Algemene Leden Vergadering 17 mei 2017 19.15 – 20.45 uur bureau@naeweb.nl

Bestuursleden NAE

Bestuursleden NAE Dhr. Prof. Dr. E.F. van Furth, voorzitter Dhr. Drs. L.H. Heijs, penningmeester Mw. Drs. E. Mintjes, secretaris Mw. Drs. M. van Leeuwen, bestuurslid Mw. Drs. L. Libbers, bestuurslid, aandachtsgebied Website Mw. Dr. S. Mulkens, bestuurslid, aandachtsgebied Bijscholing en SIGs Dhr. J. de la Torre y Rivas, bestuurslid

Agenda ALV 17 mei ‘17 Opening en mededelingen vanuit het bestuur (Eric van Furth) Notulen ALV 1 december 2016 (Eva Mintjes) Professionalisering NAE (Eric van Furth) Financiën, Jaarrekening 2016 (Lukas Heijs) NAE en haar leden (Eva Mintjes) Rondvraag

Mededelingen vanuit het bestuur Voordracht tweede termijn Sandra Mulkens en Margriet van Leeuwen Aftreden Jesús de la Torre y Rivas AED congres 8 – 10 juni ’17, Praag Terugkoppeling Masterclass / Managersoverleg? World Eating Disorders Action Day, 2 juni ’17 / ‘18 NAE-dag 2017: 30 november

World Eating Disorders Action Day Wij zoeken enthousiaste leden voor de Nederlandse Actiegroep 2018 Mail: bureau@naeweb.nl 15x notulen printen

Notulen ALV 1 december 2016 15x notulen printen

Professionalisering NAE Speerpunten: Professionaliseren Communicatie met leden en stakeholders Lobbyen en belangenbehartiging Definitie relatie stakeholders verhelderen Kwaliteitshandhaving behandeling

Jaarrekening 2016 Balans 2016 & 2015 Verlies en Winst 2016 Verslag kascontrole 20 x financiële stukken printen

Balans 2016 & 2015

Balans 2016 & 2015 Jaarrekening 2016, goedgekeurd in bestuursvergadering 14 april 2017   Balans 31-12-2016 Activa Vlottende activa Vordering kenniscentrum; netto betalingen NAE voor project Zorgstandaard, maart 2017 is voorschot ontvangen Debiteuren 4880,- gefactureerd in 2016, nog niet te ontvangen, we verwachten dat 75% hiervan in 2017 ontvangen zal worden, de rest, zijnde € 1220,- wordt in VeW rekening bij dubieuze debiteuren opgenomen Rest betreft debiteuren 2016 waarvoor begin 2017 gefactureerd is (vooral congres) Liquide middelen; betreft de banksaldi op 31-12-2016 Passiva Crediteuren, bestaande uit: In 2016 ontvangen facturen en op 31-12 niet betaald Transitorische boekingen (deels 2016, deels 2017) In 2017 ontvangen maar betrekking hebben op 2016 (waaronder GGNet inzake bureaumedewerker) Er worden geen nieuwe crediteuren voor 2016 verwacht Eigen vermogen Het resultaat van € 38.284,- wordt toegevoegd aan het eigen vermogen

V&W 2016

V&W 2016 Verlies en Winst 2016 Inkomsten Congressen is inclusief bijscholing, veel beter resultaat dan begroot, met name vanwege het grote succes van congres, tevens werd in 2016 de bijdrage van Human Concern ontvangen voor NAE-dag 2015 Contributies hoger dan begroot, door verhoging lidmaatschap en nieuwe leden Overige opbrengsten betreft rente op spaarrekening   Uitgaven Personeelskosten is inclusief congresorganisatie Betreft uitsluitend inkomsten NAE, exclusief de zorgstandaard . De zorgstandaard is begin 2017 beëindigd, de uitgaven voor NAE blijven binnen begroting. Bij eindafrekening is accountantsverklaring nodig. Indien Kwaliteitsinstituut niet akkoord gaat met eindafrekening loopt de NAE risico. Gezien de tussentijdse afstemming en correspondentie hierover ligt dit niet in de lijn van de verwachting, We dienen ons wel bewust te zijn van dit risico.

Begroting 2016 & 2017

Verslag van de kascontrole CONTROLE JAARREKENING 2016
Nederlandse Academie voor Eetstoornissen.

Op 10 mei 2017 zijn de jaarstukken over het jaar 2016 van de Nederlandse Academie voor Eetstoornissen gecontroleerd in het bijzijn van de penningmeester, Lukas Heijs, en de teamleider financiële administratie van Altrecht, Jürgen Teseling.
De NAE heeft de financiële boekhouding ondergebracht bij Altrecht (met de geldende structuur) in een overigens gescheiden systeem.

Voorafgaand aan de controle zelf wil ik opmerken dat het me wenselijk lijkt de kascontrole volgende jaar met zijn tweeën te doen. Het nieuwe kascommissielid kan dan van mij horen hoe het dit jaar gegaan is en die kennis en ervaring meenemen. Voor het jaar erop zou dan wederom een nieuw kascommissielid gevonden moeten worden voor 2 jaar, zodat steeds één lid voor het eerste jaar kijkt en het andere lid voor het tweede jaar. Desgewenst kan een toerbeurt worden afgesproken met bvb een vijftal of tiental aan de NAE deelnemende instellingen.

De controle is op de volgende aspecten uitgevoerd:
- het aansluiten van de jaarrekening op de elektronische bronbestanden
- het controleren van de saldi van de rekeningen
- verbandcontroles met betrekking tot de opbrengsten en kosten
- steekproef van betaalde facturen
- de wijze waarop de ZSES opbrengsten en kosten verwerkt zijn in de kolommenbalansen
- de wijze waarop de kosten voor de catering voor opleidingsbijeenkomsten verwerkt is (onder de kop "externe consumpties WKR" (werkkosten regeling).

Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Alle gestelde vragen konden duidelijk en adequaat beantwoord worden, waarbij eveneens bleek dat alles kloppend was.
Vermeldenswaard is dat de financiële controller van de Mutsaersstichting, Erwin Scheepers, in de voorbereiding van de kascontrole de aangeleverde gegevens mee beoordeeld heeft.

Naar mijn oordeel geeft de jaarrekening 2016 een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van de NAE over 2016 inclusief alle in dat jaar plaatsgevonden financiële handelingen t.b.v. de NAE.
Met dank aan de penningmeester en zijn financiële ondersteuner voor hun zorgvuldige werk, wil ik hierbij de penningmeester dechargeren.

Utrecht, 10 mei 2017

Hans Jansen, kinderarts-sociale pediatrie
Eetstoornissenteam Mutsaersstichting Venlo

NAE lidinstellingen Bijna 1.000 totaal leden

Totaal NAE-leden Bijna 1.000 totaal leden

Correspondenten gevraagd

Rondvraag