Provinciale toelichtingsvergadering Jobkanaal

Agenda 1. Inleiding 2. Inhoudelijke verfijningen 3. Technische aspecten 4. Gezamenlijke onderrichtingen 5. Vragenronde

1. Inleiding Samenwerking VOKA, UNIZO, VERSO met VDAB Gezamenlijke onderrichtingen Persoonlijk engagement & constructieve samenwerking

2. Inhoudelijke verfijningen 2.1. Definitie J-, JN- en JS-vacature 2.2. JS-vacature: wijziging in aanpak 2.3. Opvolging van de vacature 2.4. Snelle verwijsmethode 2.5. Registratie van de invullingen 2.6. Monitoringsgegevens

2.1. Definitie J-, JN- en JS-vacature J-vacature = vacature die Jobkanaal doorgeeft aan VDAB maar die bij VDAB al gekend was. JN-vacature = vacature die Jobkanaal doorgeeft aan VDAB en die bij VDAB nog niet gekend was. JS-vacature = vacature die VDAB doorgeeft aan Jobkanaal, nadat VDAB heeft nagegaan of er voldoende werkzoekenden uit de kansengroepen op verwezen kunnen worden. ⇒ éénduidigheid !

2.2. JS-vacature: wijziging in aanpak Vroeger screening bedrijf / screening kandidaten steeds contact WG Nu screening kandidaten principieel contact WG

2.3. Opvolging van de vacature Basisprincipe = “wie de vacature binnenkrijgt volgt ze op ” Afwijking is enkel mogelijk mits gezamenlijk akkoord

2.4. Snelle verwijsmethode Maatwerk Afhankelijk van de specifieke situatie maak je er al dan niet gebruik van.

2.5. Registratie van de invullingen 1)Een ‘derde’ bekomt de info van de WG’er: → derde of Jobkanaalconsulent registreert de invulling; → de VDAB registreert de plaatsing met ‘aanwerving onbekende klant’. 2)De VDAB- consulent bekomt de info van de WG’er: → WZ werd verwezen door VDAB: de VDAB registreert de invulling; →WZ werd niet door VDAB verwezen en VDAB heeft een dossier: de VDAB registreert de invulling; → WZ werd niet door VDAB verwezen en VDAB heeft geen dossier: de VDAB registreert de plaatsing met ‘aanwerving onbekende klant’.

2.5. Registratie van de invullingen 3)De Jobkanaalconsulent bekomt de info van de WG’er: → WZ werd verwezen door derde: Jobkanaalconsulent registreert de invulling en VDAB registreert de plaatsing met ‘aanwerving onbekende klant’; → WZ werd verwezen door VDAB: Jobkanaalconsulent maakt de gegevens over aan de VDAB en de VDAB registreert de plaatsing; → De Jobkanaalconsulent weet niet wie de WZ verwezen heeft: Jobkanaalconsulent registreert de invulling op naam van de partnerorganisatie ‘andere’ en VDAB registreert de plaatsing met ‘aanwerving onbekende klant’.

2.6. Monitoringsgegevens rapportering project jobkanaal = cijfers van jobkanaal jobkanaal registreert doorverwijzingen en plaatsingen op de datum waarop de vacature is geregistreerd. VDAB registreert de resultaten intern op moment van de actie. Hier heerst geen tegenstelling, alleen andere manier van in kaart brengen. Alle acties worden in beide systemen meegenomen, alleen op andere datum geregistreerd.

3. Technische aspecten 3.1. Definitie J-JD 3.2. Aantal jobs 3.3. J-JN: stroomfouten

3.1. Definitie J-JD Een J-vacature is een vacature die van Jobkanaal aangeleverd werd aan VDAB maar waarvan VDAB al een vacature had. De vacature die al gekend was wordt een dubbele vacature genaamd (afgekort JD- vacature).

3.2. Aantal jobs Het aantal jobs bij Jobkanaal = Het aantal jobs bij VDAB

3.3. J-JN: stroomfouten Indien bepaalde velden i.k.v. de vacature niet correct zijn ingevuld, ten opzichte van de VDAB standaard, krijgt de Jobkanaalconsulent een automatische foutmelding. De vacature wordt, zolang deze foutmelding niet aangepast wordt, niet doorgegeven aan VDAB.een automatische foutmelding

4. Gezamenlijke onderrichtingen 4.1. Waar opvraagbaar? 4.2. Opbouw onderrichtingen: algemeen flows

4.2. Opbouw onderrichtingen algemeen flows

FLOW document

FLOW JS inhoudelijk

FLOW JS registratie-technish

5. Vragenronde VRAGEN? Toekomstige vragen Voor jobkanaalconsulenten: Voor VDAB-consulenten: