Tijdmanagement in de huisartsenpraktijk

Hoe blijf ik in balans?

Tijdmanagement: welke factoren spelen een rol? TIJDWERK PERSOON Doelen Waarvoor ben ik hier? Effectiviteit Betekenis/Waarden Beleving Methoden/Gewoonten Efficiëntie

Mogelijke knelpunten Planning en organisatie van het spreekuur Consultvoering Organisatie van de praktijk

Welke waarden spelen voor jou mee in je tijdsbesteding?

Verandering van gedrag…..

bijvoorbeeld ‘ ik vind het belangrijk dat patiënten binnen 2’ iemand aan de lijn hebben of ‘ ik vind het belangrijk dat patiënten de ruimte voelen om hun verhaal te kunnen vertellen Welke waarden zitten hier mogelijk nog onder?

Verduidelijken van waarden en doelstellingen UrgentNiet urgent Belangrijk Niet belangrijk

Hoe passen je activiteiten in deze matrix? UrgentNiet urgent Belangrijk Niet belangrijk

Regelmatig plannen en prioriteiten stellen UrgentNiet urgent BelangrijkGelijk doenPlannen, organiseren Niet belangrijkDelegerenLaten liggen

Bij urgente maar niet belangrijke zaken 1.‘Moet het echt nu, is het echt urgent?’ 2.‘Waarom moet ik dit doen, hoort het wel bij mij?’ 3.‘Waarom doen we dit op deze manier?’ 4.‘Waarom doen we dit überhaupt?’

Algemene strategieën bij tijdmanagement Je waarden verduidelijken Regelmatig plannen en prioriteiten stellen Houd je werkplek op orde Beoordeel regelmatig hoe je je tijd besteedt

Timemanagement veronderstelt ook andere vaardigheden wees duidelijk, laat mensen niet raden communiceer voor de problemen uit, stel niet uit maak je zelf niet voortdurend de eigenaar van het probleem, delegeer waar mogelijk vergader efficiënt maak een realistische inschatting van de tijd inspireer anderen om efficiënt met tijd om te gaan

Timemanagement: beter omgaan met je tijd of met je energie?? Wat levert jou energie op een dag? Wat kost je energie?

Wat kan energie geven? Je waarden verduidelijken Expliciet maken van persoonlijk kwaliteit van leven Lichamelijke gezondheid Ontspanningstechnieken Creëer eigen ondersteuningsysteem Neem pauzes om je energie te herstellen

Concrete voornemens? Wat ga jij de komende week anders doen? Wat ga je aan je opleider voorstellen om anders te doen?

Of ….. ‘geef mij de tip die mijn probleem wegtovert zonder dat ik verder iets hoef te veranderen of er werkelijk iets voor hoef te doen’