Planning en Roostering Cynthia Mulder, Adviseur Planning en Roostering Mark Wellink, Untis Nederland Good Practice Day, 12 november 2015

Inhoud Kennismaken Doelstellingen Uitgangspunten en Aanpak Processen Bedrijfsregels Rapportages Ontwikkelingen Ruimte voor vragen Demo Procesanalyse, data-analyse, functieanalyse

Kennismaken Wie zijn wij Wie zijn jullie Wat denk je hier op te steken Wat kun je brengen

Doelstellingen Deelnemerstevredenheid Eenduidige roosterprocessen Optimale inzet middelen Vroegtijdig inzicht ruimtebehoefte Onderwijsplanning  Roostering Heldere bedrijfsregels Rapportages Optimaliseren koppelingen Verhogen betrouwbaarheid Untis Heldere set bedrijfsregels met prioriteitskeuzes (middel voor roosteraars) Tijdsplanning voor roosterproces (middel voor organisatie) Confrontatiemodel (middel voor bedrijfsvoering) Gewenste rapportages (middel voor management; zowel onderwijs als bedrijfsvoering) Aansluiting planning en roostering (optimalisatie, efficiëntie)

Uitgangspunten en aanpak Untis voor roosteren Rooster zonder verbouwingen Jaartaakformulier voor plannen Mutaties in bronsysteem Gegevens digitaal doorgegeven Eerst inleren, daarna procesanalyse Samen met belanghebbenden

De processen Onderwijsplanning Confrontatie Model Roostering Presentie- registratie

Proces Onderwijsplanning Inrichten opleiding (welke vakken) Verdeling over leerjaren en periodes Uren per vak per periode per week Dit bepaalt behoefte aan ruimte per groep en is input voor confrontatie Toewijzen docenten per les (jaartaak) Input voor roosteren; jaarlijks

Confrontatiemodel Input (januari) Lessentabellen (onderwijs) Prognose groepen en groepsgrootte Beschikbare ruimtes Theorie (k/m/g) Computer Vaklokaal Output (maart) Capaciteit versus vraag (per type ruimte) Voorstellen voor verbetering

Proces roosteren Koppeling Untis – Participatie is knelpunt Aanpak – samen met roosterbureau’s

Rapportages Lokaalbezetting en benutting Geplande en gerealiseerde lesuren (verschil is lesuitval) Aantal en soort roosterwijzigingen Roosterkwaliteit Aantal deelnemers per dagdeel Ingeleverde c.q. ontbrekende jaartaakplanningen Je begint achteraan; wat moet het systeem doen. Rooster en rapportages. Aanpak – bespreken in MT’s of dit zo compleet is

Bedrijfsregels Meerdere doelgroepen met verschillende belangen Harde eisen (cao, wet) en zachtere wensen (afspraken) Inventariseren huidige regels Prioriteiten stellen per doelgroep Inrichten werkwijze conform regels Communiceren en rapporteren

Ontwikkelingen Gebruik WebUntis tbv real-time koppelingen en rapportages (+ app) Heldere tijdlijn voor processen (wat, wie en op welk moment) Opnieuw inrichten Untis en eenduidige werkwijze roosterbureau Horizonbreed confrontatiemodel Opnemen rooster in agenda NS Demo WebUntis en rooster app

De App