Flexibilisering in de Tuinbouw 03 februari 2011 Den Haag, uur Thema-bijeenkomst Gezond Beleid

Programma Korte introductie; wat is flexibilisering Aan de slag; hoe flexibel is jouw organisatie? Discussie; waar liggen aangrijpingspunten voor de Agri Afronding; mogelijkheden voor verdieping en vervolg

2009: Forse terugloop van omzet a.g.v. de recessie Personeelsreductie 2010: Langzaam aantrekkende marktvraag Voorzichtig optimisme bij consument en producent Onzekerheid overheidsbeleid en majeure bezuinigingsoperatie Uw bedrijf: herkent u zich?

U wilt: omzetgroei realiseren zonder meteen personeelsomvang uit te breiden Kritische en unieke competenties behouden en ontwikkelen Personeel flexibiliseren Ons antwoord: Flexibiliteit is sleutelbegrip: in werkprocessen inzet personeel (formatie, competenties, werktijden) Leren van ervaringen in andere organisaties Behoedzaam flexibiliseren

1 september 2010 Flexibele inzet personeel 4 Flexibiliteit balans behoefte vermogen Marktvraag volumefluctuaties mixfluctuaties levenscyclus product voorspelbaarheid Arbeidsmarkt beschikbaarheid wensen personeel Product ontwerp modulariteit Primaire proces demand flow en flexibele inrichting eigen proces flexibele inrichting proces in de keten slim omstellen werkplekken, systemen Personeel en organisatie flexibele inzet personeel (contracten,arbeidstijdenmanagement, multi inzetbaarheid etc) organisatie inrichting

Welke personele flex maatregelen zijn er ?

Flexibiliteit; korte en lange termijn

Flexibiliteit door contracten Aandachtspunten bij flexibele contracten: Beschikbaarheid op arbeidsmarkt Strategische samenwerking met uitzender: afspreken prestatie indicatoren Flexibele procesinrichting, met minder complexe taken voor uzk: inleren ! Naast andere flex maatregelen (multi inzetbaarheid, 2e of 3e ploeg)

Kritische of unieke competenties in kaart brengen Met de TNO competentietool bepalen: Per medewerker: huidig en potentieel functioneren per competentie ‘Afdelingsfoto’: welke competenties zijn (niet) in voldoende mate aanwezig? Vertrek van een talentvolle medewerker: Wie kan hem/haar vervangen?

Optimaliseren van huidige werkroosters Beter benutten van kapitaal intensieve machines, ook in avonduren Flexibele werktijden: mee kunnen deinen met klantvraag met ingeleerd personeel Oprekken dagvenster Begin- en eindtijden / glijdende werktijden Gecomprimeerde werkwerken Bedrijfstijdverlenging

In kaart brengen flexbehoefte Met de TNO Flex Tool bepalen: de flex behoefte (gevraagde uren) de vaste capaciteit waar overschot of tekort ontstaat welke combinatie van flex maatregelen voor uw organisatie optimaal is.

Flexmaatregelen Waar Hoe Interne flexibiliseringExterne flexibilisering Kwantitatief Werktijdflexibilisering: overwerk jaarurensystematiek deeltijd (pensioen) individueel roosteren ploegenwerk Contractflexibilisering arbeidspools thuiswerk functiedifferentiatie KwalitatiefFunctionele flexibilisering functieroulatie multi inzetbaarheid stages Inleen & behoud van kennis detachering binden van flexibele schil verkorten inleertijd

Flexibele werktijden Vaste werktijden weinig zeggenschap veel zeggenschap Zelfroosteren Matching IntekenroosterVoorkeurrooster Repeterend rooster RuilenRuilen Individueel roosteren

uren horizon Ad hoc flex: elkaars werk overnemen ‘kaal hout’ uitzendkrachten overwerk Contractflexibiliteit: onbepaalde/ bepaalde tijd oproep/ invalkracht externe arbeidspool collegiale in- en uitlening van personeel Flexibele schil (vast/flex): langdurige uitzendovereenkomst/ detachering freelance arbeid Multi inzetbaarheid: tussen collega’s in de productieketen (planning, werkvoorbereiding, verpakking) verticaal Locatieflexibilisering: In- en uitbesteden van werk Employer Branding Werktijdflexibilisering Aanpassing arbeidsduur gecomprimeerde werkweek bedrijfstijdverlenging ploegendienst urenbank glijdende werktijden Strategische personeelsplanning Keuze en effect hangen samen met: > Soort werk> Inleertijd > Flexibiliteit bij toeleverancier

Meer weten ? Francel Vos: Gu van Rhijn: Bert Tuinzaad:

Reactie, vragen en afspraken..? Wat wil Agri met Flex? Meer weten? Optie: expertmeeting op uw bedrijf.