Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Schoolloopbaan van een leerling in het voltijds secundair onderwijs Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Inleiding Stappen in de schoolloopbaan en hun administratieve gevolgen Toepassingsgebied van deze cursus = voltijds SO + OV4 BuSO (grotendeels) Edulex http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/ http://www.ond.vlaanderen.be/wetwijs/ http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/email/ Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Doelstellingen Informeren & samenwerken = vlottere administratie Aandacht voor knelpunten en onduidelijkheden Nieuwigheden toelichten Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 4

Structuur en organisatie: huidige structuur 1e graad 1e leerjaar A 1e leerjaar B 2e leerjaar van de 1e graad Beroepsvoorbereidend leerjaar 2e graad 1e LJ ASO 1e LJ KSO 1e LJ TSO 1e LJ BSO 2e LJ ASO 2e LJ KSO 2e LJ TSO 2e LJ BSO 3e graad Voorbereidend jaar   3e LJ BSO Se-n-se KSO Se-n-se TSO HBO verpleegkunde Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Organisatie van het schooljaar Stages = begeleide confrontatie met en/of participatie aan de activiteiten van een reële arbeidspost >< extramuros vanaf 2e graad voor leerlingen die 15 jaar + niet meer voltijds leerplichtig zijn alternerend / in blok afwijkingen op nachtwerk, werk op zon- en feestdagen Mogelijk tijdens zomer Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Vakantie Vastgelegde vakantieperiodes, zie http://www.ond.vlaanderen.be/infolijn/faq/schoolvakanties/ 1 halve dag per schooljaar om bij het begin van dat schooljaar administratieve en onthaalformaliteiten voor te bereiden 1 dag per schooljaar voor een pedagogische studiedag voor leraars; 1 halve dag, onmiddellijk na verkiezingen, in die scholen waar stem- en/of stemopnemingsbureaus waren gevestigd 1 facultatieve verlofdag Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Schoolreglement Instemming als voorwaarde voor inschrijving Ook bij wijziging instemming vereist Bevat: Studie-, orde- en tuchtreglement Engagementsverklaring Oudercontact Aanwezigheid en spijbelbeleid Individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement t.a.v. onderwijstaal !! Geen sancties t.a.v. leerlingen !! Rookverbod Wetgeving TOAH (sanctie) Bijdrageregeling o Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Evaluatie behoort tot de pedagogische autonomie beperkt tot 60 halve dagen opvangverplichting Wel op examendagen Ook op evaluatiedagen waarop klassenraden beraadslagen of het didactisch beleid evalueren! Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie De klassenraad Drie functies toelatingsklassenraad begeleidende klassenraad delibererende klassenraad Toelatingsklassenraad Begeleidende klassenraad vorderingen van leerlingen adviserende functie bij tuchtbeslissingen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Delibererende klassenraad Beslissen over al dan niet slagen van de leerling Enkel beoordeling over studies (niet disciplinair) Proces-verbaal en notulen Geeft ook adviezen en waarschuwingen Start ten vroegste 5de laatste lesdag juni Beslissing in principe tegen 30 juni, in uitzonderlijke gevallen later Beroep tegen controversiële beslissingen mogelijk Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Delibererende klassenraad Stemgerechtigde leden: verplichte deelname (tenzij overmacht/gewettigde afwezigheid) Rechtsgeldigheid niet aangetast bij ongewettigde afwezigheid Deelname uitgesloten bij beslissingen over bloedverwanten Beslissingen bindend  motivatieplicht Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Structuur en organisatie Beroep tegen beslissingen delibererende klassenraad Eerst overleg Beroep mogelijk: beroepscommissie met interne EN externe leden Kan beslissing klassenraad vervangen Tegen 15 september beslissing In eigen school: recht om in afwachting tijdelijk lessen te volgen als vrije leerling Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION opleiding schoolsecretariaten 2011-2012 Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 14

Inschrijvingsrecht: beginselen Iedere leerling principieel recht op inschrijving Akkoord met pedagogisch project en schoolreglement, ook bij wijzigingen Vier uitgangspunten Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap (of bij beslissing TKR) Inschrijvingsregister per bepaalde capaciteit Vraag tot inschrijving: drie mogelijke antwoorden Gerealiseerde inschrijving Niet-gerealiseerde inschrijving Uitgestelde inschrijving Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: beginselen Start inschrijvingen Eerste jaar: vanaf eerste schooldag van maart Afwijking: vanaf eerste schooldag na kerstvakantie Andere jaren: vanaf eerste schooldag na paasvakantie Schoolloopbaan in principe gegarandeerd Uitschrijving in bepaalde gevallen mogelijk Leerling mag vrij overstappen Kan worden geweigerd als capaciteit is bereikt Nooit weigeren als overstap noodzakelijk is voor voortgang leerproces Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: beginselen Iedere school moet capaciteit bepalen Verplicht in eerste jaar Verplicht in Brussel Kan op verschillende niveaus 1ste jaar: 1A, 1B of 1A/1B Brussel: school, VPL, AG of combinatie AG Is totaal aantal leerlingen mogelijk volgens schoolbestuur Bepalen voor begin inschrijvingen Verhogen steeds mogelijk, verlagen niet Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: beginselen Hogere jaren in Vlaanderen: volzet verklaren Vanaf dan: elke bijkomende inschrijving weigeren Niveaus: school, VPL, AG of combinatie AG Opheffen mogelijk Chronologie respecteren t/m 5de schooldag oktober Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: voorrang Sommige groepen leerlingen kunnen of moeten voorrang krijgen Enkel in het eerste jaar in Vlaanderen In principe verplicht Verschillende voorrangsgroepen in volgorde Leerlingen van dezelfde leefentiteit als reeds ingeschreven leerlingen Voorrang voor kinderen van personeelsleden Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: voorrang Verschillende voorrangsgroepen in volgorde Voorrang voor leerlingen van basisschool op dezelfde campus Optioneel Enkel binnen LOP na goedkeuring Positief advies LOP basisonderwijs Voorrang voor leerlingen met ten minste één ouder die het Nederlands voldoende machtig is In BHG Aantonen Ook in hogere jaren Door LOP bepaald percentage (minstens 55%) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: voorrang Verschillende voorrangsgroepen in volgorde Voorrang voor leerlingen die al dan niet indicatorleerling zijn Op basis van twee indicatoren (opleidingsniveau, schooltoelage) Verplicht binnen LOP Gelijktijdig inschrijven Dubbele contingentering Streven naar gemiddelde omgeving Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: voorrang IND NIND 1 2 3 4 5 6 7 8   9 10 11 12 13 14 IND NIND 1 2 3 4 5 6 7 8 11 NIND 9 12 NIND 10   11 12 13 14 Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: weigeringen Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd Leerling voldoet niet aan toelatingsvoorwaarden Alternerend schoollopen (verplicht om te weigeren) Capaciteit wordt overschreden (verplicht om te weigeren) Consequent toepassen School kan hier soms van afwijken Leerlingen geplaatst door jeugdrechter (semi-) interne in een (semi-)internaat verbonden aan de school Leerlingen in een voorziening van residentiële opvang GON-leerlingen die terugkeren hun BuSO-school waar ze in het lopende of het voorafgaande schooljaar ingeschreven waren kinderen van dezelfde leefeenheid in hetzelfde capaciteitsniveau in het eerste jaar Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: weigeringen Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd Leerling is tijdens het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten Leerling is elders definitief uitgesloten (mits afspraken binnen het LOP) Leerling met inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs: inschrijving onder ontbindende voorwaarde van voldoende draagkracht Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: procedure Inschrijvingsregister met gerealiseerde, niet-gerealiseerde en uitgestelde inschrijvingen (Ouders van) leerlingen die werden geweigerd: binnen vier dagen aangetekend of tegen afgiftebewijs een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving Chronologie inschrijvingsregister tot 5de schooldag oktober respecteren In sommige gevallen automatisch bemiddeling LOP, kan altijd op vraag van ouders Klacht tegen weigering mogelijk bij Commissie inzake Leerlingenrechten Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsrecht: aanmelden Is kenbaar maken van intentie tot inschrijven Enkel in 1ste jaar + BuSO Vooraf voorleggen aan CLR Ten vroegste vanaf eerste schooldag na kerstvakantie Ordening volgens ordeningscriteria Voorrangsgroepen + dubbele contingentering respecteren Hierbinnen: ordenen volgens criteria Chronologie Toeval (+ een van twee andere) Schoolkeuze (+ een van twee andere) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Commissie inzake leerlingenrechten Behandelt klachten over weigeringen Beoordeling aanmeldingsprocedures Bestaat uit zes leden en een voorzitter Termijn van 30 schooldagen na vaststelling van betwiste feiten om klacht in te dienen Bij klacht mogen ouders en school hun versie van de feiten (komen) toelichten CLR soms automatisch ingeschakeld na bemiddeling LOP (weigering elders uitgesloten leerlingen en weigering na draagkrachtafweging) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Lokale overlegplatforms Werken aan uitvoering GOK-decreet en inschrijvingsrecht Deelname is financierings- of subsidiëringsvoorwaarde Bestaat uit onderwijs- en niet-onderwijspartners Elk LOP ondersteund door deskundige en voorgezeten door voorzitter Diverse bevoegdheden waaronder bemiddelen en afspraken maken rond inschrijvingen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsregister Toekomst: integratie in schoolsoftware Omzendbrief SO/2012/03 Acht verschillende modellen Modellen bevatten minimaal vereiste gegevens Elektronisch of op papier Drie delen: Capaciteitenblad Leerlingenfiche Registerblad Leeswijzer Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsregister: capaciteitenblad Datum opmaak capaciteitenblad + schooljaar Gegevens school/VPL Alle vastgelegde capaciteiten Bij toepassing systeem volzetverklaring Per niveau Wijzigingen bijhouden Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsregister: leerlingenfiche Voor iedere leerling die zich komt inschrijven Ondertekend door ouder Meegeven mogelijk Bij niet-gerealiseerde inschrijving: steeds mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving Gegevens school en leerling Gegevens inschrijving Voorrangskenmerken Datum en uur van inschrijving (idem als op registerblad) Status inschrijving Ondertekening PP/SR Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Inschrijvingsregister: registerblad Overzicht van alle inschrijvingen Per niveau Gegevens leerling Voorrangskenmerken Volgnummer (N-)IND-leerling (bij dubbele contingentering) Status inschrijving Opmerkingen Bij gerealiseerde inschrijving: wegens overcapaciteit (indien van toepassing) Bij niet-gerealiseerde inschrijving: motivering Bij wijziging status inschrijving: datum, tijdstip en nieuwe status Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 33

Toelatingsvoorwaarden: algemeen Met welk attest houden we rekening Oriënteringsattest van onmiddellijk lager leerjaar Uitzondering: oriënteringsattest van hetzelfde leerjaar BSO naar ASO, TSO, KSO BVLJ naar 2de leerjaar 1ste graad Steeds meest gunstige Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden: algemeen Toelatingsklassenraad Beslissen over al dan niet toelaten van de leerling Motiveringsplicht Beslissing uiterlijk op 10 september (of binnen de 5 lesdagen indien lesbijwoning na 10 september) Verandering van school: beslissing wordt meegenomen Recht op overzitten primeert Deliberatie op het einde van een graad Beslissing uitstellen tot einde van graad Leerling gaat over op basis van attest van regelmatige lesbijwoning van eerste jaar Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden: algemeen Overgaan met tekorten in het 1ste leerjaar van een graad Enkel mogelijk mits: Gunstige beslissing klassenraad Overleg met de delibererende klassenraad Einde 2de leerjaar Leerling geslaagd in 2de leerjaar: A-attest tweede leerjaar Leerling niet geslaagd in 2de leerjaar + tekorten weggewerkt: A-attest 1ste leerjaar Leerling niet geslaagd in 2de leerjaar + tekorten niet weggewerkt: recht op overzitten Oriënteringsattest 1ste leerjaar uitreiken als leerling systeem voortijdig verlaat Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden: algemeen Examencommissie Slagen in een structuuronderdeel = oriënteringsattest A voor dat structuuronderdeel Via deelname aan examencommissie regularisatie zonder jaarverlies mogelijk Overstap vanuit niet-Vlaamse onderwijsinstelling of OKAN Beslissing van de toelatingsklassenraad over de regelmatigheid van de leerling Binnen de 25 lesdagen na start effectieve lesbijwoning Uit OKAN: rekening houden met advies klassenraad onthaaljaar Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden: algemeen Huisonderwijs Niet in aanmerking genomen bij de toepassing van de toelatings- en overgangsvoorwaarden Leeftijd Vanaf 2014-2015 maximumleeftijd: 25 jaar Uitzonderingen in bepaalde structuuronderdelen en als overgangsmaatregel Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden Bijkomende toelatingsvoorwaarden Medische geschiktheid Voeding Sommige richtingen altijd verplicht Sommige richtingen beslissing schoolbestuur Specifieke richtingen Topsportstatuut Geschiktheidsproeven Ballet, modern ballet, dans, muziek, woordkunst-drama Uittreksel uit het strafregister Integrale veiligheid en veiligheidsberoepen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden Overgangsvoorwaarden Bij overgang naar andere studierichting, niet naar andere school Toelatingsvoorwaarden blijven gelden Per jaar en per onderwijsvorm: tot welke datum + evt. bijkomende voorwaarden Latere datum: kan op basis van ernstige medische, psychische, sociale of onderwijskundige redenen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Toelatingsvoorwaarden ONTHAALKLAS Op 31 december volgend op de aanvang van het schooljaar enerzijds minstens twaalf jaar en anderzijds geen achttien jaar geworden zijn. Een nieuwkomer zijn, dwz maximaal één jaar ononderbroken in België verblijven. Niet het Nederlands als thuistaal of moedertaal hebben. De onderwijstaal onvoldoende beheersen om met goed gevolg de lessen te kunnen volgen. Maximaal negen maanden ingeschreven zijn (vakantiemaanden juli en augustus niet inbegrepen) in een onderwijsinstelling met het Nederlands als onderwijstaal Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 42

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Opbouw : welk document + doel model richtlijnen bewaartermijn link zendingen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Administratieve documenten Stamboekregister Inschrijvingsregister Individuele steekkaart Aanwezigheidsregister Registratiefiche van de leerling Bewijsstukken van afwezigheden Leerlingendossier Leerlingenkenmerken Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Leerlingendocumenten Notulen Processen verbaal Evaluatiedocumenten Stagedocumenten Schriften en taken Klasagenda Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Proces-verbaal Lijst van geslaagde en niet-geslaagde leerlingen In 1 exemplaar gedateerd op 30/06 Ondertekend door drie leden + voorzitter Bij beroep: vermelden welk orgaan beslist heeft Aparte categorieën: Leerlingen voor wie geen formele beslissing werd genomen ION-leerlingen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Proces-verbaal addendum Verlenging besluitvorming (herexamens) Vervanging eerste beslissing: lijn geschrapt + vermelding ‘zie proces-verbaal addendum’ Beslissing beroepscommissie: afzonderlijk proces-verbaal addendum Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Proces-verbaal bij overgang met tekorten/uitstel deliberatie einde graad Overstap buiten systeem: Lijn schrappen en beslissing bij addendum vastleggen Leerling is niet geslaagd in 2de jaar, maar wel in 1ste jaar C-attest op PV 2de jaar (op datum beslissing) A-attest op PV 1ste jaar (op datum beslissing) Bijkomende vermelding ‘systeem overstap naar het hoger leerjaar met tekorten in het onderliggend leerjaar’ Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Stamboekregister – in/uitschrijvingen tijdens het schooljaar: Datum van inschrijving = datum ondertekening PP/SR Begindatum inschrijving = eerste dag van effectieve aanwezigheid datum van uitschrijving = kalenderdag die de eerstvolgende lesdag voorafgaat Bijv. Jef schrijft uit op vrijdag 25 maart = registratie uitschrijving zondag 27 maart Bijv. Lara schrijft uit op vrijdag 8 april (start paasvakantie) = registratie uitschrijving op maandag 25 april Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Leerlingenkenmerken Opleidingsniveau moeder Thuistaal Schooltoelage Buurt + thuislozen en trekkende bevolking Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Leerlingenkenmerken opleiding en taal: via verklaring op eer slechts één keer opvragen (2007-2008) onderdeel van leerlingendossier (SO >< BO) school beschikt niet over gegevens: zending door AgODi wijzigingen = nieuwe zending door de school + attest om te staven Soms wel aparte opvraging nodig voor inschrijving (dubbele contingentering) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Leerlingenkenmerken thuislozen en trekkende bevolking Elk jaar attest opvragen – geldig op teldatum Thuislozen Kopie van beslissing tot plaatsing (JRB/CBJ) Attest verantwoordelijke van de instelling Attest pleeggezinnendienst Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier trekkende bevolking binnenschippers attest van gezinssamenstelling (beide ouders moeten binnenschipper zijn) kopie van het aanvraagformulier tot vermindering van het kostgeld voor kinderen wier ouders geen vaste verblijfplaats hebben kermis- en circusexploitanten attest van gezinssamenstelling kopie uit het handelsregister lidkaart van foorreiziger/kermisexploitant Rom/ manoesj/voyageurs en andere personen met een nomadische cultuur verklaring van de burgemeester dat het bedoelde adres een terrein is dat specifiek bedoeld is voor trekkende bevolking attest van woonwagenbewoner ingevuld en ondertekend door een vzw die door de Vlaamse Gemeenschap erkend is, of door een specifieke dienst/cel binnen een stad of gemeente Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Leerlingendossier Roma document opgesteld door een officiële instantie van het land van herkomst waaruit blijkt dat voornoemde persoon behoort tot de groep van de woonwagenbewoners document bij de asielaanvraag waarin verklaard wordt dat de aanvrager Roma is verklaring van een asielcentrum dat voornoemde persoon bekend stond als Roma attest van woonwagenbewoner ingevuld en ondertekend door een vzw die door de Vlaamse Gemeenschap erkend is, of door een specifieke dienst/cel binnen een stad of gemeente Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 55

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Duur start: 1 september van het kalenderjaar waarin de leerling 6 jaar wordt einde: ofwel datum van de 18e verjaardag van de leerling bijv. Mehmet werd geboren op 15 maart 1997, voor hem eindigt de leerplicht op 15 maart 2015 ofwel 30 juni van het kalenderjaar waarin de leerling 18 wordt bijv. Lien werd geboren op 14 november 1997, de leerplicht eindigt voor haar op 30 juni 2015 Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Duur deeltijdse leerplicht vanaf ofwel 16 jaar ofwel 15 jaar mits de leerling reeds de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs - al dan niet met vrucht - heeft beëindigd Leerplicht is geen schoolplicht (huisonderwijs) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Vrijstelling diploma secundair onderwijs / studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO / (kwalificatie)getuigschrift van opleidingsvorm 3 van het buitengewoon secundair onderwijs ernstige lichamelijke of psychische handicap – tijdelijke / definitieve vrijstelling door onderwijsinspectie vrijstelling van de leerplicht om andere redenen, zoals ontvoogding, huwelijk, ouderschap ..., is in geen geval mogelijk! Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Kinderen zonder wettig verblijfsstatuut alle kinderen die op het Belgisch grondgebied verblijven hebben recht op onderwijs leerplicht gaat in op 60e dag na inschrijving in het vreemdelingenregister, in het wachtregister of in het bevolkingsregister Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Controle op de leerplicht uittreksel uit het RR van alle leerplichtige leerlingen in het Vlaams Gewest wordt vergeleken met info in onze databanken Brussels Hoofdstedelijk Gewest: controle door cel met ambtenaren van zowel Franse als Vlaamse gemeenschap onderscheid Franstaliggevoelige gemeenten en niet-Franstaliggevoelige gemeenten Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Controle op de leerplicht aanschrijven ouders hulp van de gemeenten interne opvolging ontoereikende antwoorden overmaken aan parket bijkomende acties sensibiliserende brief voor wie niet ingeschreven was bij de start van het schooljaar opvolging leerlingen die wel ingeschreven waren de derde schooldag maar niet op 1 oktober Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Opvolging van in- en uitschrijvingen verantwoordelijkheid van de school die een leerling inschrijft om onmiddellijk het leerlingendossier op te vragen aan de uitschrijvende school geen nieuwe inschrijving 15 kalenderdagen na uitschrijving = brieven naar school / ouders / CLB koppeling aan schooltoelagen correct gebruik RRN! Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Wat als de leerplicht niet gerespecteerd wordt rol parketcriminoloog feedback naar AgODi Politierechtbank Jeugdrechtbank Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 De leerplicht Resultaten leerplichtcontrole AgODi Rapport “Wie is er NIET als de schoolbel rinkelt?” Overzicht procedurestappen 12- tot 18-jarigen: Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Huisonderwijs Definitie Verklaring en uiterste instapdatum Examencommissie Controle door inspectie Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Huisonderwijs Definitie onderwijs verstrekt aan leerplichtigen van wie de ouders beslist hebben om hun kinderen niet in te schrijven in een door de Vlaamse/Franse/Duitstalige Gemeenschap, erkende, gefinancierde of gesubsidieerde school Verklaring & uiterste instapdatum Uiterlijk op de derde schooldag! Enkele uitzonderingen (CLB) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Huisonderwijs Verplichte deelname examencommissie Leerling 13 jaar -> getuigschrift basisond. Leerling 15 jaar -> getuigschrift 1ste graad Maximaal 2 pogingen Enkele uitzonderingen (CLB) Inspectie Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 68

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Afwezigheden Leerlingen moeten aanwezig zijn op school, behalve in geval van wettige afwezigheid (leerplicht) Tegenover gewettigde afwezigheden moeten altijd verantwoordingsstukken staan Systeem van codes om afwezigheden te registreren Drie soorten afwezigheden Van rechtswege gewettigd Door de school gewettigd Problematische afwezigheden Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Van rechtswege gewettigde afwezigheden Afwezigheid om medische redenen Schriftelijke verklaring van ouders (code Z) Maximaal drie opeenvolgende kalenderdagen Maximaal vier keer per schooljaar Medisch attest (code D) Langer dan drie opeenvolgende kalenderdagen Al minstens vier maal verklaring van ouders Altijd nodig in examenperiodes Tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes (beslissing van de school) Sommige medische attesten zijn twijfelachtig (zie verder) Moederschapsverlof (code J) 1 week vóór, 9 weken na bevalling Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Van rechtswege gewettigde afwezigheden Luxeverzuim Als de ziekte valt in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie dient een medisch attest afgeleverd te worden. Er is dus voor elke vorm van afwezigheid om medische reden in die weken voor of na een vakantie een doktersattest nodig, ook als de leerling maar enkele dagen ziek is of als de dagen niet aansluitend op de vakantie zijn. Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Van rechtswege gewettigde afwezigheden Afwezigheden ten gevolge van topsportconvenant (code C) Afwezigheden ten gevolge van topcultuurstatuut (code C) Afwezigheid in studiegebied ballet (code C) Afwezigheid als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel (code T) Overige van rechtswege gewettigde afwezigheden (code R) Bijwonen begrafenis of huwelijk van bloedverwant Bijwonen familieraad Dagvaarding rechtbank Onbereikbaarheid school door overmacht Maatregelen bijzondere jeugdzorg of jeugdbescherming Religieuze feestdagen Proeven examencommissie Activiteiten studenten- en leerlingenkoepelverenigingen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Door de school gewettigde afwezigheden Beslissing ligt bij de school Geen beroep mogelijk Geen appreciatierecht voor inspectie en verificatie Wel controle op correct gebruik codes Afwezigheden door het niet ingeschreven zijn in een school (late inschrijvingen) Afwezigheden door het niet volgen van het lesprogramma tijdens een bepaalde periode Overlijden bloedverwant (code Q) Sportieve of culturele manifestatie (code P) Time-out programma (code O) Buitenlandse reis ouders o.w.v. professionele reden (code P) Tijdelijk volgen hoger onderwijs (code P) Buitenlandse gestructureerde leerlingenmobiliteit (code P) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Door de school gewettigde afwezigheden Leerling volgt deel vorming in andere school Vrijstellen om een bijkomende kwalificatie te behalen (code P) Vrijstellen van volgen bepaalde onderdelen Se-n-Se (code P) Vrijstellen onderdelen waarvoor leerling al geslaagd is met verplichte vervanging door alternatief programma (geen code) Vrijstellen onderdelen wegens specifieke onderwijsbehoeften met verplichte vervanging door alternatief programma (geen code) Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Door de school gewettigde afwezigheden Spreiding opleiding Se-n-Se of HBO verpleegkunde over dubbele van studieduur (code G) Spreiding opleiding over dubbele van studieduur voor zieke kinderen (code G) Afwezigheden door revalidatie tijdens de lesuren (code H) Stages: code W Niet aanwezig op stage -> afwezigheidscode Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Problematische afwezigheden Geregistreerd met code B Afwezigheden die niet kunnen worden verantwoord Twijfelachtige medische attesten ‘Dixit-attest’ Attest geantedateerd of datum vervalst Reden los van medische toestand leerling Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Problematische afwezigheden School verantwoordelijk voor begeleiding leerling Van bij de eerste registratie in contact treden met ouders Vanaf 10 B-codes CLB inschakelen en begeleidingsdossier opmaken 30 B-codes Begeleiding tijdens hele schooljaar Mogelijk om externen te betrekken (bijv. aanspreekpunten lokale politie, http://www.infozone.be/home.htm) Als begeleiding voldoende is, is leerling regelmatig Verificatie controleert aan de hand van begeleidingsfiche en registratiefiche afwezigheden Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Problematische afwezigheden Afwezigheid op school gekoppeld aan schooltoelage, leerling verliest recht als Hij op 30/06 nergens is ingeschreven Twee opeenvolgende schooljaren minstens 30 halve dagen problematisch afwezig Na uitschrijving geen nieuwe inschrijving binnen 15 dagen Zorgwekkende dossiers Brief aan ouders Dossier naar parket Dossiers van leerlingen die in Nederland wonen, doorgegeven Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 79

Tijdelijk onderwijs aan huis Opnemen in schoolreglement Voor jongeren die wegens ziekte of ongeval de lessen niet op school kunnen volgen Verplicht informeren Voorwaarden Leerlingenrecht binnen de 10 km van de school Enkel voor regelmatige leerlingen Bepaalde leerjaren uitgesloten Niet-chronisch zieke jongeren Chronisch zieke jongeren Zending Begindatum: opgelet! Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Tucht Mogelijke maatregel bij schending van leefregels Continuüm Maatregelen andere dan tuchtmaatregelen Tuchtmaatregelen: Gedrag van de leerling is gevaar of ernstige belemmering van onderwijsgebeuren/ veiligheid Ontnemen recht op deelname onderwijsactiviteiten Aanwezigheid leerling: beslissing school Opvangvraag: kan gemotiveerd geweigerd worden Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Tucht Preventieve schorsing Bewarende maatregel Betekent start tuchtonderzoek Maximaal 10 opeenvolgende lesdagen Maximaal één maal verlengbaar Tijdelijke uitsluiting Maximaal 15 lesdagen Definitieve uitsluiting Onmiddellijke ingang Ingang einde schooljaar Leerling neemt deel aan examens Leerling volgt lessen Kan soms ook betrekking hebben op andere instelling Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Tucht Tuchtprocedure Directeur bevoegd Advies klassenraad Regels Intentie schriftelijk melden Ouders en leerling horen Beslissing vooraf, gemotiveerd en schriftelijk meedelen met vermelding mogelijkheden beroep Geen collectieve uitsluitingen Inzage in tuchtdossier In overeenstemming met ernst van de feiten Niet overdraagbaar naar andere school Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Tucht Leerling blijft in het lopende schooljaar ingeschreven tot inschrijving in nieuwe school Uitzonderingen: Meerderjarige leerlingen kunnen na 10 lesdagen worden uitgeschreven Manifeste onwil School staat leerling actief bij in zoektocht nieuwe school Nog niet uitgeschreven  evaluatie en studiebekrachtiging Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Tucht Uitgesloten leerlingen melden via elektronische zending Beroep Behandeld door beroepscommissie met interne en externe leden Kan uitsluiting bevestigen of vernietigen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Studiebewijzen Op basis beslissing delibererende klassenraad Verplichte modellen, ingevuld in overeenstemming met proces verbaal Fout in nadeel leerling: moet hersteld worden Fout in voordeel leerling: herstellen binnen 30 dagen, kan niet als leerling al rechten heeft geput (bijv. arbeidscontract) Moeten onmiddellijk aan leerling overhandigd worden Zending: Ook mogelijk op andere data dan 30/06 (HBO, Se-n-Se, modulair) LED: zending krijgt even veel waarde als papieren studiebewijzen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Studiebewijzen Eerste graad Getuigschrift (gelijkwaardig met) basisonderwijs kan worden uitgereikt Geen B-attest in 1B Tweede graad Derde graad B-attest enkel in 5 TSO Na 6 BSO: studiegetuigschrift 2e lj van de 3e graad In 7 BSO: diploma of studiegetuigschrift Voorbereidende leerjaren: attest van regelmatige lesbijwoning Na Se-n-Se: certificaat Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 Studiebewijzen Spreiding lesprogramma Attest van regelmatige lesbijwoning Tussentijdse evaluatie Modulair BSO Deelcertificaten en certificaten naast gebruikelijke studiebewijzen HBO verpleegkunde Diploma van gegradueerde Diplomasupplement Veiligheidsopleidingen Ook attesten voetbalsteward, bewakingsagent, brandweer (Se-n-Se),… Vrijstellingen proef politie mogelijk Bijkomende attesten ≠ reguliere studiebekrachtiging Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Verloren studiebewijzen 3 categorieën: Gehomologeerde studiebewijzen Eindstudiebewijzen Uitgereikt vóór schooljaar 1994-1995 Vervangend attest door ministerie opgemaakt Afgestempelde studiebewijzen Bv: kwalificatiegetuigschrift, studieattest,… Vervangend attest door school opgemaakt Attest + kopie PV voorleggen Studiebewijzen uitgereikt vanaf 1994-1995 Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Opleiding voor schoolsecretariaten - Schooljaar 2012-2013 Inhoud Structuur en organisatie van het SO Inschrijvingsrecht Inschrijvingsregister Toelatingsvoorwaarden Leerlingendossier/leerling-gebonden documenten De leerplicht Afwezigheden Tijdelijk onderwijs aan huis Tucht Studiebewijzen GON ION Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 90

Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften M-decreet Bedoeling: minder leerlingen naar BO Extra ondersteuning Basisaanbod Type 9 (ASS) Zorgcontinuüm Brede basiszorg Verhoogde zorg Uitbreiding van zorg Redelijke aanpassingen Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften GON jongere met attest BuO volgt les in het gewoon onderwijs met hulp vanuit het BuO Vanaf 1/1/2015: nieuwe toelatingsvoorwaarden Voldoen aan toelatingsvoorwaarden gewoon SO Gemotiveerd verslag CLB Zelfde studiebekrachtiging Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften ION Voorwaarden: Inschrijvingsverslag type 2 (jongeren met matig/ernstige mentale handicap) Beantwoorden aan toelatingsvoorwaarden eerste jaar volledig en permanent geïntegreerd in het gewoon onderwijs Attest van verworven bekwaamheden Heel uitzonderlijk reguliere studiebekrachtiging Cursus schoolsecretariaten 2014-2015

Cursus schoolsecretariaten 2014-2015 IV. Tot slot Vragen? Meer informatie bij uw schoolbeheerteam! Cursus schoolsecretariaten 2014-2015