het lokaal bestuur het forum voor het aansturen van het lokaal beleid en het uitbouwen, bekendmaken en verbeteren van de kinderopvang in de gemeente. Kan deze adviesraad zijn functies waarmaken? Welke factoren vergroten de kansen op succes? Zijn er valkuilen? Samen met een vertegenwoordiger van de Gezinsbond, Unieko en Landelijke Kinderopvang zoeken we een antwoord op deze vragen. Opdrachten van het lokaal overleg kinderopvang vanuit de regelgeving Mogelijkheid onderbrengen van LOK in andere adviesraad Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Inleiding Regelgevend kader LOK Samenstelling LOK Opdrachten LOK Het Lokaal Overleg Kinderopvang blijft als adviesraad van het lokaal bestuur het forum voor het aansturen van het lokaal beleid en het uitbouwen, bekendmaken en verbeteren van de kinderopvang in de gemeente. Kan deze adviesraad zijn functies waarmaken? Welke factoren vergroten de kansen op succes? Zijn er valkuilen? Samen met een vertegenwoordiger van de Gezinsbond, Unieko en Landelijke Kinderopvang zoeken we een antwoord op deze vragen. Opdrachten van het lokaal overleg kinderopvang vanuit de regelgeving Mogelijkheid onderbrengen van LOK in andere adviesraad Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Strategische meerjarenplanning Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Uitbreiding kinderopvang Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Lokaal loket kinderopvang Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Huis van het Kind Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Online minibevraging (01.2015) gericht aan contactpersonen bevoegd voor KO van alle lokale besturen (308) doel = zicht krijgen op werking van het LOK samenstelling, agendapunten, frequentie en betekenis/impact respons: 103/308 dankzij u hebben we een beeld van de werking van 1/3 van de LOK’s in Vlaanderen! Hoewel we op basis van deze bevraging geen veralgemeningen mogen maken, krijgen we een beeld van de werking van 1/3 van alle LOK’s WAAROM 1/3 ? Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Een wijziging in BVR (24 mei 2013) stelt dat het LOK georganiseerd moet worden door het lokaal bestuur m.a.w. niet enkel de gemeente maar ook het OCMW-bestuur kan deze adviesraad organiseren. De cijfers tonen dat slechts 6% van de Lokale overleggen kinderopvang die op deze bevraging reageerden, door ocmw-besturen worden georganiseerd. In sommige gemeentes bestaat er een taakverdeling waarbij bepaalde materies traditioneel bij de gemeente horen en andere, zoals KO bij het OCMW.   Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Onze respondenten in deze minibevraging rapporteren dat de vaste deelnemers van hun LOK bestaan uit vertegenwoordigers van actoren (99%), van gemeentebesturen(97%), van gebruikers(87%) en van het ocmw-besturen(71%). Hiermee is nog niets gezegd over hun effectieve aanwezigheid.   Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Vertegenwoordigers van basisscholen en van DVO worden vaakst (96%°genoemd als aanwezige actoren, Gevolgd door vertegenwoordigers van KDV en IBO Vertegenwoordigers van vroegere zelfstandige KDV (in ¾ van de LOK’s ) zijn vaker vertegenwoordigd dan zelfstandige OO’s (iets meer dan de helft van LOK’s waarover hier gerapporteerd) In ruim 1/3 LOK’s zijn er ook nog andere actoren vertegenwoordigd. Volgende slide toont ons wie die anderen zijn. Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Andere vertegenwoordigers van actoren: ouderraden jeugd- en sportdiensten Gezinsbond Huis van het Kind of opvoedingswinkel coördinatoren van kansarmoede-projecten Centrum Kinderzorg en Gezinsondersteuning Werkwinkelpunt vertegenwoordiger van personen met een handicap (1 maal) deskundige (1 maal) Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Wie zijn de vertegenwoordigers van de gebruikers? ouderraden Gezinsbond soms individuele ouders die gebruik maken van kinderopvang vakbonden (1 maal) grootouders (1 maal) Ouderraad inspraakorgaan school Oudervereniging kan ruimer zijn Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Wie zijn de vertegenwoordigers van de gemeentebesturen? Schepen verantwoordelijk voor KO (= schepen voor Welzijn, voor Jeugd en Gezin) wordt het vaakst vernoemd, coördinatoren groepsopvang schoolgaande kinderen diensthoofden baby en peuter opvang diensthoofden van welzijn, sociale zaken, gemeenteraadsleden ondersteunende ambtenaar politiek mandatarissen burgemeester (2 maal) Ouderraad inspraakorgaan school Oudervereniging kan ruimer zijn Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Wie zijn de vertegenwoordigers van het OCMW-bestuur ? meestal de voorzitter een raadslid een medewerker van de sociale dienst een secretaris Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging 2 op 3 LOK’s vergaderen 2 tot 3 keer per jaar 6 % komen 1 keer per jaar samen 12 % komen 4 tot 5 keer per jaar samen Nuancering : het aantal vergaderingen niets over het volume werk dat wordt verzet bv. Stad Leuven (1 keer maar wel werkgroepen) Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Afgelopen jaar! 2014 strategische meerjarenplanning was al afgewerkt in 2013 Verkiezingen 2012 jan 2015 datum indienen agentschap binnenlands bestuur strategisch meerjarenplan 2013 Bij 72% van de Lokale Overleggen waarover hier gerapporteerd wordt, zijn er andere agendapunten Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Andere agendapunten LOK: info aanbod kinderopvang inhoudelijke thema’s en projecten wijzigingen in de regelgeving Huis van het kind evaluatie van het aanbod zorgen van organisatoren vorming en ondersteuning gemeentelijke subsidies en retributie wijziging leden (1 maal) Inhoudelijke thema’s: armoedeprojecten (subsidie kinderarmoede), huiswerkbegeleiding, inclusieve opvang, …1keer samen aankoop Wijzigingen in de regelgeving + aanpassingen HHR en SO Evaluatie van aanbod: bezetting, wachtlijsten, opnamebeleid en reorganisatie BKO Zorgen van organisatoren ( gevolgen van toepassing “bestellen is betalen” voor de werking en de subsidie besognes) Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Unieko: Danny Depreitere Landelijke Kinderopvang: Ann Van Damme Sprekers aan het woord Unieko: Danny Depreitere Landelijke Kinderopvang: Ann Van Damme Gezinsbond: Lutgard Vrints Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Hoe kijken jullie naar deze feiten? Hoe ervaren jullie het LOK? Sprekers Hoe kijken jullie naar deze feiten? Hoe ervaren jullie het LOK? Wat is jullie persoonlijke betrokkenheid? Vragen van deelnemers? Luister nr TIPS of contra Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Het LOK heeft impact op beleidsvorming en keuzes inzake kinderopvang binnen de gemeente. 55% van de respondenten beamen dit 24% is het er niet mee eens Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Het lokaal bestuur vraagt altijd eerst advies aan het LOK voor het nemen van beslissingen. Iets meer dan de helft van de lokale besturen of 53% vragen het LOK altijd om advies Maar 33% rapporteren dat dit helemaal niet zo is! Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging Het LOK wordt binnen onze gemeente enkel georganiseerd omdat de regelgeving het voorschrijft. 40% van de respondenten is akkoord – Iets minder dan de helft (46%) is het niet eens; vinden dat er wel degelijk andere bestaansredenen zijn voor LOK! Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Resultaten van een minibevraging 11/19 Het LOK wordt binnen onze gemeente af en toe geraadpleegd, maar het zou een veel krachtiger instrument kunnen zijn dan het nu is. 69% is het eens met deze stelling = hoogste cijfer op akkoord Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Reacties van publiek Stellingen opnieuw voorleggen aan sprekers indien weinig animo / anders gewoon overlopen Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

ivm het kader/de rol/betekenis ivm de samenstelling TIPS ivm het kader/de rol/betekenis ivm de samenstelling ivm de betrokkenheid van de leden ivm de effectiviteit en efficiëntie ivm return en budget Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Herhaal de doelstellingen en stel bij op significante momenten TIPS ivm rol van LOK Wees helder over de rol, de opdrachten en het mandaat van het LOK en zijn deelnemers Kader de betekenis van het LOK in het ruimer Vlaams Beleid en lokaal beleid Formuleer realistische doelstellingen die aansluiten bij de verwachtingen Vraag ook naar de verwachtingen van de deelnemers of van wie ze vertegenwoordigen (hun achterban): welke meerwaarde halen zij/willen zij halen uit hun deelname? Herhaal de doelstellingen en stel bij op significante momenten Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm samenstelling Zorg voor een goede mix van deelnemers uit aanbieders en gebruikers. Elk bestuur maakt zelf uit welke samenstelling van het LOK recht doet aan de lokale situatie Bied duidelijkheid over en aan de deelnemers: welke pet dragen ze, wie vertegenwoordigen ze, wie zit er rond de tafel? Stem het aantal deelnemers af op de ambities/doelen van het LOK en op de lokale situatie Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm betrokkenheid van de leden Zorg voor een toegewijde trekker (zorg voor een tandem of petit comité) met kennis van zaken die procesmatig en inhoudelijk kan aansturen en goed kan samenwerken met de administratie Trekker is iemand met ambitie en geduld want moet mandaat krijgen van deelnemers en beleidsmakers  Zorg voor de aanwezigheid van beleidsmakers. Hun aanwezigheid getuigt van hun interesse en van de waarde van het LOK Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm betrokkenheid van de leden Nodig gericht extra beleidsmakers of experten uit die een meerwaarde bieden kunnen meedenken over bepaalde inhouden het LOK serieus nemen én om advies vragen Neem de deelnemers ernstig, ook als hun voorstellen niet gevolgd worden Zorg voor onderwerpen/thema’s die boeiend zijn voor alle deelnemers en varieer Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm betrokkenheid van de leden Spreek de expertise van de deelnemers aan en vraag hen toelichting te geven bij agendapunten   Zorg dat alle partners/deelnemers belang hebben bij het LOK Zoek naar het gemeenschappelijke tussen de leden, ook al zijn sommige deelnemers concurrenten. Werk samen projecten uit zoals: bekendmaking van ieders aanbod werking via een gezamenlijke folder of website een netwerk om elkaars initiatieven te leren kennen Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm betrokkenheid van de leden Zorg voor een anker- en informatiepunt voor starters in het LOK Plan gemeenschappelijke activiteiten zoals gezamenlijke vorming, publieksactiviteiten zoals een opendeurdag voor KO op uw grondgebied, of een activiteit in het kader van de week van de opvoeding, een informatiemoment voor ouders, de opmaak van een folder waarin alle initiatieven worden opgelijst. Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm betrokkenheid van de leden Maak ruimte voor ervaringsuitwisseling voor actuele items in het werkveld/beleidsdomein bv bestellen is betalen, beveiligde toegang, ... Bv samenwerking met vakantieopvang van buurgemeentes in de sluitingsweek in eigen gemeente Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm effectiviteit en efficiëntie Vergader efficiënt: bewaak de voortgang en de agenda Een professionele (= to-the-point) agenda en goede voorbereiding dragen bij aan het vlot verloop van het overleg Plan data voor overleg ruim vooraf op haalbare/geschikte momenten (grootste gemene deler) Spreek een taakverdeling af voor de voorbereiding van de agendapunten Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm effectiviteit en efficiëntie Bundel het overleg volgens onderwerp en vermijd overbelasting van de deelnemers. Of splits de vergadering op per thema en nodig mensen gericht uit bv. een algemeen deel, aangevuld met een deel voor de 0 tot 3 jarigen, apart van een deel voor 3 tot 12 jarigen   Zorg voor een duidelijke verslaggeving ook voor wie niet aanwezig was. Stuur alle deelnemers een kort verslag van aparte werkgroepen zodat ze zicht houden op alle werkzaamheden van het LOK Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Tips ivm return/budget Koppel deelname aan return/ voorzie een return voor aanwezigheid, zoals gratis folder voor gebruikers, vermelding op de website van de gemeente/ocmw, gratis gebruik van lokalen of gemeentebusje, hulp van technische dienst van de gemeente bij activiteit, gratis vuilzakken of vorming Voorzie naast het budget voor projecten een klein budget waarmee je het noodzakelijke aan het aangename kan koppelen: een spreker, expert, of ervaren medewerker uitnodigen, een bevraging organiseren, broodjes, versnapering,... Vitaminen voor je LOK 20-9-2018

Reacties van publiek Stellingen opnieuw voorleggen aan sprekers indien weinig animo / anders gewoon overlopen Vitaminen voor je LOK 20-9-2018