De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Project werkgroep: Werken in teams 24 januari 2012.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Project werkgroep: Werken in teams 24 januari 2012."— Transcript van de presentatie:

1 Project werkgroep: Werken in teams 24 januari 2012

2 Agenda Introductie Inleiding werken in teams Teamnaam en CV bepalen Verantwoordelijkheden vaststellen Debriefing

3 Workshop doelen Team building Inventarisatie van team-ervaring en vaardigheden

4 Inleiding werken in teams

5 Wat is een team?

6 Kliekjes of bijeenkomsten Volgens het woordenboek is iedere bijeenkomst van mensen (zoals een wachtrij) een groep Maar voor onze doelen is dat geen groep of team Hoewel het wel mogelijk is dat een bijeenkomst een groep wordt

7 Groepen Een groep heeft de volgende eigenschappen : –Het is een bijeenkomst van individuen Die hoeft niet fysiek te zijn (denk bv aan een online community) –De leden streven wederzijds afhankelijke doelen na De groep is Psychologisch –De leden van de groep hebben gedeelde waarden en normen De groep heeft overeengekomen regels en vormen van gedrag –De leden hebben een psychologisch besef van elkaar en de veronderstelde manier waarop zij denken en handelen –De leden hebben notie van het lidmaatschap Ze weten wanneer iemand wel of niet lid is

8 Teams Teams hebben dezelfde eigenschappen als groepen maar ook : –Ze zijn gevormd voor het bereiken van een specifiek doel –De rollen in teams zijn over het algemeen scherper omlijnd dan in groepen –Ze zijn over het algemeen kleiner dan een groep

9 Werken in teams

10 Voordelen van werken in teams Onderlinge hulp –Werk gerelateerd en persoonlijk Vertrouwen –Door onderlinge hulp en gevoel van lidmaatschap Flexibiliteit –Inspringen voor de ander Mix van vaardigheden –Steilere leer-curve voor projecten die zich in de tijd uitstrekken –Uitwisseling van vaardigheden teamleden Ontwikkelingsnormen –Zelf-redzaamheid / zelf-management Risico nemen –Vermogen risico te delen & het toenemende vertrouwen in het lidmaatschap Synergie wint –2+2=5

11 Nadelen van het gebruik van teams Het nemen van risico’s –Ook een kracht, maar teams kunnen ook teveel risico’s nemen als gevolg van een te groot vertrouwen in haar kunnen Gevoel van kwetsbaarheid –Met name in high-performance teams Individuele behoeftes moeten worden opgeofferd –Onontkoombaar, maar wat is acceptabel? Synergie verliest –2+2=3 Slecht opgebouwde teams Wet van de Verminderde Meeropbrengst –6+6=10 Groupthink

12 De levenscyclus van een team

13 Team ontwikkeling Een team blijft niet hetzelfde gedurende haar bestaan –Het ontwikkelt zich in de tijd Dit proces doorzien kan je helpen bij problemen in teams

14 Team life cycle Time Productivity Forming Storming Norming Performing Dorming Reforming Adjourning

15 Formeren (Forming) Elkaar leren kennen in een team omgeving 1 ste bijeenkomst is vaak cruciaal Over het algemeen weinig productief –Individuele inzet, geen team inzet Het is goed om een coordinator aan te stellen voor deze bijeenkomst, als die al niet is benoemd –Dat hoeft niet de leider voor de rest van het bestaan van het team te zijn Vaak zijn ze dat wel Om er een sociale aangelegenheid of een fun project van te maken kan een goed idee zijn Het bestaan van het team is niet alleen afhankelijk van de opdracht die haar is gesteld Forming Storming Norming Performing Dorming Reforming Adjourning

16 Stormen (Storming) Het moeilijke stuk als een team begint te werken aan de opdracht Aanvankelijk kan er een prestatie explosie plaatsvinden, en dan een enorme terugval –Individuele opvattingen beginnen te conflicteren Sommigen zijn niet uitwisselbaar Persoonlijke doelen kunnen niet worden gehaald –Probeer verschillende posities te creeren in de hierarchie –Geen overeenstemming bereikt in het stellen van de (gedrags)normen Het goed regelen van dit “conflict” kan op de lange termijn goed werken –Respect –Openheid –Luistervaardigheden Forming Storming Norming Performing Dorming Reforming Adjourning

17 Normeren (Norming) “Als we dit niet goed uitzoeken zullen we onze doelen niet bereiken” Het stellen van de normen van het team (regels) en het bepalen van de sancties als die gebroken worden Vereisten –Focus op de opdracht waarvoor het team staat Het besef dat de realisatie van individueel succes gekoppeld is aan het succes van het team –Bereidwilligheid tot compromis om een werkbare consensus te bereiken –Openheid voor nieuwe ideeën –Respect voor andere opvattingen –Luistervaardigheden Forming Storming Norming Performing Dorming Reforming Adjourning

18 Presteren (Performing) “JA!” De regels zijn overeengekomen en een werkbaar compromis is bereikt Het team presteert goed en het moraal is hoog Het team doet wat het team moet doen Synergie voordelen zijn evident Het falen om dit punt te bereiken, is vaak een teken dat het team nog steeds aan het stormen is –Hulp van buiten het team is wellicht noodzakelijk Forming Storming Norming Performing Dorming Reforming Adjourning

19 De Free Rider

20 Free Rider Waaraan herken je de freerider: Komt bij voorkeur niet op overleggen  Verspilt zo weinig mogelijk energie  Neemt bij voorkeur geen beslissingen  Heeft geen eigen mening of maakt die niet kenbaar  Is gespecialiseerd in anderen vertragen  Heeft altijd een excuus  Zal pas toegeven dat hij/zij het niet kan als het echt niet meer te ontkennen valt...

21 Teamnaam en CV bepalen (30 min) Introductierondje (2 min per persoon) –Sterke punten –Aandachtspunten –Leerdoelen tijdens het project Teamnaam bedenken (gebaseerd op sterke punten van het team) Team CV maken op flipover –Teamnaam –Leden - vaardigheden –Team visie van een goed eind product –Team normen –Hoe kunnen wij jullie helpen? Presentatie 2 minuten per team

22 Verantwoordelijkheden vaststellen (30 min) Naam, telefoonnummer en HvA adressen invullen op formulier Verantwoordelijkheden: –Elk teamlid leest de project manual door Wat zijn de belangrijke mijlpalen? Wie is verantwoordelijk voor…? Maak een gezamenlijke planning voor de komende weken –Schijf op wat ieder zijn verantwoordelijkheid is Welke afspraken worden er gemaakt tussen de teamleden?.pdf file van Team - CV en de teamafspraken opsturen naar teamcoach (volgende week ook geprint op papier meenemen)


Download ppt "Project werkgroep: Werken in teams 24 januari 2012."

Verwante presentaties


Ads door Google