Quick win Vermindering personele kosten en bedrijfskosten Michel Houtepen, controller Cubiss

Personele kosten Eerste twee jaar ziekte Na twee jaar WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen WIA valt uiteen in twee delen IVA, inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten WGA, Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten Doorlichten personele kosten Doorlichten werkgeverskosten HR-gerelateerde kosten en risico’s Administratieve processen optimaliseren Optimaal gebruik maken netwerkmiddelen Beeld > Koptekst en voettekst...

1) Eerste twee ziektejaren Werkgever verplicht twee jaar loon door te betalen Diverse mogelijkheden: Eigen risico, werkgever betaalt salariskosten zelf Risico ondergebracht bij verzekeraar Stop-loss, uitkering nadat kosten bepaald bedrag overstijgen Conventioneel, uitkering nadat werknemer bepaalde periode ziek is geweest 2. Analyseer verzuimprocedure Terugdringen kort ziekteverzuim 3. Herijk dienstverlening arbodienst Verplichting contract bedrijfsarts, geen verplichte arbodienst

Vervolg eerste twee ziektejaren Vervolg akties eerste twee ziektejaren: Laat nieuwe offerte maken Verzuimverzekering,al of niet in combinatie met arbodienst Bedrijfsarts / arbodienst Maak afweging wat de kosten afgelopen jaren zijn geweest Toekomstige kosten?

2) IVA/WGA (WIA)-premie WGA-premie valt uiteen in twee delen Basispremie IVA/WGA (WIA) Voor iedereen gelijk In 2010 basispremie 5,7% 2. Gedifferentieerde WGA-premie UWV of privaat Voor 2010 bij grote werkgevers premie tussen 0,6 en 2,12% Grote werkgever heeft loonsom 2008 meer dan € 730.000,00 Vervolg akties/ mogelijke bezuinigingen: Werkgever kan eigen risicodrager worden voor de WGA Werkgever draagt maximaal 10 jaar risico WGA-uitkering Particulier herverzekeren risico mogelijk Werkgever kan 50% WGA-premie verhalen op werknemers nettoloon

Vervolg eigenrisicodrager WGA Werkgever kan 2 maal per jaar uit publiek stelsel treden: op 1 januari en 1 juli aanvraag indienen voor 1 oktober of 1 april Gedifferentieerde WGA-premie is afhankelijk van aantal factoren: Verzuimpercentage Leeftijd werknemers Aantal werknemers dat eerder arbeidsongeschikt werd Langdurig zieke werknemer die mogelijk instromen in WGA brandende huizen / inlooprisico

Vervolg eigenrisicodrager WGA Voorbeeld: Totale loonsom bibliotheek € 1.500.000.-, geen WGA-instroom laatste jaar Stel 1% WGA-premie bij UWV van € 1.500.000.- = € 15.000.- Bij verzekeraar X kan WGA premie 0,3% bedragen van € 1.500.000.- =€ 4.500,00 Jaarlijks premievoordeel is € 15.000.- minus € 4.500,- = € 10.500.- Let op: Eigen risicodrager WGA betaalt Private premie verzekeraar Premie aan UWV (publiek) voor werknemers die vanaf 2007 in de WGA zijn ingestroomd en voordat de private verzekering van start is gegaan voor de duur van 10 jaar

3) Doorlichten personele kosten Controleer uitgaven ORT met verplichtingen uit CAO Bijvoorbeeld alleen ORT 50 % of 90% voor zondagdiensten Zaterdag alleen ORT na 18.00 uur en voor 08.00 uur ORT op feestdagen Minimaliseer overwerk Stimuleer tijd voor tijd in plaats van uitbetalen Bekijk personeelsopbouw aan de hand van de personele bezettingsanalyse van Cubiss Stimuleer gebruik maken van prepensioen, mogelijk voor 60-plusser (zie site www.pob.eu)

Vervolg doorlichten personele kosten Inzet vrijwilligers Let op kaders CAO: geen gereguleerde functies opdragen aan vrijwilligers Bekijk de arbeidsvoorwaarden voor werknemers Meer inzet personeel onder 23 jaar Geen werknemerspremie voor werknemers onder 23 met loon tot € 600,00 per maand Gebruik maken fiscale faciliteiten Afdrachtvermindering onderwijs bij gebruik maken beroepsonderwijs, werklozen WAJONG-ers in dienst nemen

Vervolg doorlichten personele kosten Combinatie personeel met andere bibliotheken Samen efficienter / sterker Maak (tijdelijk) gebruik van personeel bij andere bibliotheken HR-centrum (in- door- en uitstroom) Productiviteit medewerkers beter benutten Efficiënter inroosteren Efficiënter werken, kijk eens bij de buren Arbeidsethos medewerkers

Vermindering bedrijfskosten Gezamenlijk inkoop van Energie Accountantsdienst Beveiliging Kantoormiddelen Verzekering Een automatiseringssysteem Collectioneren Kwantumkortingen

Vervolg vermindering bedrijfskosten 3. Subsidie, sponsoring, fondswerving Innovatie voucher 4. SLA contracten met gemeenten Huisvesting Apart beoordelen Flexibeler gebruik (kantoor)ruimte Sale en lease back Samenwerken met andere partners binnen zelfde locatie Teruggaaf energiebelasting 6. VNG instaptarief ( € 11,- basisniveau excl huisvesting)

Vragen?