Aanvullende Diensten TMVW en FARYS MEERWAARDE ONDERBOUW PORTFOLIO

1. TMVW en FARYS Evolutie naar een interpubliek ‘multi service’ bedrijf Activiteiten Behoefte tot samenwerken bij gemeenten, steden, OCMW’s, VZW’s,… Complexere vraagstukken Schaal- en volumevoordelen A-partners: 91

1. TMVW en FARYS (2) Gemeenten en steden AALST, ALVERINGEM, BEERSEL, BLANKENBERGE, BRUGGE, DE HAAN, DE PANNE, DESTELBERGEN, FRASNES-LEZ-ANVAING, GAVERE, GENT, GERAARDSBERGEN, GISTEL, HAALTERT, HERZELE, INGELMUNSTER, KNESSELARE, KOKSIJDE, KRUIBEKE, LANGEMARK-POELKAPELLE, LEUZE-EN-HAINAUT, LIEDEKERKE, LOVENDEGEM, MAARKEDAL, MACHELEN, MERELBEKE, MEULEBEKE, MIDDELKERKE, MOORSLEDE, NIEUWPOORT, OOSTENDE, OPWIJK, RONSE, SINT-AMANDS, SINT-KATELIJNE-WAVER, SINT-LIEVENS-HOUTEM, SPIERE-HELKIJN, TERNAT, VLETEREN, WAASMUNSTER, WETTEREN, WINGENE, WORTEGEM-PETEGEM, ZEDELGEM OCMW AALST OCMW, BLANGENBERGE OCMW, BOORTMEERBEEK OCMW, DESTELBERGEN OCMW, GENT OCMW, GERAARDSBERGEN OCMW, GISTEL OCMW, HERZELE OCMW, MAARKEDAL OCMW, MACHELEN OCMW, MENEN OCMW, MOORSLEDE OCMW, OOSTENDE OCMW, RONSE OCMW, SINT-MARTENS-LATEM OCMW, WAASMUNSTER OCMW, ZEMST OCMW, ZOMERGEM OCMW

1. TMVW en FARYS (3) Scholen Aalst ECOV scholengroep, Baardegem VBS DE MARGRIET, Haaltert SJI VBS De Bloesem Kerksken, Haaltert SJI VBS SINT-GORIK, Lebbeke VBS DE MINNESTRAAL, Marke SCHOOL MET DE BIJBEL De Ark, Meldert VBS, Wieze VBS Zorg Aalst ASZ, Brugge-Oostende AZ ST JAN, Gent AZ JAN PALFIJN, Veurne AZ SINT – AUGUSTINUS, Oostduinkerke KEI (Koningin Elisabeth Instituut), Kortijk DE KORENBLOEM vzw, Oostakker ZORG-SAAM ZKJ vzw, Ruiselede  O.L.V. van 7 Weeën, Roeselare-Tielt CHRISTELIJKE MUTUALITEIT, West Vlaanderen FAMILIEZORG, West Vlaanderen LIBERALE MUTUALITEIT, Zuid West Vlaanderen CHRISTELIJKE MUTUALITEIT Varia Oost -Vlaanderen PROVINCIE, Evergem POLDER VAN MOERVAART & ZUIDLEDE, Gent BRANDWEER, Deinze VEILIGE THUIS - Huize Kattebeek, Deurne LEVANTO vzw, Gent VLABUS vzw, Oostende DE OOSTENDSE HAARD, Oostende PWA, Oostende SDV

1. TMVW en FARYS (4) TMVW schakelt tegen 1 juli 2015 om van intercommunale (IC) naar meerdere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (ISV) Eén ISV focust op de activiteit Aanvullende Diensten Daarnaast werd een operator FARYS opgericht, waarin TMVW direct en indirect 97% van het kapitaal aanhoudt Ook FARYS geeft invulling aan de Aanvullende Diensten, maar voor de partners die niet kunnen toetreden tot ISV (zoals decretaal vastgelegd) Resultaat Maximale deelname Maximaal schaaleffect Identieke betrokkenheid van alle partners

2. MEERWAARDE Concept Reëel aanbod Vooraf gekende voorwaarden en prijzen Realisatie via raamovereenkomsten, met groeiclausule Totaal aanbod Autonome afroep ‘op vraag’ en ‘op maat’ Beslissingsrecht Dubbele beslissing: verplicht bindend advies ‘Ad hoc’ uitstapmogelijkheid Standaard en maatwerk

2. Meerwaarde (2) Bilan Kostendaling door schaalvoordelen (TCO) Kunnen beschikken over ‘gespecialiseerde’ aankopers Kostendaling door contractbeheer Minder en eenvoudigere administratie ‘On line” bestellen waar mogelijk Centraal beheer en opvolging Structurele introductie MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, maar op pragmatische manier en met oog voor economische consequentie) Capaciteitsvoordelen

2. Meerwaarde (3) Maatwerk Verlenen van service met meerwaarde: opwaarderen van de standaard levering Aankopen op maat Specifieke goederen en diensten Volgens eigen wensen A-partner Volume-effect creëren Total service management Totale beheer dienstverlening, met eindverantwoordelijkheid Vb.: Verhuizer  Verhuisplan  Uitrusting (ICT, telefonie)  Verhuis

3. ONDERBOUW TMVW A-VENNOOT Toetreding Elke publieke actor kan vennoot worden in de A-divisie Hij verbindt zich hierbij tot afstand van beheer voor bepaalde nauwkeurig omschreven opdrachten Welke opdrachten worden overgedragen, kan autonoom door de vennoot worden bepaald Voor de niet overgedragen activiteit blijft elke vennoot zelf verantwoordelijk

3. Onderbouw (2) Kapitaalsinbreng 1 A-aandeel per 5.000 inwoners Nominale waarde 1 A-aandeel: 1 000 euro, ¼ volstort Vennoten ‘zonder inwoners’: 5 of 10 A-aandelen Evenveel F-aandelen (nominale waarde: 25 euro, ¼ volstort) Vertegenwoordiging Directiecomité voor Aanvullende Diensten Minimum 1 lid > 10 A-aandelen: 2 leden > 20 A-aandelen: 3 leden (= maximum) Vertegenwoordiging A-divisie in bestuursorganen

3. Onderbouw (3) WERKING Interne organisatie Vaste beheersentiteit Variabele capaciteit ‘Ad hoc’ uit de eigen knowhow van TMVW Afroepen van externe professionals (aan ‘gedeelde kost’) Account: service ‘met een gezicht’ Autonomie Klankbordgroep Absoluut beslissingsrecht inzake afroepen Bestelplatform Webshop leverancier (kantoorartikelen, onderhoudsproducten,… ) Webapplicatie: A – Priori

3. Onderbouw (4) KOSTEN Aankoopcentrale Standaardprijs inclusief schaal- en/of volume effecten Bijdrage in de werking Prestaties op maat (service center) Profielkosten (tarieven 2014 – jaarlijkse actualisatie) Toeslag algemene onkosten TMVW-vennoot Afrekening na verlopen jaar Kwartaalrapporteringen Op eenvoudige vraag zijn voorschotten, … mogelijk

4. PORTFOLIO1 ALGEMEEN Kantoorbenodigdheden en papierwaren Brandstoffen in bulk en via tankkaarten Onderhoudsproducten Bedrijfskledij Copiërs / ‘multifunctionals’ Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) Maaltijdcheques Koffie- en waterautomaten Strooizout Drukwerk (briefpapier en -omslagen, …) Elektrisch materiaal Verkeersborden en -signalisatiemateriaal Telecommunicatie Gereedschappen Digitale schoolborden & TV’s Website(*) Huisstijl en logo, communicatieplan(*) (*) Maatwerk 1 status per 26 januari 2015

4. Portfolio (2) FM Onderhoudscontracten technische installaties en technisch beheer Uitvoeren van periodieke (wettelijke) controles Uitvoeren van diverse kleine infrastructuurwerken Onderhoud beglazing van gebouwen Groenonderhoud Schoonmaak Ongediertebestrijding Afvalophaling Wegdekherstellingen met gietasfalt Wegmarkering Onderhoud onbevaarbare waterlopen Onderhoud van voetbalvelden in natuurgras Onderhoud tennisterreinen Infrastructuurprojecten: leidend ambtenaar, projectleiding, dossierbeheer(*) Aanstellen ontwerper(*) Dakrenovatie(*) Bewaking(*) (*) Maatwerk

4. Portfolio (3) Referenties Zorg (*) Maatwerk Raamovereenkomsten Bedpanspoelers(*) Meubilair patiëntenkamers(*) Linnenkarren(*) Meubilair(**) Incontinentiemateriaal(**) Linnen en dienstkledij(**) Ziekenhuisbedden(**) Alternating matrassen(**) Zeepjes, … en dergelijke voor patiënten(**) Rolstoelen(*)(**) (*) Maatwerk (**) In voorbereiding/eindfase

CONTACT FARYS Stropstraat 1 9000 Gent Aanvullende.diensten@farys.be Vrony Vergauwen 09/240 02 35 Maaike D’Hoker 09/242 57 01