Second opinion business case Spoorzone Delft "We haven't the money, so we've got to think" Lord Rutherford

Vraagstelling en aanpak Zowel beoordeling business case als beheersinstrumentarium Niet alleen perspectief OBS, maar integraal perspectief gemeente Niet alleen business case als waardebepaling, ook als sturing

Toets 1: Op zoek naar het risicoprofiel Het project kent nog veel onzekerheden. 3 categorieën met meer of minder onzekerheid over uitgangspunten Boekwaarde Gecontracteerd Niet-gecontracteerd

Bevindingen uitkomst BC als waardering

Business Case als sturingsinstrument Toewerken naar een ambitiewaarde

Overzicht aansluiting OBS en voorstellen Rebel

Bevindingen financiële projectbeheersing Vertrekpunt huidige sturingsfilosofie: gemeente dichter op project Aanpak: documentatie, interviews, onderzoek Focus: op toekomst, niet het verleden NB: enkel betrekking op beïnvloedbare factoren Doel: uitkomst business case verder verbeteren Aanbevelingen tweeledig T.a.v. van organisatie, beheersinstrumentarium, informatievoorziening en besluitvorming Ten aanzien van de concrete sturingsmogelijkheden

Aanbevelingen t.a.v. de context financiele projectbeheersing We adviseren om: gezamenlijk een realistisch maar ambitieus financieel project- resultaat te bepalen de kritische en risicobewuste rol, evenals de creatieve en ondernemende rol te benutten. de informatievoorziening en besluitvorming proactiever en transparanter te maken. de business case te gebruiken als sturingsinstrument voor financiële projectbeheersing en besluitvorming. bij OBS en gemeente kennis van de diverse (en van elkaars) beheersinstrumenten te borgen bij de relevante medewerkers. in de risicolijst onderscheid te maken tussen scopewijzigingen en risico’s. Wij adviseren om aandacht te blijven houden voor de actieve beheersing van risico’s.

Aanbevelingen t.a.v. concrete sturingsmogelijkheden We adviseren om: het proces van scopewijzigingen op een aantal vlakken verder te verbeteren. een gezamenlijke onderhandelingsstrategie voor te bereiden t.a.v. publieke afspraken. T.b.v. toekomstige scopewijzigingen (meer- en minderwerk) procesafspraken te maken met de aannemers. gebiedsontwikkeling de business case als sturingsinstrument voor besluitvorming toe te passen. bij het contracteren van de gebiedsontwikkeling rekening te houden met wijzigende omstandigheden en inzichten.