Van regio naar district Tijdspad samenwerking OSBO, SBO en SGS
De aanpak (klad)
Uitgangspunten Verenigingen Leden SGS: 48 2.192 OSBO: 70 2.173 (per 01-01-2016)
Doelstellingen Eenvoudiger bestuursmodel Kortere lijnen Meer daadkracht Nadruk op schaken, niet op besturen
Tijdspad: 3 jaar 2015-2016: verkennende fase 2016-2017: intentie fase 2017-2018: implementatie fase
Stip op de horizon
Jaar 1 Verkennen Bestuur (betreft inrichting bestuur, huishoudelijk reglement, statuten, etc.) Competitie (betreft reglementen, kampioenschappen, etc.) Financieel Discussiepunten, afronding en eerste beslismoment
Verkenning 1e avond (bestuur) Opzet bestuur/functionarissen Regio (toernooi)agenda ALV ritme Statuten/huishoudelijk reglement Website Vertegenwoordiging in de bondsraad Archieven
Verkenning 2e avond (competitie) Vorm geven achttallen-viertallen Bekercompetitie Speeltempo Ratingverwerking Beroepscommissie GP statussen Persoonlijke Kampioenschappen (ook veteranen)
Verkenning 3e avond (financieel) Synchronisatie contributies Bespreken afzonderlijke begrotingen Diverse reserveringen Eigendommen Kascommissie
Verkenning 4e avond (afronden) De voorzitters komen nog één keer bij elkaar om alle openstaande punten te bespreken en “uit te onderhandelen” Er wordt één slotdocument opgesteld. Dit document is het Uitgangspunt voor Jaar 2 ofwel Intentiestuk Het Uitgangspunt wordt voorgelegd aan de drie Algemene Leden Vergaderingen
Beslismoment 1 (najaar 2016) ALV SBO/SGS/OSBO
Jaar 2 Intentie Diverse commissies gaan aan de hand van het document aan de slag op de verschillende deelgebieden: Uitwerken reglementen (competities, huishoudelijk, kampioenschappen) Uitwerken financieel beleid Uitwerken communicatie
Jaar 2 (vervolg) cie cie Stuur groep cie cie cie cie overleg overleg
Beslismoment 2 (najaar 2017) ALV SBO/SGS/OSBO De drie Algemene Leden Vergaderingen hebben het laatste woord!!
Jaar 3 Implementatie De voorgestelde reglementen kunnen worden ingevoerd Wijzigingen bij de Kamers van Koophandel
Najaar 2018: ALV SBO/SGS/OSBO De nieuwe Regio is een feit!