De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Beleidsplanning voor gevorderden “Een beleidsplan als instrument” 23 mei 2008 Toon Vrelust.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Beleidsplanning voor gevorderden “Een beleidsplan als instrument” 23 mei 2008 Toon Vrelust."— Transcript van de presentatie:

1 Beleidsplanning voor gevorderden “Een beleidsplan als instrument” 23 mei 2008 Toon Vrelust

2 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen Programma 1.Inleiding en kennismaking 2.Wat is beleidsplanning? 3.Waarom beleidsplanning? 4.Beleidsplan als instrument 5.Oefening 6.En verder …?

3 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 1. Kennismaking Naam Organisatie Functie binnen de organisatie Ervaring met beleidsplanning? Waarom ben je hier?

4 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 2. Wat is beleidsplanning? Missie Strategie Analyse context Analyse Intern Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Strategisch Doel 1 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit …

5 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 2. Model: rollend 2-jarenprogramma Jaarlijkse opmaak 2-jarenprogramma Cyclus: –Plannen voor komende 2 jaar Vb. plan ’09-’10 indienen vóór 1 november 2008 –Na 1 jaar: evalueren, updaten en bijsturen Vb. evaluatie in augustus 2009 –Weer plannen voor komende twee jaar Vb. plan ’10-’11 indienen vóór 1 november 2009 Zie infofiche

6 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 2. Model: vroeger: activiteiten centraal

7 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 2. Model: nieuw: strategieën centraal Structuur: –Strategisch Doel 1 Operationeel Doel 1.1 –Activiteit 1 –Activiteit 2 Operationeel Doel 1.2 … –Strategisch Doel 2 –… Voorbeeld: JNM

8 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 3. Waarom beleidsplanning? Inhoudelijke redenen: –gestructureerd richtsnoer voor beleidsbeslissingen –Coherentie –Pro-actief i.p.v. reactief Correcte beeldvorming –expliciet –duidelijkheid Financiële redenen: efficiëntie Draagvlak: mensen betrekken, werkgroep! Subsidiecontext (“art 17”) Kwaliteitszorg

9 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 4. Beleidsplan als KZ-instrument Plan Do Chec k Act Format RichtsnoerToetssteen Ankerpunt

10 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 5. Oefening: bvba beleidsplanning Missie Beleidsplanning Organisatie X (BOX) is een bvba, die zorgt voor de invoering van beleidsplanning als instrument bij de organisatie x. BOX begeleidt het proces van opmaak tot gebruik van het beleidsplan als intrument. BOX werkt vanuit een visie van integrale kwaliteitszorg voor de systematische verbetering van non-profit organisaties.

11 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen Situering Missie Strategie Analyse context Analyse Intern Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Strategisch Doel 1 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit …

12 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 5. Oefening: SWOT- analyse Oefening SWOT “je beleidsplan als instrument” –sterktes en zwaktes van het huidige beleidsplan als instrument –kansen en bedreigingen voor proces “beleidsplan als instrument” in jouw organisatie –Methode: Per 2 15’ per organisatie Dus: na 15’ wisselen selecteren Top 3 Algemeen SWOT (strengths & weakness, opportunities & threats) –Analyse interne werking: sterktes en zwaktes –Analyse context: kansen en bedreigingen –Methode: Brainstorm Bevraging Eventueel per subthema Andere methoden: –Intern: 7 S’en of EFQM –Extern: STEP of DPSIR Opmerking –Verlies je niet in analyses: baken af –Stakeholders betrekken!

13 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 5. Oefening: verbindingstabel Kans 1 Kans 2 Kans 3 Bedreiging 1 Bedreiging 2 Bedreiging 3 Sterkte 1 Sterkte 2 Sterkte 3 Zwakte 1 Zwakte 2 Zwakte 3

14 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen voorbeeld Kans 1 Bereidheid van RvB en DC Bedreiging 1 Weerstand secretariaat Sterkte 1: contextanalyse Tijd voorzien voor systemati-sering in functie van BP Mensen betrekken (van in het begin) als het over hun thema gaat Zwakte 1: geen ervaring -Vormingen -Externe ondersteuning -Vormingen -briefings

15 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 5. Oefening: verbindingsoefening KansenBedreigingen Sterkte s InvesterenVerdedigen Zwakte s BeslissenSchadebeheersin g

16 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen Situering Missie Strategie Analyse context Analyse Intern Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Strategisch Doel 1 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit … Activiteit 1 Activiteit 2 Activiteit 3 Activiteit …

17 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen 5. Oefening: SMART De activiteiten zelf zo concreet, evalueerbaar of ‘SMART’ mogelijk omschrijven ? Specifiek Meetbaar Aantrekkelijk, ambitieus of acceptabel Realiseerbaar, relevant of haalbaar Tijdsgebonden Indicator Hoe ‘smarter’ omschreven hoe makkelijker het evalueren en het ‘rollen’ nadien kan gebeuren.

18 Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen … en nu … aan de slag Engagement Feedbackservice begeleiding


Download ppt "Beleidsplanning voor gevorderden “Een beleidsplan als instrument” 23 mei 2008 Toon Vrelust."

Verwante presentaties


Ads door Google