Thomas Belmans Marijn Peeters Langetermijnstrategieplan vertalen naar korte termijnuitvoeringsplannen Thomas Belmans Marijn Peeters

Inhoud LT strategieplan naar kort termijnplan Waarom KT plannen en budgetten ontwikkelen Hoe KT plannen en budgetten ontwikkelen Strategisch kader jaarplan en budget bepalen KT plan opstellen Actieplannen opstellen voor belangrijke projecten Actieplan voor belangrijke projecten KT financieel budget Verschil tussen LT en KT strategieplan. Korte termijn plan Controleer haalbaarheid en impact

LT strategieplan naar KT plannen vertalen 3 simpele werkdocumenten voor nodig Korte termijn strategieplan (Een jaarplan) Korte termijn budget (het jaarbudget) Korte termijn actieplannen voor geselecteerde groeiprojecten (de project actieplannen)

Waarom KT plannen en budgetten ontwikkelen Tijdig & correct uitvoeren Vormen fundamenten voor LT groei Uitvoering KT plannen vereist Management Organisatie Energie Discipline Budgetten zorgen er voor Beperkte tijd, mensen en middelen juist worden ingezet Financiële jaar doelstellingen te halen

Hoe KT plannen en budgetten ontwikkelen Bepaal strategisch kader voor jaarplan en budget Stel KT plan op Stel actieplannen op voor belangrijkste projecten Stel KT financieel budget op

1)Bepaal strategisch kader voor jaarplan en budget Moet passen in LT strategische oriëntatie v/h bedrijf Jaarbudget Moet passen in financiële ambitie op LT Gemakkelijke opdracht bij het correct uitvoeren van vorige slide

2)Stel KT strategieplan op KT strategieplan of jaarplan Vat bedrijfsdoelstellingen samen Vat strategieën samen Vat projecten samen (volgend jaar wil realiseren) Legt KT focus en prioriteiten vast Accent verschuift: wat en waarom Hoe & wanneer

2)Stel KT strategieplan op Hou oefening eenvoudig Neem visie en missie LT strategieplan over Selecteer doelstellingen, projecten en meetpunten toegespitst op volgend jaar Wees ambitieus maar ook realistisch Hou rekening met tijdsbestedingen Focus op tactische keuzes  denk goed na ‘hoe’ project wilt uitwerken Bouw concrete meetpunten Meten = weten

3)Stel actieplannen op voor belangrijk projecten Succes korte termijn strategieplan  tijdig en correct uitvoeren van een of twee belangrijke groeiprojecten. Projectverantwoordelijke aanduiden  In grote lijnen een actieplan opstellen. Belangrijkste actiestappen, de organisatorische implicaties en de financiële impact van het project.

3)Actieplan voor belangrijk projecten 1pagina werkdocument: Wat is de doelstelling van het project? Wie is de projectverantwoordelijke Wat zijn de belangrijkste actiestappen om het doel te bereiken? Welk budget is nodig? Hoe meten we de succesvolle vooruitgang van het project?

4)Korte termijn financieel budget Stel een budget op voor volgend jaar. Gebruik het vereenvoudigde winst en verlies werkdocument. (zie mastentop) Onderschat uitgaven niet en overschat inkomsten niet. Tracht onaangename verassingen te vermijden.

4)Korte termijn financieel budget Indien het financieel plaatje aan je verwachtingen voldoet startsein geven voor uitvoering. Indien het financieel plaatje niet klopt  plannen bijsturen. Aan te raden is om het jaarbudget op te splitsen per kwartaal : dit geeft een beter overzicht en zo kan je tijdig bijsturen.

Verschil tussen lange termijn en korte termijn strategieplan. Lange termijn: Dekt meer dan 3jaren in, het is een oriëntatie plan voor de bedrijfsleiding , vennoten en bestuursleden. Korte termijn: Dekt een tijdsperiode van een jaar of minder in. Het is een uitvoeringsplan  gebruikt door: bedrijfsleiding, directiecomité of managementteam en de afdelingshoofden.

Korte termijnplan Het valt best mee: Je kan terugvallen op analyses , conclusies en cijfers van het lange termijnplan. Je hoeft niet meer na te denken over het wat en waarom. Je kan je concentreren op het hoe en wanneer. Je gebruikt hetzelfde formaat van een werkdocument als bij het lange termijnplan.

Korte termijnplan Gebruik recente cijfers. Betrek je belangrijkste medewerkers.

Controleer haalbaarheid en impact Haalbaarheid van de kortetermijndoelstellingen: zijn de gekozen projecten, strategieën en budgetten samen voldoende om te slagen Budgettaire haalbaarheid: zijn de geschatte kosten/budgetten van alle projecten samen haalbaar voor het bedrijf? Zijn ze financieel haalbaar? Zijn ze correct gespreid over diverse projecten? Organisatorische haalbaarheid: Is de totale werklast haalbaar voor de organisatie? Is de totale werklast goed verdeeld in de tijd en over de diverse medewerkers? Haalbaarheid van de lange termijn ambities: Zijn de geprojecteerde financiële resultaten in lijn met de lange termijn ambities?

Vragen