Middelen voor je buurtproject 28 maart Sessie 2

Schrijven van een subsidiedossier

Voor je begint… o Heb je echt geld nodig? o Waar ga je zoeken? o Wat als je geen middelen krijgt?

Een projectoproep  Algemene of specifieke doelstellingen met verwachtte resultaten  Bepaalde termijn middelen ter beschikking  Win-win situatie Missie en visie financier Eigen doelstellingen of beleidslijnen Effecten of resultaten  Extra middelen = extra zuurstof  Haalbaar en wenselijk?  Algemene of specifieke doelstellingen met verwachtte resultaten  Bepaalde termijn middelen ter beschikking  Win-win situatie Missie en visie financier Eigen doelstellingen of beleidslijnen Effecten of resultaten  Extra middelen = extra zuurstof  Haalbaar en wenselijk?

Delhaize Fonds Selectiecriteria Projectoproep Projectoproepen Koning Boudewijnstichting

Het project

Identificatiegegevens  Typ –en schrijffouten: professionaliteit vs slordigheid  Afkortingen en jargon: niet veronderstellen  Voorstellen van de vereniging en initiatief: algemene doelstellingen  Verhaallijn: algemeen naar concreet  Let op met bijlagen Schrijf voor de lezer!  Typ –en schrijffouten: professionaliteit vs slordigheid  Afkortingen en jargon: niet veronderstellen  Voorstellen van de vereniging en initiatief: algemene doelstellingen  Verhaallijn: algemeen naar concreet  Let op met bijlagen Schrijf voor de lezer!

Geef een titel aan uw project Duidelijk waar het project over gaat!

Geef een korte beschrijving aan uw project in 2 zinnen Wat ga je doen, voor wie en waarom?

Stel je project voor in max. 2 minuten! Wat is de titel Korte beschrijving Jury gaat vragen stellen Waar heb je verduidelijking nodig? Ik vraag me af… Wat maakt je nieuwsgierig? Ik ben benieuwd hoe…

Waarom dit project? Doelstellingen

Wat is de doelstelling van uw project? Concrete (project)doelstellingen  Wat?  Waarom?  Hoeveel?  Wie wil het?  Voor wie?  Resultaat?  Kunnen we het aan?  Wanneer realiseren? Concrete (project)doelstellingen  Wat?  Waarom?  Hoeveel?  Wie wil het?  Voor wie?  Resultaat?  Kunnen we het aan?  Wanneer realiseren?

Wat is de doelstelling van uw project?  Duidelijk omschreven?  In de lijn van de missie en visie van de organisatie?  Meetbaar?  In lijn met elkaar?  SMART?  Duidelijk omschreven?  In de lijn van de missie en visie van de organisatie?  Meetbaar?  In lijn met elkaar?  SMART?

Hulpmiddel S pecifiek M eetbaar A anvaardbaar/ attractief R ealistisch T ijdsgebonden

Timing

Welke acties plant u om uw project te realiseren? Beschrijf kort en precies de verschillende stappen TimingBeschrijving …  Projectvoorbereiding: mogelijk?  Projectuitvoering: acties? Praktische en concrete uitwerking van de doelstellingen TimingBeschrijving …  Projectvoorbereiding: mogelijk?  Projectuitvoering: acties? Praktische en concrete uitwerking van de doelstellingen

Wat is er veranderd in je omgeving? Hoe ziet dit eruit? Welke stappen heb je hiervoor gezet? Omschrijf je doelstellingen/ verwachtte resultaten Leg uit welke stappen je hiervoor gezet hebt Je partner stelt vragen en geeft nuttige tips, bedenkingen,.. We gaan speed-daten!

Waar en voor wie

Waar zal uw project actief zijn? Heeft u een bepaalde doelgroep voor ogen?  Bekend?  Afbakenen  Voldoende beschrijven  Cijfermateriaal  Bekend?  Afbakenen  Voldoende beschrijven  Cijfermateriaal

Budget

Geef een gedetailleerd budget voor de realisatie van uw project InkomstenUitgaven BeschrijvingBedragBeschrijvingBedrag … InkomstenUitgaven BeschrijvingBedragBeschrijvingBedrag …

Begroting  Realistisch!  Inkomsten of voorzieningen van de vereniging te gebruiken voor het project  Alle uitgaven nodig om het project uit te voeren Let op!  Kosten voor het project uit te voeren  Vraag prijzen op  Niet te veel, niet te weinig  Personeelskosten  Cofinanciering  Realistisch!  Inkomsten of voorzieningen van de vereniging te gebruiken voor het project  Alle uitgaven nodig om het project uit te voeren Let op!  Kosten voor het project uit te voeren  Vraag prijzen op  Niet te veel, niet te weinig  Personeelskosten  Cofinanciering

Evalueren en communiceren

Beschrijf kort de concrete en meetbare projectresultaten die u beoogt  Beschreven in de doelstellingen  Concreet!  Meetbaar!  Beschreven in de doelstellingen  Concreet!  Meetbaar!

Hoe wilt u uw project evalueren?  Einde van het project: wat nu?  Afronden en evaluatie: voorwaarden?  Projectresultaten  Einde van het project: wat nu?  Afronden en evaluatie: voorwaarden?  Projectresultaten

Hoe wilt u uw project bekend maken bij een breder publiek?  Voorwaarden?  Overdracht  Rapportering  Voorwaarden?  Overdracht  Rapportering

Samenwerken

Beschrijf de rol van elke partner  Ondersteunen of samenwerken  Cofinanciering?  Engagementsverklaring  Goede afspraken  Ondersteunen of samenwerken  Cofinanciering?  Engagementsverklaring  Goede afspraken

Een subsidiedossier opstellen: Een fluitje van/voor een cent !