Presentatie projectplan werkgroepen Sigrid Stam Roosmarijn Westerink

Presentatie projectplan werkgroepen Inleiding Aanleiding van het project Doelstelling Projectbeschrijving Risico’s

Inleiding Afdeling 3D Leerafdeling

Opzet werkgroepen 3D Werkgroep is groep van teamleden die zorgen voor kwaliteitsverbetering en kennisoverdracht Werkgroep bestaat uit 5 leden, waarvan 2 aandachtsverders. Werkgroep wordt aangestuurd door supervisor ( ZoCo )

Aanleiding van het Project Werkgroepen zijn ingesteld in 2010 Na opstarten komen de werkgroepen niet van de grond Verwachtingen niet duidelijk Geen taakomschrijving Geen prioriteit voor werkgroepen door afdeling Onvoldoende specifieke scholing

Doelstelling van het project Het doel van het project is om op 01-12-2014 zelfstandig functionerende werkgroepen te hebben, die zelf initiatieven nemen. Dit moet tot uiting komen in enthousiaste professionele werkgroepen die streven naar het verhogen van de kwaliteit op 3D. Zij zullen voor ieder jaar een jaarplan schrijven waarin doelen en acties beschreven staan en zorgen voor kennisoverdracht binnen het team.

Doelstelling van het project Doelstelling per 01-12-2014: Werkgroep functioneert zelfstandig Werkgroep nemen zelf initiatief Werkgroep levert elk jaar jaarplan op met doel en acties Werkgroep zorgt voor kennisoverdracht binnen team

Plan van aanpak Brainstorm sessie Uitnodigen vijf verpleegkundige en unithoofd. Problemen, pijnpunten en knelpunten inventariseren Wensen in kaart brengen Supervisoren luisteren en bieden niet direct oplossingen Brainstorm sessie op basis van gelijkwaardigheid

Plan van aanpak Beoordelen huidige indeling werkgroepen Welke eisen stellen we aan de werkgroepleden? Huidige aandachtsvelders op juiste plek? Naar aanleiding van uitkomst werkgroepen aanpassen

Plan van aanpak Taakomschrijving Opstellen taakomschrijving door supervisoren Opgestelde taakomschrijving evalueren met “brainstorm groep”

Plan van aanpak Tips en trucs opdoen Shoppen bij andere afdelingen met goed lopende werkgroepen Interview met unithoofd over verwachtingen In teamoverleg bespreken, wellicht komen er uit het team nog zaken naar voren

Plan van aanpak Pilot werkgroepen opzetten Starten met twee pilot werkgroepen voorjaar 2012 In de pilot werkgroep leden van “brainstorm groep” Pilot werkgroepen worden voorbeeld voor nieuwe werkgroepen Belonen van goed functionerende werkgroep Veel evaluatie momenten plannen. December 2012 evaluatie pilot, bij succes nieuwe werkgroepen opzetten

Randvoorwaarden Rand 1 Rand 2

Geld kwaliteit organisatie informatie tijd

Risco’s Te weinig tijd Kennis verloop Motivatie werkgroep leden

Voortgangsbewaking Maandelijkse evaluatie Aandachtsvelders rapporteren aan supervisor Ondersteuning door supervisor bij knelpunten Supervisor bepaald of project conform planning verloopt en stuurt zonodig bij Duidelijke afspraken tussen werkgroep en supervisor Doelen niet te groot maken

Afsluiting Vragen!? Opmerkingen!?