‘In vertrouwen kerk blijven’ Beleidsplan Protestantse Gemeente Bedum 2014-2018

Visie en Missie Beleidsnotitie 2014-2018 2

Hoe willen we kerk zijn in een tijd waarin velen de kerk verlaten grote diversiteit wordt gevraagd Zijn vergrijzing zichtbaar is Beleidsnotitie 2014-2018 3

Roeping van kerk en gemeente De Protestantse Gemeente Bedum laat zich leiden door artikel 1 van de kerkorde van : De Protestantse Kerk in Nederland overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene heilige apostolische en katholieke of algemene christelijke kerk die zich, delend in de aan Israël geschonken verwachting, uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk van God. Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te verkondigen. Betrokken in Gods toewending tot de wereld, belijdt de kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige schrift als enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige God, Vader, Zoon en Heilige Geest. Beleidsnotitie 2014-2018 4

In vertrouwen ……… Omdat we ons samen geroepen weten tot God. Hij als Vader de bindende factor is, waardoor wij elkaar tegemoet mogen treden als broers en zussen. Wij op basis van Gods woord, de Bijbel erkennen als het woord van God en Jezus Christus als Redder en Verlosser. Beleidsnotitie 2014-2018 5

….. Kerk zijn met erediensten als hart van de gemeente waar de bijbel opengaat ontmoeting met God en elkaar met pastorale zorg en diaconale taken met bijzondere aandacht voor jeugd en 20- 50 jarigen Beleidsnotitie 2014-2018 6

Bestuur en Organisatie Beleidsnotitie 2014-2018 7

Bestuurlijke organen Algemene Kerkenraad Wijkkerkenraden College van Kerkrentmeesters College van Diakenen De verantwoordelijkheden van deze organen liggen vast in de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland. Beleidsnotitie 2014-2018 8

Gedelegeerde taken Raad voor de Eredienst Raad voor Jeugdzaken Commissie voor Vorming en Toerusting   Taken en verantwoordelijkheden staan beschreven in de ‘Plaatselijke regelingen van de Protestantse Gemeente van Bedum’. Vastgesteld in de AK vergadering van 24 maart 2014 Beleidsnotitie 2014-2018 9

Beleidsvoornemen AK 1,8 fte predikantsplaatsen. zo mogelijk 0,2 fte pastoraal werker voor specifieke doelgroepen. 2014-2015 voor ouderenwerk, waardoor predikanten ruimte krijgen voor de middengroep Bewaken van de samenhang van beleid en de daaruit voortvloeiende activiteiten van de diverse geledingen. Beleidsnotitie 2014-2018 10

Elke 2 jaar zal er een evaluatie van de plaatselijke regelingen nodig zijn, te beginnen in het seizoen 2015-2016. In 2013 is de samenstelling van de AK gewijzigd. In voorjaar van 2016 de huidige organisatie structuur evalueren. Zomer 2014 is de Beleidsplan ‘In vertrouwen kerk blijven’ vastgesteld. Evaluatie moet plaatsvinden in 2017-2018 Beleidsnotitie 2014-2018 11

Speerpunten AK Zorg dragen voor goede overdracht aan nieuwe preses en scriba(s) Jaarlijks organiseren van een brede kerkenraads-vergadering de speerpunten voor het nieuwe jaar worden vastgesteld. Beleidsnotitie 2014-2018 12

Beleidsterreinen Beleidsnotitie 2014-2018 13

Pastoraat Pastoraat betekent er zijn voor de ander, in tijden van ziek zijn, ouder worden, rouw en in tijden van vreugde zoals huwelijk of geboorte. Pastoraat is nodig daar waar vragen zijn aangaande het geloof in onze Heer en Heiland. De contactpersonen, medewerkers pastoraat en ouderlingen zijn de echte ogen en oren in de wijk. Beleidsnotitie 2014-2018 14

20 – 50 jarigen het is noodzakelijk om echt in te zetten op de middengroep in de kerk (20-50 jaar), aangezien zij ook opvoeding geven aan hun kinderen, en zij het enthousiasme over geloof zullen moeten doorgeven. Hier zijn inzet en ontwikkeling van activiteiten nodig – in samenspraak met de doelgroep zelf. Beleidsnotitie 2014-2018 15

Speerpunten Wijkraad Voor de komende jaren wil de Wijkkerkenraad, naast de boven genoemde activiteiten, zich speciaal richten op het opvullen van vacatures zodat het omzien naar elkaar optimaal mag zijn. Ieder lid van de kerk mag en moet weten dat hij of zij erbij hoort, maar tegelijkertijd ook een stukje eigen verantwoordelijkheid draagt voor de kerkelijke gemeente als geheel. Ambtsdragers toerusten voor hun taak d.m.v. cursussen en trainingen. Beleidsnotitie 2014-2018 16

Erediensten Kernboodschap laten klinken, Christus verlossend werk als vertroosting/bemoediging en Hem daarvoor te eren. Naast het willen fungeren als een sociale gemeenschap ook als één met een bijzondere boodschap en dat ook helder laten klinken. Beleidsnotitie 2014-2018 17

Beleidsvoornemen In vorm en inhoud variëren. Met regelmaat diensten toegespitst op jeugd en/of middengroep. Nu het Nieuwe Liedboek in gebruik is genomen een bezinning omtrent het “ profiel’ van te zingen liederen formuleren. Beleidsnotitie 2014-2018 18

Speerpunt Bezinning op vormgeving diensten. Halfjaarlijks evaluatie en eventuele bijstelling De gemeente de komende jaren eigen laten maken met " Liedboek, zingen en bidden in huis en kerk". Beleidsnotitie 2014-2018 19

Jeugdwerk Jongeren actiever in de kerk, grotere participatie bereiken. In gesprek blijven met jongeren en hun ouders. Activeer gespreksgroep 25+. Geloofsopvoeding aan jongeren voldoende coachen, eventueel met externe hulp. Beleidsnotitie 2014-2018 20

Beleidsvoornemen Ten aanzien van het jeugd- en jongerenwerk wordt de overlegstructuur gewijzigd om zo, in gezamenlijk overleg met de diverse geledingen, te komen tot een betere samenhang en afstemming van de georganiseerde activiteiten. Beleidsnotitie 2014-2018 21

Speerpunten Beter overleg over de inhoud en een meer samenwerking tussen de verschillende onderdelen die zich met jeugdwerk bezighouden om zo de jeugd te begeleiden op hun weg naar een volwassen geloof. Meer aandacht en activiteiten voor 16+ jeugd. Een overzichtelijke jaarplanner zodat alle activiteiten de aandacht krijgen die ze verdienen en er geen activiteiten tegelijk worden gepland. Het op peil houden van de huidige activiteiten voor de jeugd (dus het aanbod wordt alleen uitgebreid). Elk kwartaal een jeugddienst. Beleidsnotitie 2014-2018 22

Diaconaat In de kerkorde staat : “De gemeente vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt”. De diaken wordt vanuit de kerk benoemd om in navolging van Jezus om te zien naar allen, die ondersteuning, verzorging of bescherming behoeven. De diaken doet dit niet alleen; het is een taak voor heel de gemeente, waarin de diaken het voortouw neemt. Voor onze activiteiten kunnen wij de hulp inroepen van de leden van onze kerk of daarbuiten Beleidsnotitie 2014-2018 23

Beleidsvoornemen Meer aandacht voor doelgroepen, waar nu weinig aandacht voor is, zoals eenzame mensen, mantelzorgers, sociaal kwetsbare mensen Actiepunt “Stille armoede”. De verwachting is, dat er gelet op de economische toestand er een groter beroep op de Diaconie zal worden gedaan. Gebruik van moderne communicatiemiddelen o.a. door bijdragen aan de website, communicatie via e-mail en het realiseren van kerk TV. De jeugd interesseren voor het werk van de Diaconie. De jeugd helpt sinds een aantal jaren in de avondmaalsvieringen ( uitdelen sap ). Het erbij betrekken van de jeugd verder uitbouwen. Beleidsnotitie 2014-2018 24

Op de samenleving gerichte taken :   De voorzitter fungeert als vertrouwenspersoon. Behandelen van diaconale hulpaanvragen. Coördineren van de autodienst. Voor het (tegen betaling van de onkosten) regelen van vervoer van mensen van en naar bijv. het ziekenhuis, dokter, enz Informeren over diaconale vakantieweken. Het College van Diakenen informeert zowel de doelgroep als de mogelijke vrijwilligers. Coördineren van attenties aan doelgroepen voor bijv. kerstattenties en kerstpakketten. Een diaken zit in het “Cliëntenplatform van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning ( WMO)” van de gemeente Bedum. Beleidsnotitie 2014-2018 25

Speerpunten 2014 Meer aandacht schenken aan doelgroepen, waar nu te weinig aandacht voor is, zoals eenzame mensen, mantelzorgers, sociaal kwetsbare mensen. “Stille armoede”. De verwachting is, dat er gelet op de economische toestand er een groter beroep op de Diaconie zal worden gedaan. Beleidsnotitie 2014-2018 26

Vorming en Toerusting De commissie Vorming en Toerusting (V&T) bestaat uit 7 leden uit onze eigen gemeente en leden vanuit de Rooms Katholieke Parochie ‘Marie ten Hemelopneming’ Onder vorming verstaan we al die activiteiten die worden ontwikkeld om mensen de gelegenheid te geven te groeien in hun geloofsontwikkeling. Onder toerusting verstaan we die activiteiten die er op zijn gericht mensen concrete vaardigheden en kennis aan te reiken. Onze doelgroep is breed; niet alleen gemeenteleden of parochianen, iedereen kan meedoen aan de activiteiten van onze commissie. Beleidsnotitie 2014-2018 27

Speerpunten Ieder kerkelijk seizoen een gevarieerd aanbod bieden van activiteiten ter vorming en toerusting. Dit aanbod via diverse communicatiekanalen aanbieden aan onze doelgroep Mogelijkheden tot samenwerking onderzoeken met de Hervormde Gemeente in Bedum Actiever gebruik van de websites van betrokken gemeentes en parochie Kritisch blijven ten aanzien van aanbod en opkomst, dat wil zeggen dat het wellicht beter is iets minder vaak een activiteit aan te bieden waarbij de opkomst goed is, dan vaker iets aan te bieden waarbij maar 4 of 5 mensen aanwezig zijn. Beleidsnotitie 2014-2018 28

Communicatie Betrokkenheid op elkaar, zowel intern als extern, tussen wijken, gemeenteleden en kerkbestuur, is essentieel voor het samen kerk zijn. Communicatie is hét middel om deze betrokkenheid mogelijk te maken. Beleidsnotitie 2014-2018 29

Beleidsvoornemen Vernieuwen website. Realiseren van kerktelevisie. Bevorderen van gebruikmaking van internet als communicatiemiddel Beleidsnotitie 2014-2018 30

Externe relaties Beleidsnotitie 2014-2018 31

Classis Winsum Beleidsvoornemen: De Algemene Kerkenraad Zorgt voor ruime afvaardiging naar de Classis, zodat de kleinere gemeenten daarin ontzien worden. Beleidsnotitie 2014-2018 32

Clusteroverleg Ad hoc samenwerkingsverband met de Gereformeerde kerk van Zuidwolde op het gebied van Jeugdwerk. Openstaan voor verdere samenwerking met de clustergemeentes. Beleidsnotitie 2014-2018 33

Vierkerkenoverleg Houdt het 4 kerkenoverleg gaande. Evangelisatie met de andere kerken van Bedum, oa. Volkskerstzangdienst. Activeer Kerk en Schooldienst in samenwerking met de Hervormde Gemeente. Attenderen op de Bijbelkinderweek van de Hervormde Gemeente en Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt. Zoeken naar activiteiten waarmee we als gezamenlijke kerken meer zichtbaar zijn in het dorp – het christelijk karakter uitstralen, oa. kerken- en kerkorgelproject (in samenwerking met de basisscholen). Beleidsnotitie 2014-2018 34

Diaconaal overleg Zoveel als mogelijk is de diaconale taken in gezamenlijkheid met alle kerken in de gemeente Bedum oppakken. Beleidsnotitie 2014-2018 35

4 Bedumer projecten Stichting ‘Lucht voor Prespa’, Macedonië Betheljada Paramaribi, Suriname Roemenië Kinderen in Polen Beleidsnotitie 2014-2018 36

Financiën en beheer Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de tot haar beschikking gestelde financiële middelen en legt daar in een Jaarlijkse Gemeentevergadering verantwoording voor af. Daarbij wordt ook steeds een meerjaren begroting gepresenteerd. Beleidsnotitie 2014-2018 37

Beleidsvoornemen Zorgdragen voor een balans tussen inkomsten en uitgaven, nu inkomsten dreigen terug te lopen. Op basis van de begroting toekennen van kaderstellende budgetten voor de verschillende geledingen en de uitgaven te monitoren. Na het groot onderhoud van orgel, toren en tuin kunnen we weer jaren vooruit. Zaak is nu om de komende jaren de reserves voor groot onderhoud weer op peil te brengen. Beleidsnotitie 2014-2018 38

Meerjaren begroting BATEN: 2014 2015 2016 2017 V.V.B. 248.500 247.500 246.000 244.000 Collecten 16.000 15.500 15.000 14.000 Overige bijdragen 26.500 25.500 25.000 Extra Werving t.g.v. pastoraat 10.000 TE KORT 11.000 16.500 23.500 29.500 312.000 316.000 320.000 312.500 LASTEN: Personeel ( koster) 42.000 42.500 43.000 44.000 Kosten gebouwen 39.500 40.000 41.000 Kosten pastoraat ****** 170.000 172.500 175.000 165.000 Afdrachten P.K.N. 18.000 17.500 Kosten kerkdiensten 24.000 24.500 Overige kosten 13.500 14.500 Afschrijvingen 5.000 4.500 2014/2015/2016: 1 predikant 100%; 1 predikant 80%; 1 pastoraal werker 20%. 1 predikant 100%; 1 predikant 80%. Beleidsnotitie 2014-2018 39

Speerpunten Begroting in balans brengen met te verwachten inkomsten, rekening houdend met de volgende ontwikkelingen: Vermindering van het aantal leden Vergrijzing in de leeftijdsopbouw Dalende inkomsten Onderzoek naar het energiezuiniger maken van de kerkgebouwen. Waar mogelijk aanboren van nieuwe vormen van inkomsten. Beleidsnotitie 2014-2018 40

Planning 2014: Wijzigen overleg structuur Jeugdwerk. Plaatselijke regelingen aanpassen aan het samenwerkingsverband met de Rooms Katholieke Parochie ‘Maria ten Hemelopneming’. Zorg dragen voor goede overdracht aan nieuwe preses en scriba(s) AK. 2014-2015 Diaconie –aandacht voor ‘stille armoede’ en speciale doelgroepen, waar nu te weinig aandacht voor is, zoals eenzame mensen, mantelzorgers, sociaal kwetsbare mensen De gemeente de komende jaren eigen laten maken met " Liedboek 2013 voor jou". Vernieuwen website. Realiseren van kerktelevisie. 2015-2016: evaluatie ‘Plaatselijke regelingen’. evaluatie huidige organisatie structuur. 2017-2018: vernieuwen Beleidsnotitie ‘In vertrouwen kerk blijven’. Beleidsnotitie 2014-2018 41

Verantwoording Dit beleidsplan is vastgesteld in de AK van 26 mei 2014. Per thema is aangegeven wat de uitgangspunten en beleidsvoornemens zijn voor de komende jaren. Taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt in de Plaatselijke Regelingen Protestantse Gemeente Bedum, vastgesteld op 24 maart 2014. Bronnen: “Levende stenen” beleidsdocument 2004-2018. Notitie ‘In vertrouwen kerk blijven’ tbv beroepingswerk 2012. ‘Protestantse Gemeente Bedum 1836 – 2012’, overzicht van de ontwikkelingen van de gemeente. Beleidsnotitie 2014-2018 42

Wijzigingen Versie 1.1 - vastgesteld op 23 juni 2014 Jeugdwerk (dia 22) en Vorming en Toerusting (dia 27 en 28) gewijzigd Beleidsnotitie 2014-2018 43