Prikkkelende praktijkobservaties Tegen de achtergrond van de uitdaging voor Stef Blok Jeroen Sprenger Jaarcongres ECP – Politiek Café 15 november 2012

Over de weerbarstige samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven op ICT- gebied

De uitdaging voor Stef Blok Inleiding Participerende observaties Over opdrachtgeverschap Over opdrachtnemerschap Europese aanbestedingen Naar een compacte Rijksdienst Investeren in wederzijds vertrouwen Tot besluit Inhoud

De uitdaging voor Stef Blok - 1 Uit de brief van SG’s aan de kabinetsinformateurs Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012

De uitdaging voor Stef Blok - 2 Uit het Regeerakkoord Aanvullend op de eerdere besparingen wordt binnen de rijksdienst in 2017 nog eens 900 miljoen (1,1 miljard structureel) omgebogen. De bezuiniging richt zich op vastgoed en huisvesting, basisregistratie en keteninformatie en de bedrijfsvoering bij zelfstandige bestuursorganen (ZBO's) en daarmee vergelijkbare organisaties. Het project compacte rijksdienst wordt afgerond. Alle ministeries en ZBO's nemen deel aan rijksbrede shared services onder meer op het gebied van bedrijfsvoering. Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012

Inleiding Even voorstellen… 1999 – Het kleine koffertje 2010 – Overheid-ICT, een ongelukkig huwelijk? Terug naar rode potlood is geen oplossing! Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012

Participerende observaties van 36 jaar ICT-ontwikkeling Onevenwichtigheid in ontwikkeling in ICT en bedrijfsomgeving Aanbod groeit sneller dan de vraag Bedrijfsomgeving past zich te traag aan nieuw ICT-instrumentarium aan Onevenwichtigheid in beloftes / ambities en prestaties “Krijg je een offerte voor een ICT-project, verdubbel dan de kosten en halveer de verwachte opbrengsten.” Hans Breukhoven (Free Record Shop) na implementatie van nieuw SAP-systeem.

Over opdrachtgeverschap Basisvoorwaarde: Overheid moet ICT-infrastructuur up- to-date houden Overheid moet als opdrachtgever zijn vraag strakker formuleren … en bij interdepartementaal project vraagbundeling beter organiseren Sterkere bevoegdheden voor ‘projectleiding’ Overheid moet zich beter voorbereiden op implementatie nieuwe systemen Complexiteit reduceren 'Kill and migrate' “Het brood wordt er niet beter op naarmate meer bakkers zich met de bereiding van het deeg bezig houden.” Oude FNV-wijsheid Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012

Over opdrachtnemerschap Basisvoorwaarde Doe realistischer beloftes! Hanteer hoofdaannemer-onderaannemer model Treedt op als één partij Als een onderaannemer faalt, faalt ook de hoofdaannemer! Sta open voor stress- en pentests Overleg op juiste moment op juiste plaats over haperingen Medewerkers op de werkvloer zijn geen juristen Stap af van de licentiebenadering in facturering Doe meer met Open Source en Open Standaarden

Europese aanbestedingen Gemeenschappelijke ergernis … maar het wordt er niet beter op als we elkaar teveel voor de rechter treffen Laten we ons niet teveel afhankelijk maken van juristen! Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012

Naar een compacte Rijksdienst Enkele speerpunten Vermindering interne dienstverleners Oprichting (gesloten) Rijkscloud Identiteitsmanagement Voorwaarden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken Opleiding voor opdrachtgevers Informatiebeveiligingsorganisatie Convenant met ICT-sector Stand van zaken…

Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012 Investeren in wederzijds vertrouwen Hoe groot de expertise aan overheidskant ook is, die aan de kant van de ICT-sector is groter In wat voor verhouding overheid en ICT-sector ook samenwerken, er is altijd een onderlinge afhankelijkheid … maar gearrangeerde huwelijken zijn niet per definitie ongelukkig … als tenminste de huwelijkse voorwaarden de relatie niet dichtgetimmerd hebben Mislukte ICT-projecten zijn slecht voor het aanzien van de overheid, maar ook voor die van leveranciers Een convenant is goed, maar moet naar letter en geest worden nageleefd

Jaarcongres ECP 2012 | Politiek Café | 15 november 2012 Tot besluit ICT-ontwikkelingen leiden tot ingrijpende culturele veranderingen De overheid heeft zich nog niet helemaal daaraan overgegeven Ambtenaar 2.0 Het Nieuwe Werken … maar is in haar bezuinigingsbeleid wel volstrekt afhankelijk van het ICT-instrumentarium : € 750mln : € 1.500mln : € 900mln Er ligt dus nog een mooie toekomst voor ons!

Prikkkelende praktijkobservaties Tegen de achtergrond van de uitdaging voor Stef Blok Jeroen Sprenger Jaarcongres ECP – Politiek Café 15 november 2012