getuigenis van een sterk geïntegreerde werking Samen vooruit getuigenis van een sterk geïntegreerde werking

Welkom in Hoegaarden Hoegaarden ligt in het oosten van Vlaams-Brabant op een vijftal km van Tienen Wereldberoemd dankzij het gelijknamige bier Vrij landelijke gemeente met een hoofddorp dat de allure heeft van een provinciestadje Bijna 7000 inwoners ALGEMEEN RESULTAAT RAPPORT BESTUURSKRACHTMETING: Hoegaarden toont kwaliteit, ambitie en lange termijnvisie, belangrijke basis voor bestuurskrachtige gemeente

Fotoreportage

Historiek samenwerking Sinds 1994: één ontvanger voor gemeente & OCMW Vanaf 2006: gezamenlijke uitwerking lokaal sociaal beleidsplan Vanaf 2010: samen in hetzelfde gebouw n.a.v. bouw nieuw gemeentehuis Maart 2011: aanstelling consultant TRIFINANCE integratietraject met paritaire stuurgroep April 2012 : nieuw personeelsbehoeftenplan en beheersovereenkomst gemeente/OCMW

Historiek samenwerking Augustus 2012 : samenvoeging ondersteunende diensten (personeelsdienst en financiële dienst) Augustus 2013: pensioen OCMW-secretaris > gemeentescretaris wordt gezamenlijke secretaris Oktober 2013: aantreden stafmedewerker 2014-2019: gezamenlijk BBC-traject vanuit een gedeelde visie steeds meer samenwerkingsvormen zowel bij beleid als medewerkers Samen over de hele lijn …

Henry Ford “Coming together is a beginning Keeping together is progress Working together is success”

PROOST ! Gemeente en OCMW van Hoegaarden hebben samen waarden en normen bepaald als fundament van beide organisaties. De belangrijkste elementen zijn: - Professionaliteit en kwaliteit - Respect, loyaliteit en verantwoordelijkheid - Ondernemend en daadkrachtig werken - Open, participatief en transparant beleid - Samenwerking, klantgerichtheid en collegialiteit - Tact, discretie en integriteit

Eenheid in leiding Gezamenlijk MAT voor gemeente en OCMW 1 secretaris, 1 financieel beheerder en 1 stafmedewerker die voor gemeente & OCMW werken + HELICOPTERVIEW OCMW-voorzitter toegevoegd aan CBS, met eigen bevoegdheden kinderopvang, PWA, huisvesting, welzijnsbeleid, tewerkstelling en begraafplaatsen Overkoepelend overleg (maandelijks dienstenoverleg) Jaarlijkse BBC-dag voor mandatarissen en ambtenaren Aan 1 touw trekken!

Basiskenmerken management & bestuur BRAINS : Gezond verstand en pragmatiek “Samenwerken is de evidentie zelve” HEART: Engagement en vertrouwen “Mensen zijn de sleutel tot succes” GUTS: Goede dosis durf en creativiteit “De kracht van het voortschrijdende inzicht” SUCCES door complementariteit & draagvlak

NO NONSENSE Doe dingen omdat ze werken, niet omdat ze moeten Focus op oplossingen i.p.v. problemen Goede interne communicatie is noodzakelijk Draagvlak creëren, telkens opnieuw Voldoende tijd nemen: stap voor stap Aandacht voor financiële mogelijkheden Credo: spaarzaam & duurzaam

OVERZICHT CONCRETE REALISATIES Diensten smelten meer en meer samen > meer gemeenschappelijke diensten - Taakverschuivingen : Right man on the right place Gebruik maken van elkaars personeel Collectieve projecten Uniforme documenten

Meer gemeenschappelijke diensten Gezamenlijke toegang & onthaal in gemeentehuis Economaat en samenaankopen bv. kopiërs, verzekeringen, nieuw serverpark ICT: communicatie & systeembeheer Samenvoeging interne & externe poetsdienst To do: samenvoeging technische dienst

Taakverschuivingen Deskundige project en vrijwilligerswerking OCMW, nu ook senioren, gezondheid en opvoedingsondersteuning Maatschappelijk assistent vluchtelingen en LOI, nu ook ontwikkelingssamenwerking en noord-zuidbeleid Onderhoud tuin WZC door gemeentelijke technische dienst

Collectieve projecten Samen (personeels)feesten & teambuilding Nieuwe gezamenlijke website Zelfevaluatie en systeem interne controle Subsidiedossiers SOS Taal, sterker vrijwilligen, … Onthaal nieuwe inwoners Werktevredenheidsmeting

Uniforme documenten BBC : dezelfde omgevingsanalyse, complementaire doelstellingen, … HRM: rechtspositieregeling, arbeidsreglement, functiebeschrijvingen, evaluatiemethodiek, … EXTERNE COMMUNICATIE: 1 website, 1 infoblad, 1 infogids, collectieve sociale media, … Generieke procesmodellen & afspraken productencatalogus: Bizagi & IPDC Gedeelde mappenstructuur

Voordelen van samenwerking Schaalvoordelen (bv overheidsopdrachten) Financieel voordelig - niet altijd te becijferen Personeel efficiënt en flexibel inzetten Meer informatie uitwisseling Kwalitatief betere dienstverlening Kruisbestuivingen en kennisuitwisseling Twee weten meer dan één

Aandachtspunten bij samenwerking - Verandering zorgt voor spanning en druk > nood aan stabiliteit + geleidelijkheid - (On)gezond ambitieniveau: visie/ambitie moet steeds in evenwicht blijven met de menselijke draagkracht van de administratie opvolging werkdruk permanent aandacht voor communicatie - Probleem: gemeente & OCMW blijven 2 afzonderlijke rechtspersonen

Geen nadelen bij samenwerking We merken geen echte cultuurverschillen tussen gemeente & OCMW Er is geen afbouw van sociaal beleid, omgekeerd zelf: “socialer” beleid 1 + 1 > 2

Vragen ? Vergaande samenwerking tussen gemeente en OCMW