HRM/thema/functiegebouw1 Project functiefamilies Vlaamse overheid Voorstel september 2003

HRM/thema/functiegebouw2 Te situeren in project competentiemanagement Generiek : –Gemeenschappelijk taalgebruik (competentiewoordenboek) –Waardegebonden competenties –Gemeenschappelijke principes (handleiding) –Gemeenschappelijke produkten (profiel top, middenkader, niveau A…) Lokaal –Lokale projecten met generieke leerpunten

HRM/thema/functiegebouw3 Wat is een functiegebouw? Geheel van gemeenschappelijke functiefamilies in de Vlaamse overheid Scope raamstatuut Coherentie en transparantie inzake functies en competenties

HRM/thema/functiegebouw4 Waartoe? Competentiemanagement en geïntegreerd HRM ondersteunen Faciliterend voor : –werving en selectie : duidelijke functie- inhoud en profiel –OO en personeelsplanning : eenheid om personeelsbehoeften uit te drukken, uitklaren organogram en knelpunten

HRM/thema/functiegebouw5 Waartoe? (vervolg) Interne mobiliteit en herplaatsing : gestandaardiseerde aanpak verhoogt efficiëntie en kans op succes Loopbaanontwikkeling: zicht op loopbaantrajecten en groeimogelijkheden VTO : competenties zijn richtinggevend Prestatiemanagement : rechtstreeks te koppelen aan planning

HRM/thema/functiegebouw6 Waartoe? (vervolg) Beloningsbeleid : bruikbaarheid bewaken (eenheid van structuur, duidelijk verschil in niveaus) Basis voor andere HR-thema’s zoals welzijn, partiële invulbaarheid, risico op burn out,...

HRM/thema/functiegebouw7 Output Basisstructuur met generieke functiefamilies Vlaamse overheid Gebruiksaanwijzing

HRM/thema/functiegebouw8 Kenmerken Abstractieniveau? Voldoende betekenisvol en herkenbaar Doel- verantwoordelijkheden-competenties (cwb)- indelingscriteria (ladders)- evt. prestatie-indicatoren Link met processen behouden

HRM/thema/functiegebouw9 Aanpak Inventarisatiefase : vanuit de praktijk en toekomstgericht Conceptfase : namen functiefamilies en typering Toetsingsfase Uitwerkingsfase

HRM/thema/functiegebouw10 Inventarisatiefase Informatie over de entiteit : –organogram –aantal personeelsleden –opdracht Informatie over functies –lijst van functies /functiefamilies –korte typering –indicaties van aantallen per functie Optionele info (typische kenmerken,knelpunten…)

HRM/thema/functiegebouw11 Startprojecten Evt. bij financiën en begroting P &O functie

HRM/thema/functiegebouw12 Timing Beleidsbrief 2004 : functiegebouw klaar einde 2004 Inventarisatiefase : nu starten tot nov.-dec Conceptfase : januari 2004 Toetsingsfase : februari 2004 Uitwerkingsfase : van februari tot december 2004

HRM/thema/functiegebouw13 Projectstructuur Werken mee in werkgroep : A..D’hoe (KBB), M.Van Lerberge (HRM), J.Bouvé(LIN), J.Willems (WVC), F.Verbeke (KBB), R.Steyaert (KenG), M.De Meester (KBB), Lisa Lettens (KBB), K. Van Corenland (HRM), P.De Turck (vorming) Trekster: M. Roggeman (HRM) Externe ondersteuning : Hay en Quintessence Stuurgroep : projectgroep competentiemanagement

HRM/thema/functiegebouw14 Communicatie HR-verantwoordelijken : Via HR-netwerk + mail Top : brief ter informatie en oproep om mee te werken + n.a.v. evt. bezoek aan de entiteiten Vakbonden : brief + bespreking op open forum PlOEG

HRM/thema/functiegebouw15 Communicatie vervolg Veranderingsmanagers : brief ter informatie Site met stand van zaken, managementinformatie, mogelijkheid voor reacties….