ENERGIE BESPARINGSTRAJECT 2009/2010 Communicatietraject Alie Plug, communicatie Inhoud project Jan van Velzen, projectleider 10 juni 2010 © Erasmus MC

ERASMUS MC © Erasmus MC

Diverse beroepsgroepen en gebouwen Paramedici Airco geen ramen open Airco en ramen open Kantoorpersoneel studenten Onderzoekers Dubbele gevel, binnenraam open Verpleging poliklinieken Verpleging klinieken pubieksruimten collegezalen Behandelend personeel etcetera technici © Erasmus MC Aula Laboratorium Radiologie Geen invloed op CV Studenten Poliklinieken - lichtschakeling niet centraal geregeld bezoekers Facilitaire medewerkers

Beginfase  Communicatieplan  Vier seizoenen, thema’s  Structuur + tijdpad  Inhoudelijk invulling  Benadering - in gesprek met afdelingen  Gebruik maken van bestaande media © Erasmus MC

 Energiebesparingstraject voor alle afdelingen in het Erasmus MC van november 2009 t/m september 2010  WATT? biedt alle afdelingen een checklist aan  Direct inzicht in het eigen verbruik!  Met arbo- en milieu contactpersonen een afdelingsscan maken  Samen kijken met WATT? naar mogelijkheden voor besparingen  Resultaten delen met andere afdelingen WATT? is WATT? © Erasmus MC

Doelstellingen  Verhogen energiebesparend gedrag medewerkers  Kennis vergroten over de al genomen / geplande (technische) maatregelen  Verhogen van algemeen milieubewust gedrag van medewerkers.  Verhogen van draagvlak en stimuleren bij opstellen van beleid voor verdere technische maatregelen en bij inkoop van apparatuur.  Bewustwording en stimulans met opstap naar nieuwbouw.  De jaarlijkse stijging van ons energieverbruik in 2010 van 3% naar 1% terugbrengen = Koers 013 = toetsbare doelstelling Erasmus MC © Erasmus MC

Doelgroepen  Alle medewerkers Erasmus MC  Benadering via bestaande kanalen  leidinggevenden  website  arbo- en milieucontact personen  Ondersteunende directies: Facilitair Bedrijf, Informatie, Personeel & Organisatie, Financiën en Huisvesting © Erasmus MC

Communicatietraject  Start met website WATT? in november 2009  Thema’s per seizoenen  Tussenrapportage – maart 2010  Eindresultaten – oktober 2010  Advies bundelen © Erasmus MC

Website intranet © Erasmus MC

Website startpagina © Erasmus MC

Website samenwerken © Erasmus MC

Website voorbeeld seizoenspagina © Erasmus MC

Website nieuwtjes © Erasmus MC

Seizoenen  Seizoenen genereren aandacht  Gekoppeld aan een thema  Herhalen van boodschap  Herfstverlichting  Winterverwarming  Lente vervoer  Zomerverkoeling © Erasmus MC

Rapportages en afsluiting Tussenrapportage maart Afdelingen / poliklinieken - Laboratoria - Kantoren - Directies Afsluiting 20 september 2010 Advies bundelen, presentatie begin 2011 Website blijft bestaan! © Erasmus MC

Communicatiemiddelen -Website/ intranet -Gerichte mailing / brieven -Scanner -Informatieposters op afdelingen -Presentaties op maat -M-brief -Nacht van de Nacht -Warme truiendag © Erasmus MC

 Ga naar de website van WATT? op intranet   TIP: 10% korting voor medewerkers Erasmus MC bij aan de Nieuwe Binnenweg 206a © Erasmus MC

Inhoud energiebesparingstraject  WATT? na 6 maanden  WATT? concreet Projectteam energiebesparing Jan van Velzen (dir. Huisvesting) Alie Plug (dir. Huisvesting) Louis Lodder (Arbo& Milieu) Matty Beek (dir. Huisvesting) Roger Hakke (dir. Huisvesting) Vacature (dir. Facilitair bedrijf) © Erasmus MC

WATT? vertellen we Erasmus MC koopt de volgende vormen van energie in: Elektriciteit Warmte (stadsverwarming) Aardgas Gasolie © Erasmus MC

FEITEN Verbruik 2009

FEITEN Energiekosten 2009:

Accent ligt op direct contact met afdelingen Maatregelen niet opleggen Bewustwording Afdelingen informeren en motiveren WATT? © Erasmus MC

WATT? Vooraf: -Plan communiceren met eigen mensen (dir. Huisvesting/ Vastgoedbeheer) -Technische mensen overtuigen van belang en mogelijkheden Uitkomst: -Steun, meedenken en meedoen van (technische) collega’s!

WATT? doen we samen 1. Zelf een checklist en rekenmodel downloaden en gebruiken 2.Afdelingscheck - in samenwerking met Arbo - en Milieucontactpersonen afspraken maken 3.Afdelingscheck i.s.m. Arbo - en Milieucontactpersoon met Plugwise methode (meten weten bewust worden) 4. Presentaties op afdelingen 5.Technische scan en maatregelen dir. Huisvesting © Erasmus MC

WIE? doen mee  Ondersteunende directies  Afdelingen -Laboratoria -Apotheek -Radiologie -IC Sophia, neonatologie -Hematologie -Anesthesiologie -Etc. © Erasmus MC

WATT? concreet Inzet AMK-ers  EDC  Apotheek  Anesthesiologie  Arbo en Milieu  MM&I Laboratorium © Erasmus MC

WATT? na 6 maanden a. Bewustwording -Inzicht hoeveelheid apparatuur -Concrete en herkenbare informatie -Apparatuur staat onnodig aan of in stand-by -Afdelingen doen graag mee, ondanks drukke werkzaamheden -Tegelijkertijd (technische) klachten oplossen -Afdelingen hebben niet overal invloed op -Aandacht voor Nieuwbouw © Erasmus MC

WATT? na 6 maanden b. Vragen - Geef ons bewegingsmelders! -Wat kunnen we concreet doen? -Meet ons verbruik! -Inkoop apparatuur c. Techniek en gebouwen -Inzoomen in meet- en regeltechniek -Quickscan gebouwen -Betrokkenheid renovatieprojecten -Inzoomen op klachten en storingen © Erasmus MC

WATT? concreet  Vervanging verlichtingsarmaturen  Renovatie en vervanging liftmotoren  LED-verlichting nooduitjes en LED-proeven  Absorptiemachine in winter uitschakelen  Bewegingsmelders Sophia en Daniël den Hoed  Condenspompen vervangen  Vernieuwen van dakbedekking en verbeteren van de isolatiewaarde  Schakelschema’s doorlichten  Afstudeeronderzoek HTS- werktuigbouw © Erasmus MC

WATT? concreet Van het één komt het ander…..  Samenwerkingsverband Erasmus MC en TNO - Energiebesparen en inkoop/aanbestedingen - Inzoomen op: - apparatuur - bedrijfsvoering - gebouwen  Contacten bedrijven en instellingen  RCI  Verder invulling MVO / Cradle to Cradle © Erasmus MC

WATT? niet Geen opgeheven vinger Ideëen niet bij voorbaat afwijzen Denk niet te eng Schakel niet alleen de gebruiker in Begin niet met beleid

WATT? wel DRAAGVLAK STEUN van je eigen club! INFORMEER CONCREET HERKENBAARHEID BENOEM ONMOGELIJKHEDEN CREATIVITEIT BRAINSTORM RUIMTE PROJECTTEAM PROJECTPLAN COMMUNICATIEPLAN GEBRUIK ONDERSTEUNENDE MIDDELEN

Plugwise © Erasmus MC

Plugwise Ph- gebouw - dir Huisvesting: pilot sept t/m nov 2009  442 apparaten ingeplugd op 1350 m 2  Kantoortijden: 8:00 tot 18:00  Meten en schakelen van alle kantoorapparatuur  Meten: Energieverbruik (electra) buiten kantoortijden: 38 % (landelijk gemiddelde 55%)  Na schakelen buiten kantoortijd: van 38% naar 15% = 23% extra besparing  L- gebouw - Laboratorium: pilot 18 mei tot juli 2010  meten en schakelen van alle apparatuur © Erasmus MC

Samenvatting resultaten Let op, in deze besparingsresultaten is nog niets wat buiten kantooruren uit kan uitgeschakeld! © Erasmus MC

Top 20 verbruikers © Erasmus MC

Verbruik per apparaatype © Erasmus MC

Verhoudingen verbruik © Erasmus MC

Resultaat na schakelen Besparingen per type apparaat  Op computers en beeldschermen is 16% bespaard,  Op printer- kopieer- en faxapparatuur 18% en  Op de airco zelfs 90% © Erasmus MC