Domus Medica - Vaccinnet Overzicht van de voordracht  Vaccinnet  Vaccinaties

utopie of realiteit voor de huisartsen? Gebaseerd op een presentatie van dr. Geert Top – Gezondheidsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap

Domus Medica - Vaccinnet  web-based bestelsysteem voor alle vaccins (gratis) verdeeld door de Vlaamse overheid –Één systeem voor alle vaccinatoren –Één systeem voor alle vaccins wat is “Vaccinnet”?

Domus Medica - Vaccinnet  historiek: –lijst te vaccineren kinderen, aanvragen,...: omslachtig, niet praktisch –verantwoordingslijsten correcte groep omslachtig (cfr. hepatitis B, via CLB of K&G) –meningokokkenvaccinatie ( ): groepsbestellingen: vaak moeilijk haalbaar wel startpakket, registratie toegediende vaccinaties vaccinbestellingen

Domus Medica - Vaccinnet  via Vaccinnet: –Stock van vaccins aanwezig bij de huisarts –registratie toegediende vaccins gekoppeld aan personendatabank genereert vaccinatiedatabank (ter beschikking) –elektronisch bestellen wanneer stock te laag –Leveradres en moment kan altijd worden aangepast naar uw beschikbaarheid –eenvormig voor alle gratis vaccins vaccinbestellingen

Domus Medica - Vaccinnet Eigenlijk NIET- het is een “nevenwerking” van de registratie van gegeven vaccins Maar is niet de eerste doelstelling van Vaccinnet! WANT:  Vlaamse overheid heeft zelf persoonsgebonden vaccinatiegegevens niet nodig  studies vaccinatiegraad: blijven verlopen via representatieve steekproeven want veel beter dan onvolledige databank Is het dan ook een vaccinatiedatabank?

Domus Medica - Vaccinnet  vaccinatoren: krijgen vaccinvoorraad (aanpasbaar) –Voor huisartsen: Hep B: 15 Infanrix Hex: 10 Neisvac C: 5 Tedivax pro Adulto: 10  Vaccineren ->registratie van toegediende vaccins: –afbouw vaccinvoorraad –opbouw “bestelkrediet” –Opvullen van databank  vanaf een bepaalde limiet: bestellen  Bij levering: accepteren  aanpassing voorraad Vaccinnet: globaal concept

Domus Medica - Vaccinnet  url:  Identificatie als arts nodig: –via token (= toegangssleutel ), zoals voor vb. belastingaangifte –later elektronische identiteitskaart? –Onder verantwoordelijkheid van arts: secretaresse/ hibo  Wie zit erin? momenteel alle inwoners Vlaanderen en Brussel (nog geen Bis-register) Vaccinnet: praktisch

Domus Medica - Vaccinnet  1 e stap: aanvraag token (toegangssleutel) via –Klikken in linkerbalk op ‘zich inschrijven’ –Doorgaan tot en met “aanvraag token” –IDkaart en SIS kaart, adres bij de hand houden –Gebruikersnaam en paswoord :onthouden!! – bevestiging: onmiddellijk –Token per post na enkele dagen Vaccinnet: stappenplan naar gebruik

Domus Medica - Vaccinnet  2 e Stap: login voor toegang tot Vaccinnet als arts op –Gebruikersnaam/ paswoord/token ingeven –Aanvaarden van gebruiksovereenkomst –Koppeling aan RIZIV-nummer –Aanmaken van eigen profiel: eenmalig ingeven van contactgegevens, leveradres (steeds aanpasbaar) –Na aanvraag voor toegang volgt een bevestiging via e- mail dat u geactiveerd bent op het systeem (kan even duren!) Vaccinnet: stappenplan naar gebruik

Domus Medica - Vaccinnet  Stap 3:uiteindelijk eerste gebruik Vaccinnet: –invullen actuele voorraad vaccins: wordt enkel de eerste keer gevraagd (tel het dus even op voorhand na!) –eventueel overgaan tot eerste bestelling indien niets in stock –En we zijn vertrokken…. Vaccinnet: stappenplan naar gebruik

Domus Medica - Vaccinnet  een persoon opzoeken –via RR-nummerRR-nummer –via naam, postcode, geboortedatum, …naam  een vaccinatie toevoegen –via vaccinatieschemavaccinatieschema –via chronologische vaccinatielijstvaccinatielijst Vaccinnet: voorstelling

Domus Medica - Vaccinnet  evolutie vaccinvoorraad  een bestelling plaatsenbestelling  een levering van vaccins aanvaardenlevering Vaccinnet: voorstelling

Domus Medica - Vaccinnet  extra mogelijkheden binnen Vaccinnet: –vaccinatiekaart afdrukken: volgens actueel schema volgens chronologische lijst –attest poliovaccinatie –registreren andere vaccinaties, vb. gele koorts Vaccinnet: voorstelling

Domus Medica - Vaccinnet  kritische factoren: –registreren en bestellen: computer en internetverbinding: snelheid (breedband)? –aanlevering kindgegevens van KSZ –vaccinatiedatabank: volledigheid? dit vergt participatie van zoveel mogelijk vaccinatoren groepspraktijken: module begin 2006 –EMD: enkel in eigen dossier registreren? Vaccinnet: bedenkingen…

Domus Medica - Vaccinnet En zonder internet?  Bestelling via provinciale gezondheidsinspecties  Weliswaar geen registratie

Domus Medica - Vaccinnet  Stock aanwezig->minder gemiste kansen tot vaccineren  Huidige vaccinatiekalenders altijd update  Espressinfo van overheid mogelijk op startpagina  online registreren / bestellen wanneer het past  Registratie door secretaresse mogelijk  registreren / raadplegen tijdens consult kan (30min)  uniformiteit voor alle vaccins  flexibel aanpassen leveradres en –momenten  vaccinatiedatabank (vaccinatiegegevens door alle vaccinatoren raadpleegbaar)  module groepspraktijken + groepsbestellingen  EMD: uitwisseling informatie: nog toekomst  Hibo/secretaresse Vaccinnet: een meerwaarde…

Domus Medica - Vaccinnet  eerste testgroep: gestart december evaluatie eerste testfase  uitbreiding ruimere groep per provincie  vanaf september 2005: bestellingen door de CLB’s via Vaccinnet  begin 2006: –bestellingen K&G (regiohuizen) via Vaccinnet –open voor ruimere gebruikersgroep  opleiding van “coaches”  Presentaties in loks en kringen: deelnemers krijgen toegang  Alle huisartsen: in de loop van het jaar Vaccinnet: stand van zaken

Domus Medica - Vaccinnet –registratie: cfr. federale portaal - token –inloggen: RIZIV - persoonlijke informatie –persoon zoeken via RR-nummer –persoon zoeken zonder RR-nummer –vaccinatie registreren via schema –vaccinatie registreren via lijst –bestellen –levering aanvaarden Vaccinnet: demo’s uit de help

van utopie… naar realiteit… ook voor huisartsen...